4. Правила формирования и упаковки банковских ценностей

4.1. Рассортированные по номиналам годные к обращению и ветхие банкноты Банка России, а также годная к обращению и дефектная монета Банка России формируются и упаковываются кассовыми работниками отдельно.

Банкноты иностранных государств формируются отдельно по каждому наименованию валюты и по номиналам. Годные к обращению и поврежденные банкноты формируются и упаковываются отдельно.

4.2. Каждые 100 листов банкнот одного номинала формируются в корешки и обандероливаются, в зависимости от способа упаковки пачки, крестообразно или кольцевой поперечной бандеролью установленного образца.

Бандероль, используемая для формирования банкнот Банка России, имеет стандартные реквизиты: слова “Банкноты Банка России”, сумма цифрами, количество и номинал банкнот, год образца, слова “Без гарантии. При получении пересчитывать”. На бандероли проставляются: словаОАО «Сбербанк России», наименование и номер филиала Банка, номер ВСП, банковский идентификационный код расчетно-кассового центра Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание филиала Банка (ВСП), дата упаковки, фамилия, инициалы и подпись кассового работника, производившего сортировку и пересчет банкнот.

На бандероли, используемой для формирования банкнот иностранных государств, проставляются реквизиты: наименование (код) валюты, количество и номинал банкнот, сумма по номиналу цифрами, словаОАО «Сбербанк России», наименование и номер филиала Банка и номер ВСП, дата упаковки, фамилия, инициалы и подпись кассового работника.

4.3. Каждые 10 полных корешков банкнот Банка России или иностранных государств одного номинала формируются в полную пачку по 1000 листов, которая снабжается верхней и нижней накладками из картона.

Верхняя накладка к пачке банкнот Банка России имеет стандартные реквизиты: надпись “Банкноты Банка России”, сумма, количество и номинал банкнот, год образца. При формировании пачки банкнот на верхней накладке проставляются: слова ОАО«Сбербанк России», наименование и номер филиала Банка, номер ВСП, банковский идентификационный код расчетно-кассового центра Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание филиала Банка (ВСП), дата упаковки, фамилия, инициалы и подпись кассового работника, формировавшего банкноты в пачки.

На верхней накладке к пачке банкнот иностранных государств проставляются реквизиты⁹: слова ОАО«Сбербанк России», наименование и номер филиала Банка, номер ВСП, наименование (код) валюты, количество и номинал банкнот, сумма по номиналу (цифрами и прописью), слова ОАО «Сбербанк России», наименование и номер филиала Банка, номер ВСП, дата упаковки, фамилия, инициалы и подпись кассового работника, формировавшего банкноты в пачки.

4.4. Полные корешки банкнот Банка России или иностранных государств одного номинала, из которых нельзя сформировать полные пачки, упаковываются в неполные пачки. На верхней накладке неполной пачки проставляются:

• для банкнот Банка России – надпись: “Банкноты Банка России”, сумма цифрами и прописью, количество и номинал банкнот, год образца, словаОАО «Сбербанк России», наименование и номер филиала Банка, номер ВСП, банковский идентификационный код расчетно-кассового центра Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание филиала Банка (ВСП), дата упаковки, фамилия, инициалы и подпись кассового работника;

• для банкнот иностранных государств – слова ОАО«Сбербанк России», наименование и номер филиала Банка, номер ВСП, наименование (код) валюты, количество и номинал банкнот, сумма по номиналу (цифрами и прописью), слова ОАО«Сбербанк России», наименование и номер филиала Банка, номер ВСП, дата упаковки, фамилия, инициалы и подпись кассового работника.

4.5. Полные и неполные корешки одного номинала банкнот или один неполный корешок одного номинала формируются и упаковываются в неполно-сборные пачки, содержащие не более 1000 листов.

