книги из ГПНТБ / Твердохлеб Н.Г. Машинная обработка экономической информации в промышленности учеб. пособие

Рис. 5. Макетированная перфокарта с графическими отметками

На практике перфокарты с графическими отметками в чистом виде не применяют, так как нанести графическими отметками вручную один признак в виде 27-разрядного числа трудно и неэф­ фективно. Применение трафаретов для нанесения отметок также не дает нужного эффекта.

Макетированные перфокарты с графическими отметками цифр и сокращенных наименований позиций в овалах (рис. 5) пред­ ставляют собой дальнейшее совершенствование предыдущих носи­ телей информации. Чтобы удобно было наносить информацию на перфокарту с графическими отметками, последнюю разбивают на зоны, т. е. макетируют типографским способом. В этом случае макетированные перфокарты с графическими отметками можно использовать вместо документов, в которых вся информация должна быть переменной.

Дуаль-карты (рис. 6) являются перфокартами-документами, применяемыми для учетно-плановых операций. Они заменяют два вида носителей информации и устраняют, таким образом, из­ лишние носители и операции в процессе машинной обработки эко­ номической информации. На лицевой (иногда на оборотной) сто­ роне дуаль-карты печатается типографским способом форма одно­ строчного первичного или другого аналогичного документа. Одно­ именные реквизиты документа и схемы перфорации размещаются с некоторым сдвигом, так что реквизиты документа предшеству­ ют аналогичным реквизитам схемы перфорации. В связи с этим проектирование дуаль-карт сводится к одновременной разработке соответствующей формы первичного документа и схемы перфо­ рации.

Благодаря совмещению первичного документа и перфокарты в единой дуаль-карте облегчается первичная обработка, контроль перфорации, сокращается количество ошибок, уменьшается рас­ ход бумаги и т. д. Однако дуаль-карты как машинные носители

90

/

/Имя

Рис. 6. Дуаль-карта.

информации имеют существенный недостаток. Все операции по их заполнению и первичной обработке выполняют, как правило, вручную. Кроме того, отечественная промышленость не выпускает специальных перфораторов и контрольников для работы с дуалькартами, поэтому они не применяются в нашей стране.

Макетированные дуаль-карты с графическими отметками

(рис. 7а, б) устраняют недостатки дуаль-карт за счет дальнейшей автоматизации их заполнения.

Нанесение информации на этот вид носителя осуществляется в пять приемов. В первый прием с помощью перфоратора-репро­ дуктора предварительно фиксируется в виде пробивок постоянная информация. Основанием для переноса постоянных данных на этот носитель являются перфокарты плановых, справочных, нор­ мативно-расценочных и других постоянных картотек. Значение этих пробивок можно перевести в обычную буквенно-цифровую форму, т. е. расшифровать с помощью расшифровочной машины. Расшифровки фиксируются на свободных полях перфокарты во второй прием. В третий прием фиксируется переменная инфор­ мация графическими отметками. Эти отметки наносят вручную при оформлении той или ' иной производственно-хозяйственной операции. После подписи макетированные дуаль-карты с графи­ ческими отметками передают на вычислительную установку для дальнейшей обработки. В четвертый прием производится считы­ вание графических отметок. В этот прием осуществляется авто­ матическая перфорация переменной информации и контроль считывания с помощью считывающего перфоратора. В пятый, заключительный, прием производится автоматическая таксировка количественных величин и одновременно пробивка полученного произведения. Эта операция осуществляется автоматически на

91

иттустил

6

Рис. 7. Макетированная дуаль-карта с графическими отметками:

а — лицевая сторона; б — оборотная сторона

информация которого вручную или автоматически переносится на перфоленту в определенном порядке. Порядок (схема) переноса ин­ формации с первичного документа на перфоленту указан на рис. 8.

Перфоленты изготавливаются из бумаги, целлюлозы (кино­ пленки) или других материалов. Информация, фиксируемая в виде круглых или прямоугольных отверстий, размещается на перфоленте построчно. Причем каждой строке (ряду отверстий, расположенных перпендикулярно к краям ленты) соответствует определенный шифр буквы, цифры, знака препинания или управ­ ляющей команды. Максимальное количество отверстий в каждой строке зависит от кода. Например, в пятизначном телеграфном коде в каждой строке имеется от 1 до 5 отверстий, в шестизнач­ ном — от 1 до 6 и т. д. В связи с этим применяется перфолента различной ширины: пятистрочная— 17,5 мм, шести- и семистроч-

92

до 300 м. Емкость информации, фиксируемой на пятистрочной перфоленте, составляет 100 знаков на 254 мм. Скорость считы­ вания — 750—800 знаков в секунду.

