книги из ГПНТБ / Твердохлеб Н.Г. Машинная обработка экономической информации в промышленности учеб. пособие
.pdfР А З Д Е Л Т Р Е Т И Й
МАШИННАЯ ОБРАБОТКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ
Г л а в а VII
СТРУКТУРА И ПРЕДПОСЫЛКИ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
7.1. СТРУКТУРА АСУП И МЕСТО В НЕЙ С МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Четкое выполнение функций управления во многом зависит от реального обеспечения производства необходимыми ресурсами (производственными фондами, а также материальными, трудовы ми и другими ресурсами). Следовательно, управление предприя тием, как сложной динамической системой, можно рассматривать в двух аспектах: по главному — функциональному признаку (по основным функциям управления) и по признаку обеспечения. В соответствии с этим в структуре АСУП учитываются эти два аспекта и она строится в виде двух групп подсистем управления: функциональных подсистем (группа А) и подсистем обеспечения (группа Б).
С помощью функциональных подсистем (группа А) преду сматривается осуществление основных функций управления пу тем машинной обработки и анализа информации, а также функ циональной взаимосвязи однородных процессов, происходящих по всем подсистемам обеспечения производства и собственно АСУП. В подсистемах обеспечения (группа Б) рассматривается линейная взаимосвязь всего комплекса задач той или иной подсистемы обеспечения, относящаяся ко всем функциональным подсистемам в различные периоды времени.
Следовательно, шахматное расположение подсистем по функ циональному признаку и признаку обеспечения дает возможность в комплексе увязать все задачи, которые необходимо решать при управлении предприятием.
Кроме того, взаимосвязь подсистем обеспечивается тем, что, во-первых, для решения всех задач используется единая условно постоянная информация, зафиксированная в массивах; во-вторых, применяется единая система кодирования информации, обрабаты ваемой на предприятии; в-третьих, выходная информация одной подсистемы является, как правило, входной для другой подсисте мы; в-четвертых, однократным вводом исходной информации, возникающей в процессе производственно-хозяйственной деятель-
100 •
ности, которая после всесторонней и комплексной обработки ис
пользуется затем во всех подсистемах и, следовательно, всеми службами управления.
Указанные подсистемы в свою очередь расчленяются на под системы, относящиеся к управлению производством и управлению собственно АСУП. Такое деление сделано в связи с тем, что, вопервых, процессы, происходящие на производстве, и процессы, происходящие собственно в АСУП (точнее, на вычислительном центре), имеют свои специфические особенности, которые невоз можно совместить; во-вторых, процессы сбора, обработки и хра нения информации относятся к информационной системе, являю щейся составной частью АСУП.
Схематически структуру АСУП можно изобразить в виде шах матной таблицы, у которой по вертикали будут расположены функциональные подсистемы (группа А), относящиеся к произ водству и собственно к АСУП, а по горизонтали — подсистемы обеспечения (группа Б), также относящиеся к производству и собственно к АСУП (табл. 2).
К ф у н к ц и о н а л ь н ы м п о д с и с т е м а м у п р а в л е н и я п р о и з в о д с т в о м относятся следующие семь подсистем: техни ческой подготовки производства и нормирования (А-0), пятилетне го планирования (А-1), текущего технико-экономического планиро вания (А-2), оперативно-производственного планирования (А-3), учета (А-4), отчетности и экономического анализа деятельности предприятия (А-5), принятия решений (А-б).
Каждая из указанных подсистем характеризует методы орга низации и выполнения той или иной функции управления произ водством путем решения комплекса однородных задач, а также отражает взаимосвязь между подсистемами по горизонтали за счет входной (входящей) и выходной (исходящей или результат ной) информации.
Основной задачей, решаемой подсистемой технической подго товки и нормирования (блоки 00, 10, ..., 90), является создание необходимых норм и нормативов по производимой и выпускаемой продукции. Для этого разрабатывается соответствующая исходная документация (операционные и маршрутно-технологические кар ты, чертежи и т. д. на каждую составную часть и единицу изде лия в целом), а также устанавливаются научно обоснованные нормы затрат труда, материалов, машинного времени и др. Раз рабатываются регламентирующие материалы по экономическому и организационному обеспечению. Создаются на машинных носи телях постоянные первичные, а затем и сводные нормативные массивы информации, которые используются при пятилетнем, текущем технико-экономическом и оперативно-производственном планировании, а также при составлении первичных документовзаготовок или при создании заготовок перфокарт-документов для
учета и т. д.
