Тема 4: Планирование потребностей предприятия в персонале

1. Содержание и задачи плана по труду

2. Этапы кадрового планирования

3. Методы определения потребностей предприятия в персонале

1. Содержание и задачи плана по труду

Планирование потребностей предприятия в персонале осуществляется в плане по труду и персоналу.

Целью разработки плана по труду и персоналу является определение рациональной потребности предприятия в персонале и обеспечение эффективного его использования в планируемом периоде времени.

Задачи решаемые в процессе планирования труда:

1. Создание работоспособного трудового коллектива, способного выполнять намеченные тактическим планом цели.

2. Формирование оптимальной половозрастной и квалификационной структуры коллектива.

3. Подготовка и переподготовка и повышение квалификации персонала.

4. Совершенствование организации труда

5. Стимулирование труда

6. Повышение производительности и качества труда

7. Обеспечение оптимального соотношения между численностью персонала, заработной платой и производительностью труда в планируемом периоде

План по руду и персоналу содержит расчет и обоснование следующих основных показателей:

1. Производительности труда

2. Трудоемкости изготовления единицы продукции планируемого объема производства

3. Численности работающих в разрезе категории персонала

4. Планируемой величины затрат на содержание персонала

5. Численности высвобождаемых и принимаемых работников.

План по труду и персоналу разрабатывается на основе плана производства и реализации продукции.

Планирование персонала должно дать ответы на следующие вопросы:

1. Сколько работников, какой квалификации, когда и где будут необходимы?

2. Каким образом можно привлечь необходимый и сократить излишний персонал без нанесение социального ущерба?

3. Как лучше использовать персонал в соответствии с его способностями?

4. Каким образом обеспечить развитие кадров, для выполнения новых квалификационных работ и поддержания их знания в соответствии с требованиями производства.

5. Каких затрат потребуют запланированные кадровые мероприятия

2. Этапы кадрового планирования

Кадровое планирование осуществляется как в интересах предприятия, как и в интересах его персонала.

Для любого предприятия важно располагать в нужное время, в нужном месте, в нужном количестве и с соответствующей квалификации таким персоналом, который необходим для решения производственных задач, достижения целей предприятия.

Этапы планирования персоналом:

1. Сбор информации о персонале – все сведения о персонале, можно разделить на:

   1. Постоянные (ФИО, пол)

   2. Условно – постоянные

   3. Переменные (сведения о простоях, о прогулах)

2. Определение производственных, финансовых, маркетинговых целей предприятия.

3. Определение степени соответствия состояния персонала его предприятия его целям.

4. Планирование потребностей в персонале.

5. Планирование привлечения, адаптации и высвобождения персонала.

6. Планирование использования персонала.

7. Планирование обучения, переподготовки и повышения квалификации персонала на рабочих местах.

8. Планирование деловой карьерного продвижения персонала.

9. Планирование расходов на персонал (основная и дополнительная з/п, премии, страховые взносы, командировочные расходы, расходы на подготовку кадров и повышение квалификации, расходы на охрану труда, транспортные расходы).

3. Методы определения потребностей предприятия в персонале

Определение потребностей в персонале - одно из важнейших направлений планирования труда и численности персонала, позволяющее установить на заданный период времени качественный и количественный состав персонала, а так же выявить структуру кадров.

Качественная потребность – это потребность по:

1. Категориям

2. Профессиям

3. Специальностям

4. Уровню квалификационных требования персонала (должностная инструкция, штатное расписание)

Расчет качественной потребности по профессиям и специальностям сопровождается одновременным расчетом количества персонала по каждому критерию качественной потребности.

Задача определения количественной потребности сводится:

1. К выбору метода расчета численности сотрудников

2. К установления исходных данных для расчета (фактические данные за период)

3. К непосредственному расчету необходимой численности работников на определенный период

Можно выделить несколько основных методов расчета количественной потребности в персонале.