Хранятся перфоленты в катушках, которые укладывают в спе­ циальные коробки. Размер катушки — до 200 мм в диаметре. На каждой из них указывается наименование информации, зафикси­ рованной на перфоленте. Бумажная лента выдерживает 50—60 протяжек, а лента из пластмассы — несколько тысяч протяжек. Поэтому хранение перфолент (особенно пластмассовых) должно быть бережным, при определенной температуре и влажности воз­

ции, как и перфоленты, являются вторичными машинными носи­

телями.

Достоинством магнитных носителей является большая ско­ рость считывания, высокая плотность производимой на них запи­ си, возможность автоматического исправления отдельных ошибок повторным нанесением правильной записи (ранее записанная ин­ формация стирается, т. е. аннулируется), а также возможность использования их для повторной (многократной) записи и пере­

записи новой информации.

Недостатком магнитных носителей является невозможность визуального восприятия нанесенной на них информации. Выборка нужной информации и ее запись производится, как правило, толь­ ко после «просмотра» всей информации этого носителя и т. д. и т. п.

Г и б р и д н ы е д о к у м е н т ы — это такие первичные документы, с которых осуществляется непосредственное машинное счи­ тывание информации с последующим автоматическим переносом ее на машинный носитель или в ЭВМ для обработки или храпе­ ния. В этом случае используется типизированный бланк, который

93

Р и с . 9 . Приходный ордер, заполненный нормализованными (рукопис­ ными) знаками.

является одновременно основой для составления формы первич­ ного документа и техническим (машинным) носителем информа­ ции. Запись информации на документах, выполненных на основе типизированных бланков, производится с помощью графических (штриховых) отметок, кодированным или стилизированным шриф­ том, рукописными нормализованными знаками или знаками пишу­ щей машинки определенного типа.

Информация каждого документа считывается на 80-колонную перфокарту с помощью читающего устройства «Рута-701». В ка­ честве образца гибридного документа, заполняемого нормализо­ ванными рукописными знаками, показана форма приходного ор­ дера, составленного на бланке с маркерными отметками (рис. 9).

94

6.5. ПРОЕКТИРОВАНИЕ НОСИТЕЛЕЙ РЕЗУЛЬТАТНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Под результатной экономической информацией понимается та­ кая информация, которая сгруппирована в нужных направлениях по определенным признакам и после предварительной обработки сведена в определенные формы или графики.

Формы носителей результатной информации, обрабатываемой с помощью вычислительной техники, зависят от эксплуатационных возможностей применяемых технических средств, варианта и пол­ ноты обработки этой информации, ее назначения и методов ис­ пользования.

Полученная, например, результатная информация на незаписы­ вающих клавишных вычислительных машинах, фиксируется в первичном документе от руки; текстовыми вычислительными ма­ шинами — непосредственно на бланках первичных и сводных документов; табуляторами — на рулонной бумаге (табуляграмме), на бланках, отпечатанных типографским способом, или на перфо­ картах; электронными вычислительными машинами — на рулон­ ной широкой (табуляграмме) или узкой бумаге, перфокартах, перфолентах, магнитных лентах и других машинных носителях,, а также терминальных устройствах (экранных пультах или дис­ плеях).

Удобными для непосредственного пользования носителями ре­ зультатной информации, заполняемыми машинным способом, яв­ ляются дисплеи и табуляграммы, составленные на рулонной широкой бумаге, а также бланках, изготовленных типографским способом.

Д и с п л е й представляет собой экран типа телевизионного, на который ЭВМ может выводить любую буквенно-цифровую и гра­ фическую информацию. С помощью специального устройства, называемого световым пером, на экране отдельных видов дисплея можно делать коррективы полученной информации.

Т а б у л я г р а м м а представляет собой такой носитель резуль­ татной информации, в- котором последняя располагается в виде таблицы определенной формы или графика, составленных на ру­ лонной широкой бумаге или бланках.

По назначению и использованию табуляграммы бывают вну­ тренние и внешние, основные и вспомогательные.