Подсистема пятилетнего планирования (блоки 01, 11, ..., 91)
решает задачи, связанные с разработкой пятилетней программы
101
|
СТРУКТУРНАЯ |
ТАБЛИЦА |
|
|||
а в т о м а т и з и р о в а н н о й с и с т е м ы у п р а в л е н и я |
||||||
Ф у н к ц и о н а л ь н ы е |
|
|
|
П р о и з в о д с т в о |
||
N . п о д с и с т е м ы — г р у п п а А |
|
|
|
н о м и ч е |
с т в е н н о е |
|
|
в к а и |
|
а н и е |
|
||
о б е с п е ч е н и я — г р у п п а Б |
хет н и ч е с к а я п о д г о т о |
онр м и р о в а н и е |
япт и л е т н е е п л а н и р о в |
етк у щ е е т е х н и к о -э к о ксо е п л а н и р о в а н и е |
пое р а т и в н о -п р о и з в о д лпа н и р о в а н и е |
чуе т д е я т е л ь н о с т и |
П о д с и с т е м ы |
^ |
|
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
0 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Т а б л и ц а 2
пр е д п р и я т и е м
АС У П
онэком и ч еск и » ! |
|
ниач ф о р м ц и и |
|
и |
|
йине |
«б |
иксин ф о р м а ц и |
|||
|
|
|
s |
|
|
|
|
|
а . |
|
|
иь |
шер |
дера |
о |
пио |
|
X |
|||||
|
|
|
|
||
течтон о с т ланаи з |
нирпя т и е |
робс и п е |
«а |
енархн и е |
|
о |
|||||
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
н |
|
|
|
|
|
о |
|
|
|
|
|
о |
|
|
|
|
|
*3" |
|
|
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
Производство и выпуск |
00 |
01 |
02 |
03 |
04 |
05 |
06 |
07 |
08 |
09 |
|
|
продукции |
0 |
||||||||||
|
Основные средства |
и |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
производственные |
пло |
10 |
11 |
12 |
|
14 |
|
|
|
|
|
о |
щади |
1 |
13 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
||||
CQ |
Материальные и энерге |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
É- |
|
21 |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
о |
тические ресурсы |
2 |
20 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
|
е* |
||||||||||||
СО |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
со |
Трудовые ресурсы |
3 |
30 |
31 |
32 |
33 |
34 |
35 |
36 |
37 |
38 |
39 |
К |
||||||||||||
а , |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
а |
Денежные ресурсы |
4 |
40 |
41 |
42 |
43 |
44 |
45 |
46 |
47 |
48 |
49 |
|
||||||||||||
|
Экономическое |
5 |
50 |
51 |
52 |
53 . |
54 |
55 |
56 |
57 |
58 |
59 |
|
Организационное |
6 |
60 |
61 |
62 |
63 |
64 |
65 |
66 |
67 |
68 |
69 |
с |
Информационное |
7 |
70 |
71 |
72 |
73 |
74 |
75 |
76 |
77 |
78 |
79 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
>. |
Техническое |
8 |
80 |
81 |
82 |
83 |
84 |
85 |
86 |
87 |
88 |
89 |
и |
||||||||||||
|
Программное |
9 |
90 |
91 |
92 |
93 |
94 |
95 |
96 |
97 |
98 |
99 |
|
(математическое) |
развития предприятия. Исходными данными являются основные контрольные цифры общего направления развития предприятия на предстоящее пятилетие, устанавливаемые вышестоящей организа цией или предлагаемые предприятием. Кроме того, для состав ления пятилетней программы используются перспективные планы научно-исследовательских работ (НИР) и внедрения новой тех ники. Выходная информация, полученная при составлении этих планов, применяется для разработки пятилетнего плана произ водства и выпуска продукции (блок 01), обеспечения производст ва основными средствами и производственными площадями (блок 11), материальными и энергетическими (блок 21), трудовыми (блок 31) и денежными (блок 41) ресурсами. В этой подсистеме решаются задачи экономического и организационного обеспечения данной подсистемы (блоки 51 и 61). Выходная информация этой
102
подсистемы является входной для подсистемы текущего технико экономического планирования.
