Документоведение и делопроизводство - Учебник

Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

По образцу визы оформляется также отметка об ознакомлении с документом (ознакомительная виза).

Согласованный документ направляется для подписания.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника распорядительного правового акта.

На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

В учреждении должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы которых необходимы при их оформлении. Такой перечень целесообразно дать в приложении к инструкции по делопроизводству.

Реквизит 24 — оттиск печати.

Печать — вырезанная на твердом предмете матрица для проставления оттисков круглой или треугольной формы в целях засвидетельствования, удостоверения чего-либо.

Штамп — это вид печати прямоугольной формы.

Большинство служебных документов не требуют особого удостоверения печатью. Однако ряд документов для придания им юридической силы заверяется печатью обязательно.

Печать проставляется на документах организационно-правового характера (положение, штатное расписание), на документах, содержащих разрешение заниматься определенным видом деятельности (лицензия), удостоверяющих права отдельных лиц (доверенности), подтверждающих сведения персонального характера (справки), оформляющих соглашение двух или нескольких лиц (договор), обязательства по выполнению определенных действий (гарантийное письмо), фиксирующих факты приема-передачи денежных средств и материальных ценностей (платежное поручение, акт) и др. Печатью заверяют копии документов и выписки из документов, предназначенные для представления в другие организации. Такие документы, не заверенные печатью, не имеют юридической силы.

Печати подразделяются на следующие виды:

—гербовые;

—печати юридических лиц и организаций без прав юридического лица, не имеющих права иметь гербовые печати;

—простые (печати с надписями: отдел кадров, общий отдел, для пакетов и т. д.).

Гербовая печать — круглая, с изображением герба РФ в центре, по окружности указывается полное название учреждения.

Печати с изображением Государственного герба РФ, герба субъекта РФ, герба города, района РФ, а также печати организаций (с наименованием организа-

45