- •7 Управление персоналом в сфере информатизации
- •7.1 Особенности управления персоналом в сфере информатизации Кадры - интеллектуальный капитал предприятия
- •Проблемы персонала информационных систем
- •7.2 Организационное поведение Поведение в организации
- •Групповая динамика
- •Руководство, лидерство и власть
- •Мотивация
- •7.3 Менеджмент изменений в прикладных областях при их информатизации Характеристика условий введения изменений
- •Прием, обучение и повышение квалификации персонала
- •7.4 Организация управления для различных этапов организации ит и ис: разработка, внедрение и эксплуатация, состав и содержание работ
- •Типовое проектирование ис
- •Достоинства и недостатки тпр
- •7.5 Приемы менеджмента для каждого этапа на фирмах-производителях и на фирмах-потребителях Приёмы менеджмента на фирмах-производителях
- •Приёмы менеджмента на фирмах-потребителях
- •Этап 1. Выявление перспективных технологий и принятие решения об инвестициях
- •Этап 2. Технологическое обучение и адаптация
- •Этап 3. Рационализация/контроль управления
- •Этап 4. Зрелость/широкое распространение технологии
- •Проблема выбора источников ит
- •Анализ источников ит
- •7.6 Создание временных коллективов для внедрения ит и ис и их менеджмент
- •Управление проектом
- •Основной состав группы
- •Вспомогательная группа
- •Типичные проблемы и их решение
- •8 Использование и эксплуатация ис
- •8.1 Особенности использования ресурсов ис Проблема эффективности ресурсов информационных систем
- •Структура машинного времени
- •Эксплуатация информационных систем
- •8.2 Мониторинг внедрения ит и ис; мониторинг их эксплуатации. Оценка и анализ их качества Мониторинг разработки ис
- •Мониторинг внедрения информационной системы
- •Мониторинг эксплуатации информационных систем
- •8.3. Эксплуатация систем «человек-машина»
- •Надежность систем «человек-машина»
- •Выполнение работы к определенному сроку
- •9 Формирование и обеспечение комплексной защищенности информационных ресурсов
- •9.1 Проблема комплексной защищенности информационных ресурсов
- •9.2 Правовая защищенность
Вспомогательная группа
1)Группа менеджмента и маркетинга продукта. С точки зрения технических подразделений, эта группа играет две роли: первая — сбор информации, а вторая — ее выдача.
В рамках первой роли группа менеджмента и маркетинга продукта определяет приоритетные сегменты рынка, экономические и потребительские требования к продукту. Наличие у разработчиков ясных, сжатых, реальных и обоснованных экономических требований к продукту имеет решающее значение для его успеха. В дополнение к сбору сведений о необходимой функциональности продукта в обязанности этой группы входит формулирование требований к комплектности продукта, установочной программе, лицензированию и документированию.
С другой стороны, группа менеджмента и маркетинга помогает техническим подразделения представить продукт за пределами компании. Сюда относится реклама, обучение и оснащение необходимыми средствами специалистов по сбыту, аналитические совещания, пресс-релизы и брифинги, а также новости, публикуемые в Web.
Технические группы полагаются на группу менеджмента и маркетинга в распространении информации о своей работе; поддержка этой группы необходима, чтобы начать проект и обеспечить его успех на рынке. Вся работа технических специалистов пойдет прахом, если специалисты по маркетингу не смогут сделать так, чтобы программный продукт заметили на рынке. Сотрудничество и командный дух в работе этих подразделений имеет решающее значение. Чем теснее они сотрудничают, чем в большей степени они единомышленники и чувствуют себя единым целым, тем больше шансов, что коррективы будут вноситься быстро и эффективно, повышая тем самым шансы на успех.
Между прочим, с отправкой программы заказчику работа над проектом не заканчивается. Проект можно считать завершенным, лишь когда продукт принесет запланированную прибыль и решит поставленные перед ним экономические задачи. В конечном счете успех определяется не фактом сдачи проекта, но завоеванием рынка.
2)Группа технической поддержки. Специалисту по технической поддержке, наверное, приходится чаще всех контактировать с клиентами после выхода продукта. Он изо дня в день является представителем группы разработчиков перед клиентами. Этот специалист играет очень важную и ценную роль не только для клиентов, но и для разработчиков. В частности, разработчики рассчитывают на помощь группы технической поддержки в решении следующих задач:
формулирование требований к функциям программы с целью облегчения ее технической поддержки в дальнейшем;
привлечение внимания разработчиков к важным проблемам с качеством и реализацией функций во время бета-тестирования продукта и после его выхода;
предоставление статистики поступающих обращений за технической поддержкой (упорядоченной по типу и степени серьезности проблемы, а также по числу обращений) и демонстрация необходимости исправлений или изменений программы;
помощь в решении проблем с пользовательским интерфейсом путем проверки ранних версий (альфа-версий) продукта, при заминках с тестированием и при исправлении ошибок — Здесь группа технической поддержки выступает в роли независимого эксперта. Чтобы справиться с этими задачами, следует назначить ведущего специалиста по технической поддержке разрабатываемого продукта. У него должны быть тесные связи с менеджером проекта и ведущими специалистами. Он будет участвовать в создании продукта с начала и до конца.
Во время разработки программы ведущий специалист по технической поддержке имеет доступ к исходным файлам, внутренней документации, планам и графикам. После отправки ПО заказчику он занимается решением неотложных проблем совместно с другими ведущими специалистами и регулярно предоставляет отчеты об успехах продукта в отрасли, подкрепленные данными, характеризующими продукт как с положительной, так и с отрицательной стороны.
Нельзя недооценивать важность группы технической поддержки. Она входит в состав технических подразделений и должна полностью интегрироваться в проводимую ими работу. Хорошая техническая поддержка позволяет преодолеть все недостатки продукта, обнаруженные после его выхода, и существенно уменьшить недовольство клиентов продуктом (если оно будет иметь место).
3)Администратор программы бета-тестирования. Отвечает за планирование, управление и исполнение программы бета-тестирования. Хорошо проведенная программа бета-тестирования способствует успеху продукта, обеспечивая поступление отзывов о нем из реального мира. Рассмотрим основные обязанности администратора программы бета-тестирования:
поиск, проверка квалификации и привлечение кандидатов в бета-тестеры;
распространение инструкций и ПО среди бета-тестеров;
рассылка кандидатам в бета-тестеры анкет и других необходимых материалов;
опубликование результатов бета-тестирования внутри группы;
постепенное усовершенствование процесса бета-тестирования.