Кроме того, к этой, как и другим функциональным подсисте мам управления производством, относятся подсистемы, в которых решаются соответственно задачи информационного (блок 71),
технического (блок 81), программного |
(математического) (блок |
|||
91) обеспечения. |
подсистемы |
текущего |
технико-экономиче |
|
Основной задачей |
||||
ского планирования |
(блоки 02, 12, |
..., |
92) |
является разработка |
сбалансированных годового (в соответствии с данными пятилетнего плана) и квартальных планов по производству и выпуску про дукции при оптимальном использовании имеющихся основных средств и производственных площадей, материальных и энергети ческих, трудовых и денежных ресурсов. В качестве входной ис пользуется выходная информация подсистемы пятилетнего пла нирования и соответствующие нормы и нормативы подсистемы технической подготовки и нормирования. Одновременно решаются задачи экономического и организационного обеспечения этой под системы. Кроме того, решаются задачи, связанные с информаци онным, техническим и программным обеспечением собственно АСУП.
В подсистеме оперативно-производственного планирования
(блоки 03, 13, ..., 93) используется выходная информация преды дущей функциональной подсистемы и соответствующие нормы и нормативы подсистемы технической подготовки и нормирования, а затем решаются задачи дальнейшей конкретизации производ ственного плана — разработка месячных программ изготовления (запуска и выпуска) изделий, узлов и деталей, а также определе ния потребности в необходимых для этого ресурсах.
Одновременно в этой подсистеме решаются задачи по исполь зованию оборудования, включая проведение планово-предупреди тельных ремонтов, по обеспечению материальными и энергети-' ческими, трудовыми и денежными ресурсами рабочих мест согласно программе запуска — выпуска, а также заданий по сни жению трудоемкости и др.
Подсистема учета деятельности предприятия (блоки 04, 14,
.... 94) включает организацию и управление всеми видами учета деятельности предприятия по всем подсистемам обеспечения. Основными носителями исходной информации могут быть перфо карты-документы и другие носители первичных данных, составляе мые автоматизированно. Кроме того, в подсистеме учета исполь зуется ряд технических средств для измерения, восприятия, фиксации и передачи исходной информации об изготовлении де талей и сборке изделий, а также об использовании оборудования, трудовых, материальных и денежных ресурсов и т. д. Экономиче ское и организационное обеспечение данной подсистемы определит структуру учетного аппарата, методики и формы организации учета.
103
Подсистема отчетности и экономического анализа деятельности предприятия (блоки 05, 15, ..., 95) решает задачи комплексного анализа всех показателей деятельности предприятия и обеспечи вает составление установленной отчетности. При этом существую щие формы установленной отчетности, как неприспособленные для машинного заполнения, должны быть соответствующим обра
зом переработаны.
Выходная информация указанной подсистемы является вход
ной информацией |
для вышестоящей |
организации |
(министерства) |
и для. некоторых |
других внешних |
учреждений |
(Госбанка, стат- |
управления и т. д.). Во избежание дублирования информации и с целью сокращения затрат ручного труда при обработке входной информации в этих организациях, при составлении установленной отчетности должна предусматриваться автоматическая пробивка машинных носителей (например, перфоленты) с выходной инфор мацией предприятия. Сводная информация затем вместе с от четностью передается по каналам связи или другим способом в эти организации.
Завершающей функциональной подсистемой управления про изводством является подсистема принятия решений (блоки 06, 16, ..., 96), в которой решаются задачи конкретного управления производством, т. е. осуществляются выработка решений на осно ве метода отклонений и воздействие на производство. Решения принимаются на основании комплексного оперативного анализа, включая сравнение нормативно-плановых показателей с получен ными фактическими данными о процессе производства в подсисте ме учета. Указанная подсистема имеет прямую связь со всеми функциональными подсистемами.
В связи с комплексной машинной обработкой информации изменяются методологические основы планирования, технической подготовки производства, ведения учета, а вместе с тем и организа ционная структура аппарата управления (см. подсистему органи зационного обеспечения). Если обработка информации вручную в какой-то мере оправдывала разделение служб управления, то при АСУП это разделение служб создает неудобства в проведении комплексного экономического анализа, снижает производитель ность труда работников, вызывает необходимость в координации деятельности всех служб управления.