Пачки банкнот снабжаются верхней и нижней накладками. На верхних накладках неполно-сборных пачек указываются надписи:

- для банкнот Банка России – надписи “Неполно-сборная”, ОАО «Сбербанк России», наименование и номер филиала Банка, номер ВСП, банковский идентификационный код расчетно-кассового центра Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание филиала Банка (ВСП), слова «Банкноты Банка России», год образца, номинал и количество банкнот, сумма цифрами и прописью, дата, фамилия, инициалы и подпись кассового работника, осуществлявшего формирование и упаковку пачки банкнот;

- для банкнот иностранных государств (группы государств) – надписи “Неполно-сборная”, ОАО «Сбербанк России», наименование и номер филиала Банка, номер ВСП, наименование (код) валюты, номинал и количество банкнот каждого номинала, сумма цифрами и прописью, дата упаковки, фамилия, инициалы и подпись кассового работника, осуществлявшего формирование и упаковку пачки банкнот.

4.6. Полные и неполные корешки банкнот одного наименования валюты, из которых нельзя сформировать полные пачки, могут упаковываться в пачки банкнот разного номинала – сборные пачки, содержащие не более 1000 листов.

При формировании сборной пачки из неполных корешков банкнот одного наименования валюты допускается формировать их в одну общую бандероль без обандероливания банкнот в разрезе каждого номинала.

На верхних накладках сборных пачек указываются: надпись “Сборная», слова ОАО «Сбербанк России», наименование и номер филиала Банка, номер ВСП, для банкнот Банка России – слова «Банкноты Банка России», год образца, для банкнот иностранных государств - наименование (код) валюты, количество и сумма цифрами банкнот каждого номинала, общая сумма (цифрами и прописью), дата упаковки, фамилия, инициалы и подпись кассового работника, формировавшего пачку.

В полную (неполную, неполно-сборную, сборную) пачку могут быть упакованы только корешки, сформированные одним кассиром, в т.ч. за разные даты.

Реквизиты верхних накладок неполных, неполно-сборных и сборных пачек могут заполняться от руки.

Допускается на верхних накладках к пачкам с денежной наличностью дополнительно проставлять оттиска штампа с наименованием счетно-сортировальной техники, на которой производился пересчет.

4.7. Пачка из корешков, обандероленных крестообразно, упаковывается кассовым работником в полиэтиленовый рукав (пакет) или обвязывается шпагатом без узлов и надрывов крестообразно двойной вязкой на четыре глухих узла. Концы шпагата продеваются через пломбу и перекрещиваются, пломба отжимается пломбиром. Пачка из корешков, обандероленных кольцевой поперечной бандеролью, упаковывается кассовым работником только в полиэтиленовый рукав (пакет), сварной шов которого должен иметь оттиск клише данного кассового работника.

Допускается наличие более одного оттиска клише одного и того же кассового работника на полиэтиленовом рукаве (пакете), в который упаковываются банковские ценности.

При этом на упаковках пачек с денежной наличностью Банка России каждый сварной шов полиэтиленового рукава (пакета) должен иметь оттиск клише кассового работника.

4.8. Монета Банка России расфасовывается кассовыми работниками по номиналам в полные и неполные мешки. Максимальная сумма вложения в один мешок составляет: для монет номиналом 1 коп. – 40 рублей, 5 коп. – 100 рублей, 10 коп. – 250 рублей, 50 коп. – 1000 рублей, 1 руб. – 1500 рублей, 2 руб. – 2000 рублей, 5 руб. – 5000 рублей, 10 руб. – 5000 рублей и 10руб (выпуска 2009 года) - 10000 рублей.

4.9. Монета упаковывается в мешки без наружных швов. Монета может предварительно упаковываться в пакеты или тюбики.

Горловина мешка прошивается и плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. Концы шпагата завязываются глухим узлом с наложением пломбы.

На ярлыках к мешкам с монетой проставляются: надпись ОАО «Сбербанк России», наименование и номер филиала Банка (если монеты формировались в филиале Банка) и номер ВСП (если монеты формировались в ВСП), банковский идентификационный код расчетно-кассового центра Банка России, осуществляющего кассовое обслуживание филиала Банка (ВСП), дата упаковки, номинал монеты, сумма цифрами и прописью, фамилия, инициалы и подпись кассового работника.