Внутренние табуляграммы предназначены для того предприя­

магазинов и т. д.), которые используют результатную информа­ цию предприятий и организаций, пользующихся услугами дан­ ной ВУ.

Основные табуляграммы, как правило, не требуют дополни­ тельной обработки зафиксированной в них результатной информа­ ции, а потому используются для управления производственно­ хозяйственной деятельностью, учета и планирования, проведения

9 5

Т а б л и ц а I

ОБРАЗЕЦ ТАБУЛЯГРАММЫ, СОСТАВЛЕННОЙ «НА ИТОГ»

НА ТАБУЛЯТОРЕ Т-5М

печать итога по выходу всех перфокарт.

комплексного экономического анализа в том виде и в тех формах, в которых они составлены. При заполнении форм установленной текущей, периодической и годовой отчетности, которые до сего времени не приспособлены для машинного (автоматического) со­ ставления, полученные машинным способом табуляграммы ис­ пользуются как вспомогательные. Вспомогательные табуляграммы используются как внутренние документы вычислительной уста­ новки и предназначены для проверки правильности первичной (ручной) и итоговой перфорации, автоматического контроля так­ сировки (таксировальные табуляграммы), а также для фиксиро­ вания промежуточных данных, постоянной информации (описи) и др.

Какие же основные требования предъявляются при проектиро­ вании форм носителей результатной экономической информации, заполняемых машинным способом?

Расположение реквизитов в формах табуляграмм должно быть наглядным и удобным для последующего использования. В та­ буляграммах группировочные признаки располагают так, чтобы сначала (слева) оказался тот из них, по которому подсчитывают­ ся итоги высшей степени, за ним должны располагаться другие признаки по мере убывания степени итогов. Подсчитываемые (количественные и суммовые) величины располагаются вслед за группировочными по мере возрастания степени итогов. Пример

правильного расположения информации в табуляграмме приведен в табл. 1.

«6

При использовании алфавитных перфорационных или элек­ тронных вычислительных машин в табуляграммах может печа­ таться форма документа и расшифровки строк. Однако для этого необходимо иметь на машинных носителях (перфокартах или магнитных лентах) постоянную справочно-расшифровочную ин­ формацию, которая используется для расшифровки всех необходи­ мых кодовых обозначений, а также специальные программы.

Табуляграммы должны быть строго определенного формата. Если табуляграммы составляются табулятором на рулонной бу­ маге, необходимо использовать строкоограничитель его интерваль­ ного автомата, при помощи которого можно получить лист опре­ деленной длины, затем листы разрезают1 и брошюруют в виде журналов. Такими журналами удобно пользоваться, можно хоро­ шо организовать их хранение. Кроме того, нет необходимости в многократной специальной расшифровке граф — вполне достаточно на внутренней стороне задней обложки этого журнала наклеить заголовок, напечатанный типографским способом, или поставить штамп с расшифровками соответствующих граф табуляграммы.

Для получения табуляграмм в нескольких экземплярах су­ ществуют несколько способов. Выбирают тот из них, который в данном конкретном случае является наиболее экономичным. При необходимости составления табуляграмм в большом количестве экземпляров следует предусмотреть использование копировальномножительной аппаратуры. В этом случае табуляграммы-ориги­ налы составляют на кальке или применяют жирную красящую ленту.

При определении содержания формы табуляграммы необходи­ мо стремиться получить необходимую совокупность обобщенных показателей при возможно меньшей трудоемкости выполняемой работы и более простом технологическом процессе. Этого можно достигнуть, если полностью использовать эксплуатационные воз­ можности современных ЦВМ, объединить некоторые простые сводки в более сложные, печатать необходимые табуляграммы в нескольких экземплярах и т. д.

В табуляграммах может фиксироваться итоговая информация (если табуляграмма составлена «на итог») или аналитическая информация (если табуляграмма составлена «на печать»), С целью большей компактности расположения информации в большинстве случаев проектируются табуляграммы, составляе­

мые «на итог».

При проектировании форм табуляграмм необходимо преду­ смотреть наиболее удобный способ контроля за правильностью их составления. В табуляграммах, получаемых на табуляторах, мож­ но использовать способ балансировки отдельных граф, способ вывода дополнительных контрольных итогов, включая счет перфо­

1 Резка табуляграммы по вертикали может осуществляться механизирован­ но лезвиями безопасной бритвы, произвольно установленными на кронштейнах сзади каретки табулятора. Резка табуляграммы по горизонтали осуществляется операторами в процессе ее составления или после выверки.