К ф у н к ц и о н а л ь н ы м п о д с и с т е м а м у п р а в л е н и я
с о б с т в е н н о А С У П относятся три подсистемы: |
сбора |
и |
пере |
дачи информации (А-7), обработки информации |
(А-8), |
а |
также |
размножения, хранения и поиска информации (А-9). Указанные подсистемы характеризуют соответствующие методики выполне ния тех или иных функциональных процессов, происходящих в АСУП. Документирование исходящей (первичной) информации, возникающей на предприятии, как правило, должно быть совме щено с одновременным фиксированием этой информации на ма шинном носителе (перфокарте-документе, перфоленте, исходном документе и т. д.), а иногда с передачей ее непосредственно в
1Ü4
электронную вычислительную машину для накопления и обработ ки. Важным условием также является обязательное использова ние для этих целей так называемой условно-постоянной или по стоянной (многократно повторяющейся) информации, зафиксиро ванной на машинных носителях (магнитных дисках, магнитных лентах и т. д.). Переработанная (результатная) информация должна затем фиксироваться на таких носителях, которые были бы удобны для использования в управлении, а также для раз множения, хранения и поиска необходимой информации с по мощью технических средств.
Вподсистеме сбора и передачи информации (блоки 07, 17,
97)решаются задачи определения методов съема, регистрации и сбора информации о ходе производственных процессов, тактов ее передачи от объектов управления на обработку, к командным подразделениям и обратно к объектам (исполнителям) после ма шинной обработки и анализа. Кроме того, решаются задачи сбора информации о функционировании собственно АСУ.
Содержание информации определяется всеми подсистемами
обеспечения производства и автоматизированной системы управ ления в целом. Сбор и передача информации о производственно хозяйственной деятельности промышленного предприятия осу ществляются в цехах, складах, кладовых, отделах и службах с помощью технических средств и перфокарт-документов. В отдель ных случаях используются первичные документы, поступающие от посторонних предприятий и организаций.
Подсистема обработки информации (блоки 08, 18, ..., 98) ха рактеризует методы организации технологии своевременной и качественной обработки всей необходимой для производства и управления информации, а также обеспечения обработанной ин формацией всех нуждающихся в ней структурных подразделений и уровней управления.
Процессы обработки осуществляются с помощью современных средств вычислительной техники, организационной формой ис пользования которой является вычислительный центр.
Подсистема размножения, хранения и поиска информации
(блоки 09, 19, ..., 99) представляет собой с технической стороны арсенал средств, предназначенных для качественного размноже ния, надежного и долговременного хранения первичной и резуль татной информации, зафиксированной на различных носителях, а также соответствующих средств для быстрого поиска нужного документа и при необходимости снятия с него копии. В этой связи подсистема размножения, хранения и поиска информации тесно связана с предыдущей подсистемой. В ней широко используется
микрофильмирование.
К п о д с и с т е м а м у п р а в л е н и я о б е с п е ч е н и е м п р о и з в о д с т в а (группа Б), относятся семь подсистем: обеспечение производства заказами, изготовления и выпуска продукции (Б-0), а также обеспечение основными средствами и производственными площадями (Б-1), материальными и энергетическими ресурсами
105
(Б-2), трудовыми ресурсами (Б-3), денежными ресурсами (Б-4). Сюда же относится экономическое (Б-5) и организационное обес
печение (Б-6).
Управление указанными подсистемами обеспечивается реше нием всех задач, входящих в ту или иную подсистему. Кроме того, с помощью этих подсистем осуществляется увязка всего комплек са задач, относящихся к данным подсистемам. Взаимосвязь между подсистемами по вертикали осуществляется за счет входной (вхо дящей) и выходной (исходящей или результатной) информации.
Подсистема обеспечения производства |
заказами, изготовления |
и выпуска продукции (блоки 00, 01, ..., 09) |
решает задачи по фор |
мированию программы производства (с учетом заявок) на дли тельные (пятилетний) и короткие (год, квартал, месяц) периоды, плана производства (запуска — выпуска) изделий, узлов, деталей по каждому цеху и участку, а также по учету, отчетности и при нятию решений, относящихся к производству деталей, узлов и изделий и другой продукции. Кроме того, решаются задачи сбора, передачи, обработки, хранения и поиска информации.
Как видно из структурной схемы АСУП, эти же задачи (бло ки 00, 01, 02, ..., 09) рассматриваются и в функциональных (груп па А) подсистемах управления производством и собственно АСУП. Различие их состоит в том, что рассматриваются задачи с различ ных точек зрения.
