25. Учет и отчетность в деятельности учреждений культуры

Учет и отчетность в деятельности учреждений СКС. Творческий отчет перед населением, его цели и задачи.Управленческий учетпредставляет собой систему комплексного учета затрат и доходов, нормирования, контроля и анализа. Указанная система предназначена для сбора, обобщения, интерпретации и анализа информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

Содержание и характер управленческого учета определяются целями организации.В любой момент они могут быть изменены волевым решением администрации в зависимости от задач, поставленных перед руководителями внутренних структурных подразделений. В то же время основное назначение административного учета всегда остается неизменным. Оно заключается во взаимоувязывании процесса управления с учетными процессами в организации.

В качестве предмета управленческого учетав наиболее общем виде выступает совокупность всех объектов, участвующих в процессе управления деятельностью организации. Объекты административного учета можно условно разделить надве основные группы.

К первой группе объектов управленческого учета относятся производственные ресурсы организации.

В состав второй группы входят все хозяйственные процессы, протекающие внутри организации.

Производственными ресурсами организации являются:

- основные фонды (т.е. средства труда);

- нематериальные активы;

- материальные ресурсы (предметы труда).

К хозяйственным процессам, являющимся объектами административного учета, относят следующие виды деятельности:

- снабженческо-заготовительная;

- производственная;

- финансово-сбытовая;

- организационная.

Методом управленческого учетаназывается вся совокупность различных приемов и способов, посредством применения которых количественные характеристики объектов управленческого учета отражаются в информационной системе организации.

Метод управленческого учета включает в себя следующие основные элементы:

- документирование;

- инвентаризация;

- группировка и обобщение контрольных счетов;

- нормирование;

- планирование;

- лимитирование;

- контроль;

- анализ.

Практическая реализация административного учета осуществляется на основе применения ряда основополагающих принципов, к числу которых относятся:

1. Принцип непрерывности деятельности предприятия;

2. Принцип использования единых для планирования и учета единиц измерения;

3. Принцип оценки результатов деятельности структурных подразделений предприятия;

4. Принцип преемственности и многократного использования первичной и промежуточной информации в целях управления;

5. Принцип формирования системы показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления;

6. Принцип применения бюджетного (сметного) метода управления запасами и затратами;

7. Принцип полноты и аналитичности, призванный обеспечить наличие исчерпывающей информации об объектах административного учета;

8. Принцип периодичности, позволяющий отражать производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой.

Вышеперечисленные принципы определяют содержание основных функций административного учета, в число которых входят:

1.  Обеспечение необходимой информацией руководителей всех уровней управления;

2.  Формирование информации, необходимой для осуществления коммуникационных связей между уровнями управления и структурными подразделениями организации;

3. Оперативный контроль и оценка результатов деятельности отдельных структурных подразделений и организации в целом;

4.  Перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа фактических результатов деятельности предприятия.

Основными показателями, характеризующими текущее состояние системы административного учета организации, являются объем информации, поставленные цели, критерии и средства достижения этих целей, состав основных элементов системы и характер их взаимодействия.

По широте охвата информации различают системы систематического и проблемного учета,а такжеполные системы, предполагающие одновременное использование двух вышеназванных видов административного учета.

Систематический учетпредставляет собой финансовый учет затрат на производство с его регламентацией по составу затрат, способам регистрации, идентификации и группировки.

В число элементов систематического учета входят:

1.  Измерение и оценка затрат по приобретению и использованию производственных ресурсов;

2. Контроль процессов снабжения, производства и реализации в натуральных единицах измерения;

3. Группировка затрат по статьям расхода и элементам;

4.  Внутренняя и внешняя отчетность.

Один из видов отчетности в СКС – творческий отчет перед населением– это гражданский вид контроля за деятельностью организации.

Сюда относятся специфические мероприятия, на которых организация демонстрирует образцы достигнутого уровня своей работы (выставки, спектакли, концерты, комплексные мероприятия). Задачи творческих отчетов: показ лучших образцов работы, оценка итогов работы за определенный период, реклама и пропаганда, вербовка новых потребителей - форма ПИАР.

Требования, предъявляемые к творческому отчету: лучший опыт работы; наличие опросников, анкет, книг отзывов, конференций; анализ итогов отчетов, совещания, семинары.

4