При формировании полных мешков с монетой допускается использовать ярлыки различного цвета в зависимости от номинала монеты в соответствии с Приложением №4.

При частичном изъятии монеты или дополнительном вложении ее в мешок остаток монеты пересчитывается кассовым работником. Мешок затем пломбируется, к нему прикрепляется ярлык за подписью кассового работника, сформировавшего его.

4.10. Монета разного номинала может формироваться в сборные мешкивесом не более 7 (Семи)килограмм. Монета каждого номинала может предварительно упаковывается в пакеты или тюбики.

Максимальная сумма вложения монеты в один мешок определяется заведующим кассой.

Мешки упаковываются в порядке, изложенном в п.4.9. При этом на ярлыках к сборным мешкам с монетой дополнительно проставляются количество и суммы монеты цифрами по каждому номиналу, а также надпись “Сборный”.

4.11. На бандеролях корешков и верхних накладках пачек проставляются надпись или оттиск штампа:

- «Ветхие» - с ветхими банкнотами Банка России:

- «Поврежденные» - с поврежденными банкнотами иностранных государств

- «Экспертиза» - с банкнотами Банка России и иностранных государств, подлежащих направлению на экспертизу в учреждение Банка России;

- «Инкассо» - с банкнотами иностранных государств, принятых на инкассо и подлежащих направлению в зарубежный банк;

- «Подделка» - с банкнотами Банка России и иностранных государств, имеющих явные признаки подделки и подлежащие передаче в территориальные органы внутренних дел.

На ярлыках к мешкам с дефектной монетой Банка России проставляется надпись/оттиск штампа:

- «Дефектные» - с дефектной монетой;

- «Экспертиза» - с монетой Банка России, подлежащей направлению на экспертизу в учреждение Банка России;

- «Подделка» - с монетой Банка России, имеющих явные признаки подделки и подлежащей передаче в территориальные органы внутренних дел.

4.12. Монеты из ДМ упаковываются в полиэтиленовые пакеты (мешки).

4.12.1. На накладках к пакетам (ярлыках к мешкам) с монетами из ДМ проставляются следующие реквизиты:

• надпись ОАО «Сбербанк России», наименование и номер филиала Банка, номер ВСП, краткое наименование монеты (наименование монеты и год выпуска), вид металла, номинал монеты, количество монет каждого наименования, дата формирования, фамилия, инициалыи подпись кассового работника, а также общая сумма цифрами и прописью:

• монет, находящихся в обращении - по номиналу;

• монет старого образца и иностранных монет - по цене приобретения.

4.12.2. Монеты из ДМ удовлетворительного и неудовлетворительного состояния упаковываются отдельно. На накладках (ярлыках) дополнительно проставляются надписи: “удовлетворительное” и “неудовлетворительное” соответственно.

4.12.3. Упаковки (мешки) с монетами из ДМ различного состояния допускается дополнительно упаковывать в один общий мешок. К указанному мешку формируется ярлык, содержащий необходимую информацию в соответствии с п. 4.12.1.с указанием общего количества монет (с разбивкой по их состоянию).

Допускается хранение монет из ДМ (всех видов монет) в стендах, упакованных в мешок, с проставлением на ярлыке к мешку указанных выше реквизитов. В кладовых ценностей допускается хранение стендов с монетами из ДМ в опломбированных тележках с ярлыком.

4.13. Упаковка ДМ осуществляется в соответствии с требованиями документа /17/.

4.14. В качестве ярлыков/накладок к упаковкам с ДМ и монетами из них могут использоваться данные листов книг учета 0402118, 0404046 и ф.№280, сформированные по видам металла.

4.15. Бланки ценных бумаг упаковываются в пачки (в полиэтиленовый рукав (пакет) или обвязывается шпагатом без узлов и надрывов крестообразно двойной вязкой на четыре глухих узла) по наименованиям, а также выпускам и номиналам (где они имеются). Другие виды ценностей упаковываются по их видам и формируются в пачки (мешки).