Подсистема обеспечения производства основными средствами и производственными площадями (блоки 10, 11, ..., 19) решает задачи обеспечения производства этими ресурсами на стадиях пя тилетнего, текущего технико-экономического и оперативно-произ водственного планирования, учета, отчетности и экономического анализа, принятия решений. Кроме того, решаются задачи сбора, передачи и обработки инфомрации, а также хранения и поиска, копирования и размножения информации, относящейся к под системе обеспечения производства основными средствами и про изводственными площадями.
Подсистема обеспечения производства материальными и энер гетическими ресурсами (блоки 20, 21, ..., 29) решает во взаимо связи все задачи материально-технического снабжения и энерге тического обеспечения производства, определения потребности и составления заявок, получения фондов и управления запасами, заключения договоров по срокам поставки и контроля их выпол нения, определения лимитов каждому цеху и участку и прочее, учета материальных ценностей на центральных складах и в цехо вых кладовых, анализа поставок и использования материальных ценностей в цехах и на участках, расчетов, связанных с ускоре нием оборачиваемости оборотных средств, а также задачи состав ления установленной отчетности и т. д.
Подсистема обеспечения производства трудовыми ресурсами
(блоки 30, 31, ..., 39) решает задачи по определению необходимой численности персонала и фонда заработной платы, трудоемкости производственной программы для различных промежутков вре
106
мени, повышению производительности труда; учету наличия и дви жения личного состава; табельному учету; учету труда и заработ ной платы; регулированию трудовых ресурсов; подготовке и пере подготовке необходимых кадров; анализу использования трудо вых ресурсов и составлению необходимой отчетности и др.
Подсистема обеспечения производства денежными ресурсами
(блоки 40, 41, ..., 49) решает задачи по планированию и учету использования денежных средств на капитальное строительство, приобретение оборудования, сырья и материалов, для выплаты заработной платы, а также по определению источников покрытия этих расходов. Эта подсистема также решает задачи свода раз личных элементов затрат (в денежном выражении) всех под систем обеспечения производства, составления необходимой отчет ности и т. д.
Подсистема экономического обеспечения (блоки 50, 51, .... 59)
предназначена для решения организационно-экономических вопро сов, определения методов управления и стимулирования. В этой подсистеме должны быть разработаны методики определения экономической эффективности внедрения АСУП, определения оцен ки работы каждого подразделения предприятия и принципы мо рального и материального стимулирования, а также размеры стимулирования в зависимости от выбранных критериев.
Подсистема организационного обеспечения (блоки 60, 61, 69) определяет оптимальную структуру функциональных подраз делений и служб предприятия, организацию работ по разработке подсистем АСУП, взаимосвязь научно-исследовательских органи заций с предприятием, организацию приобретения и монтажа тех нических средств, а также их эксплуатацию, внедрение разрабо танных проектов подсистем в производство. Подсистема опреде ляет порядок и очередность разработки подсистем АСУП.
Кроме того, в условиях функционирования АСУП неизбежно совершенствование структуры аппарата управления предприяти ем, более четкое определение функции служб управления и отдель ных работников, поскольку многие работы, выполняемые ранее вручную, будут выполняться автоматизированно с помощью техни ческих средств по определенным алгоритмам. В связи с этим дан ная подсистема предусматривает построение новой структуры ап парата управления предприятием в условиях функционирования АСУП, разработку должностных обязанностей сотрудников, уста новление уровней управления, определение сроков и объемов поступления для них необходимой информации и т. д.
К п о д с и с т е м а м у п р а в л е н и я о б е с п е ч е н и е м с о б с т
в е н н о |
АС УП |
относятся |
три |
подсистемы: |
информационного |
|
обеспечения (Б-7), технического |
обеспечения |
(Б-8), |
программно |
|||
го (матёматического) обеспечения |
(Б-9). |
АСУП |
(блоки 70, |
|||
Подсистему |
информационного |
обеспечения |
||||
71, ..., |
79) образно можно |
представить в виде |
дерева, по ветвям |
и стволу которого циркулирует в различных направлениях инфор мация, используемая для управления предприятием. В этой под
107
системе решаются задачи по определению состава информацион ных совокупностей и мест возникновения исходных данных, пунк тов сбора и путей (потоков) движения информации, перечня и состава массивов условно-постоянной, переменной и производной информации, а также методов формирования массивов машинных носителей, объемов информации на каждом потоке и др. Сюда же относятся вопросы кодирования и классификации информации, издания различных классификаторов номенклатур экономической информации и т. д. При разработке номенклатур необходимо ис ходить из того, что структура кодов номенклатур, а также их позиции должны во многих случаях быть едиными по министер ству.