карт, а также проверку размещения реквизитов в соответствии с их арифметической зависимостью, параллельную запись и под­ счет одного и того же показателя в двух и более печатающих секциях и счетчиках. Составленная табуляграмма должна быть выверенной и содержать только достоверные показатели. Поэтому должны быть указаны должностные лица, подписывающие и отве­ чающие за правильность составления табуляграммы на вычисли­ тельной установке.

Каждой табуляграмме необходимо дать название, наиболее точно отражающее ее содержание. Оно должно быть кратким и выразительным. В отдельных случаях, если однородные табуля­ граммы составляются в разрезе структурных подразделений пред­ приятия, в заголовок табуляграммы вводится постоянный показа­ тель, определяющий принадлежность ее к данному структурному подразделению (например, табуляграмма по начислению заработ­ ной платы работникам цеха № 5 за январь).

Кроме того, необходимо подробно указать, для каких служб или конкретных исполнителей предназначена та или иная табуля­ грамма, как ею пользоваться, какие носители результатной ин­ формации, ранее заполняемые ручным способом, она заменяет, а также порядок хранения табуляграммы. В этом отношении большую помощь разработчику должны оказывать' экономисты и другие работники управления, для которых предназначены носи­ тели результатной информации.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ГЛАВЕ VI

1.Дайте определение шифра и кода.

2.Укажите назначение шифров и кодов.

3.Назовите, какие требования предъявляются к шифрам и кодам при их разработке.

4.Расскажите, какие имеются способы «сжатия» информации, каково назна­ чение и условия применения того или иного способа.

5.Расскажите, как классифицируются шифры и коды по различным призна­ кам и их характеристики.

6.Охарактеризуйте порядковую систему кодирования, ее положительные и от­ рицательные стороны.

7.Охарактеризуйте серийную систему кодирования, ее положительные и от­ рицательные стороны.

8.Охарактеризуйте десятичную (поразрядную) систему кодирования, ее поло­ жительные и отрицательные сторсны.

9.Охарактеризуйте шахматную (матричцую) систему кодирования, ее поло­ жительные и отрицательные стороны.

10. Охарактеризуйте повторяющуюся систему кодирования, ее положительные

и отрицательные стороны.

11.Охарактеризуйте комбинированную (смешанную) систему кодирования, ее положительные и отрицательные стороны.

12.Укажите, какие имеются способы кодирования экономической информации и какова их характеристика.

13.Расскажите о назначении и принципах классификации видов носителей экономической информации.

14.Дайте общую классификацию носителей информации по различным призна­ кам.

98

15.Дайте классификацию носителей информации, обрабатываемых машинным способом.

16.Дайте классификацию машинных носителей информации.

17.Укажите особенности проектирования первичных документов.

18.Охарактеризуйте первичные документы, у которых информация расположена по анкетной и линейной форме.

19.Охарактеризуйте первичные документы, у которых информация расположена по зональной форме.

20.Охарактеризуйте первичные документы, у которых информация расположе­ на по табельной (табличной) форме.

21.Охарактеризуйте первичные документы, у которых информация расположена по комбинированной форме.

22.Назовите способы упрощения форм первичных документов и дайте их об­

23.Охарактеризуйте перфокарты с краевой перфорацией и щелевые перфокарты, расскажите об их назначении ,и использовании.

24.Укажите назначение перфокарт и дайте их классификацию по различным признакам.

25.Расскажите о схеме перфорации, назовите порядок размещения информации на ней.

28.Укажите назначение и использование перфокарт с графическими отметками.,

29.Укажите назначение и использование макетированных перфокарт с графи­ ческими отметками.

30.Расскажите о назначении и использовании дуаль-карт.

31.Раскажите о назначении и использовании макетированных дуаль-карт с гра­ фическими отметками.

32.Укажите назначение и использование перфолент, магнитных лент, магнит­ ных барабанов, магнитных дисков.

33.Дайте характеристику гибридных документов.

34.Дайте классификацию форм результатной информации, получаемых машин­ ным способом, и их характеристику.

35.Какие требования предъявляются при проектировании форм носителей ре­ зультатной информации, заполняемых машинным способом?

7*