На накладках к пачкам (ярлыках к мешкам) указываются: надпись ОАО «Сбербанк России», наименование и номер филиала Банка, номер ВСП, наименование бланков, нумерация¹⁰, достоинство (номинал), количество, сумма вложения цифрами и прописью, фамилия, инициалы кассового работника, их формировавшего, подпись и дата. При формировании ценностей, имеющих оценочную стоимость 1 штука-1рубль, допускается не указывать количество штук.

Для удобства, поусмотрению заведующего кассой, перед формированием ценностей в пачки допускается предварительное их формирование в корешки. Количество листов в корешках и корешков в пачке, а также количество листов в пачке, определяется заведующим кассой ВСП. Требования к оформлению корешков не устанавливаются.

Допускается различное количество листов ценностей в разных пачках, в т.ч. при формировании пачек из ценностей одного вида.

При необходимости ценности одного вида, имеющие разный номинал, оценочную стоимость и т.п., могут упаковываться в сборную пачку (мешок). Целесообразность формирования «Сборной» пачки (мешка) определяется заведующим кассой. При выносе из хранилища такие пачки (мешки) должны расходоваться в первую очередь.

В сборную пачку (мешок) с ценностями могут быть упакованы корешки, сформированные одним кассиром, в т.ч. за разные даты.

Допускается формирование сборных пачек (мешков) лотерейных билетов разного вида. При этом на накладке к пачке (ярлыку к мешку) проставляются следующие реквизиты: надписи ОАО «Сбербанк России»,«Сборная» («Сборный»), наименование и номер филиала Банка, номер ВСП, наименование и количество лотерейных билетов, сумма цифрами по каждому наименованию, дата, фамилия, инициалы и подпись кассового работника. По усмотрению заведующего кассой в сборный мешок с лотерейными билетами могут быть упакованы пачки(мешки) с лотерейными билетами, сформированные разными кассирами, в т.ч. за разные даты. На ярлыке к мешку указывается: надписи ОАО «Сбербанк России», «Сборный», наименование и номер филиала Банка, номер ВСП, наименование и количество лотерейных билетов, сумма цифрами по каждому наименованию, дата, фамилия, инициалы и подпись заведующего кассой / кассового работника, на которого в соответствии с п.5.1.3 возложены функции по выдаче /приему банковских ценностей от других кассовых работников ВСП, формирующих сборный мешок.

Допускается формирование сборных пачек (мешков) из карт, подтверждающих предоплату услуг, разного номинала, в т.ч. выпущенных разными эмитентами. При этом на накладке к пачке (ярлыку к мешку) проставляются следующие реквизиты: надписи ОАО «Сбербанк России», «Сборная» («Сборный»), наименование и номер филиала Банка, номер ВСП, наименование и количество карт, подтверждающих предоплату услуг, и сумма вложения цифрами по каждому виду дата, фамилия, инициалы и подпись кассового работника.

Банковские карты и ПИН – конверты к ним формируются в пачки (мешки). Количество штук ценностей в пачках (мешках) карт и ПИН – конвертов к ним определяется заведующим кассой. Эмитированные ОАО «Сбербанк России» карты и ПИН – конверты к ним в ВСП допускается формировать в один “Сборный” мешок, а также формировать “Сборные” мешки отдельно по организациям, для работников которых эмитированы данные карты. При этом на накладках к пачкам (ярлыках к мешкам)карт и ПИН – конвертов к ним указывается количество карт, ПИН – конвертов и сумма вложения.

4.16. Допускается формирование сборных пачек/мешков разных видов ценностей (за исключением бланков ценных бумаг), сформированных в комплектации, необходимой для выдачи в работу. Целесообразность их формирования определяется заведующим кассой.

4.17. Оплаченные лотерейные билеты формируются в соответствии с требованиями документа /40/.

4.18. Вес упаковки с банковскими ценностями не должен превышать 7 (Семи)килограмм.