Подсистема технического обеспечения АСУП (блоки 80, 81,
..., 89) включает определение потребности, форм и методов ис пользования комплекса технических средств для измерения, реги страции и передачи информации, определения вычислительных машин для ее обработки, а также средств для диспетчеризации и отображения информации, копирования и размножения, хране ния и поиска документации и т. д.
Подсистема программного (математического) обеспечения АСУП (блоки 90, 91, ..., 99) включает разработку и использова ние комплекса экономико-математических методов и алгоритмов решения задач всей системы. Прежде всего должен быть выбран или разработан способ математического описания задач — алго ритмический язык с использованием транслятора или системы со ответствующих подпрограмм и способ подключения их к той или иной задаче.
Кроме того, эта подсистема обеспечивает автоматическое ре шение всех задач в системе благодаря соответствующим програм мам.
Таким образом, в рассмотренной структуре автоматизирован ной системы управления предприятием предусмотрено комплекс ное (взаимосвязанное) автоматизированное выполнение всех ос новных функций управления.
Взаимосвязь между подсистемами осуществляется за счет входной (входящей) и выходной (исходящей или результатной) информации.
Место системы машинной обработки экономической информа ции в условиях АСУП определяется тем, что управление не мо жет осуществляться без системы сбора и обработки информации.
7.2.ПРЕДПОСЫЛКИ ОРГАНИЗАЦИИ
МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Разработка системы машинной обработки экономической ин формации осуществляется в тех случаях, когда создается автома тизированная система управления предприятием и другими звенья ми народного хозяйства.
Общеотраслевые руководящие методические материалы по со
108
зданию АСУП предусматривают следующие стадии этого про цесса:
предпроектная стадия, включающая обследование предприятия и разработку технического задания на проектирование;
разработка технического проекта; разработка рабочего проекта; внедрение.
Порядок проведения обследования изложен в параграфе 5.1. Здесь же следует отметить, что до обследования объекта разра ботчику системы необходимо предварительно ознакомиться с предприятием, определить возможность и подготовленность пред приятия к проведению необходимых работ, согласовать организа ционные и финансовые вопросы, разработать необходимые формы бланков для занесения материалов обследования, выбрать методы обследования и разработать инструкции исполнителям, разрабо тать перечень работ по всем этапам обследования, составить про грамму обследования и проект плана-графика выполнения работ.
Материалы обследования и выводы, сделанные в период об следования, используются для разработки технического задания. Структура и состав технического задания, а также технического и рабочего проектов рассмотрены в параграфе 5.2.
До организации системы машинной обработки экономической информации на предприятии и вычислительной установке необ ходимо создать ряд предпосылок.
На промышленном предприятии в первую очередь должна быть упорядочена в соответствии с Единой системой конструкторской документации (ЕСКД) исходная документация, а затем выверена таким образом, чтобы она могла быть использованной в качестве исходной при составлении технологической документации. Формы технологической документации должны соответствовать Единой системе технологической документации (ЕСТД).
Упорядочение конструкторской и технологической документа ции — сложная, трудоемкая и длительная работа. Поэтому к ее выполнению необходимо приступить заблаговременно, чтобы вы полнить ее качественно и в срок.
В этой документации необходимо проставить все необходимые реквизиты, связанные с характеристикой того или иного техноло гического процесса. Особенно необходимо упорядочить трудовые и материальные нормы, а также разработать (если они отсутст вуют) межоперационные и межцеховые нормы пролеживания.
Важной предпосылкой является также упорядочение склад ского хозяйства, уточнение норм запаса и порядка отпуска мате риальных ценностей в призводство и на сторону с целью реали зации, проставление на карточках складского учета единых номенклатурных номеров этих ценностей, единиц их измерения и цены. Кроме того, проводится аналогичная работа в цеховых кладовых, которая охватывает не только материальные ценности, но и инструмент, спецоснастку, спецодежду, оборудование и т. д.
109