6. Требования к совершению внутрисистемных операций

6.1. Общие требования к совершению операций

6.1.1. Подкрепление банковскими ценностями ВСП, а также вывоз банковских ценностей из ВСП в обслуживающий кассовый центр производится на основании заявок¹².

Порядок взаимодействия ВСП и подразделений филиала Банка в процессе оформления и передачи заявок на подкрепление/вывоз банковских ценностей определяется филиалом Банка самостоятельно¹³. Данный порядок должен быть установлен внутренним нормативным (распорядительным) документом филиала.

6.1.2. При осуществлении внутрисистемных операций для перевозки банковских ценностей могут применяться одноразовые номерные пакеты. Формирование пакетов банковскими ценностями и оформление соответствующих документов к ним осуществляется в соответствии с документом /27/.

6.1.3. Ответственность за полноту вложения банковских ценностей (недостачу банковских ценностей), а также за выявленные сомнительные и/или неплатежеспособные денежные знаки несут кассовые работники, формировавшие:

• сумку - если банковские ценности в нее вкладывались полистно, а также при формировании сумок пачками в случае выявления недостачи пачки (пачек), либо при выявлении недостачи в дефектной пачке, находящейся в сумке;

• полную, неполную, неполно-сборную пачку - если при формировании сумки банковские ценности вкладывались в нее упакованными пачками, при выявлении недостачи в пачке.

6.1.4. На сумки с банковскими ценностями заведующим кассой/кассовым работником, формировавшим сумки, оформляются описи в трех экземплярах:

• на сумку с рублевой денежной наличностью – опись ф. № 320 (форма приведена в документе /9/);

• на сумку с банкнотами иностранных государств (группы государств) и купленными чеками иностранных эмитентов, в т.ч. дорожными - опись ф.№ 320 (форма приведена в документе /9/);

• на сумку с бланками, бланками ценных бумаг, картами, ценными бумагами, подлежащими депозитарному учету, погашенными и оплаченными лотерейными билетами, денежной наличностью, принятой на экспертизу или на инкассо - опись ф.№ 236 (форма приведена в документе /9/);

• на сумку со слитками ДМ – опись ф.№ 262 (форма приведена в документе /9/);

• на сумку с монетами из ДМ – опись ф. № 312 (форма приведена в документе /9/).

В случае формирования банковских ценностей в одноразовые номерные пакеты вописях ф. №№ 320, 236, 262, 312:

• в строке «вложенные в сумку №» указывается У-номер пакета¹⁴;

• строка «опломбированную пломбиром №» не заполняется.

6.1.5. В случае подготовки нескольких сумок с банковскими ценностями одного вида в адрес одного ВСП/филиала Банка допускается оформление одной описи соответствующей формы на все сумки с отражением в ней общих сумм вложенных банковских ценностей, количества сумок и номеров пломбиров, которыми они опломбированы, либо – У-номеров пакетов, в которые банковские ценности были упакованы.

6.1.6. Допускается формирование в одну сумку ценностей разного вида с оформлением сводной описи (форма приведена в документе /9/).

В случае, если объем ценностей разного вида, подлежащих вывозу, не помещается в одну сумку, может формироваться несколько сумок с оформлением сводной описи накаждую из них, в которой будут отражаться ценности, вложенные в данную сумку.

6.1.7. При совершении внутрисистемных кассовых операций до реализации в АС ВСП подписания кассовых ордеров ЭП, в случае выдачи/приема из/в хранилища/е нескольких видов иностранной валюты, монет из ДМ расходный кассовый ордер ф.№287 или приходный кассовый ордер ф.№ 288 (форма документов приведена в документе /9/) могут формироваться на бумажном носителе и содержать собственноручные подписи инкассаторского, кассового и бухгалтерского работников.

При реализации возможности подписания ЭП бухгалтерским, кассовым и инкассаторским работником и хранения документов в электронном виде в соответствии с п. 2.12 вместо кассовых ордеров ф. №№288/287 формируются приходные 0402008/ расходные 0402009 кассовые ордера, которые подписываются ЭП бухгалтерского, кассового и инкассаторского работников, подписи которых предусмотрены формами документов и передаются из АС ВСП в АС ведения архива ДЭВ для хранения в электронном виде в соответствии с требованиями документа /10/.