5. Охарактеризуйте виды бюджетов и взаимосвязь между ними.

При постановке бюджетирования в любой компании важно помнить, что для реального управления финансами нужны три основных бюджета: бюджет прибыли и убытков (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС) и расчетный баланс (РБ). А для составления этих трех бюджетов и для контроля за различными видами затрат, финансовыми параметрами на различных уровнях управления требуются другие бюджеты: операционные, вспомогательные и дополнительные. Все эти бюджеты нужны для подготовки информации для основных бюджетов.

Операционные бюджеты – это бюджеты продаж, запасов, прямых затрат на материалы и заработную плату, накладных расходов и другие, позволяющие рассчитать отдельные статьи доходов и текущих расходов.

Вспомогательные бюджеты (бюджет развития, план капитальных затрат, инвестиционный бюджет) обосновывают стартовые затраты и размеры внешнего финансирования.

К дополнительным бюджетам обычно относятся налоговый план, бюджет чистой прибыли. При этом если три основных бюджета у всех компаний должны быть обязательно, то набор операционных и других бюджетов у каждой компании будет свой собственный, определяемый спецификой ее бизнеса, структурой себестоимости, тем, какие показатели являются целевыми.

Данную систему бюджетов можно дополнить следующей классификацией бюджетных документов:

1. По функциональному назначению:

• бюджет имущества,

• бюджет доходов и затрат,

• бюджет движения денежных средств,

• бюджет операционной деятельности,

2. По отношению к уровню интеграции управленческой информации:

• бюджет центра первичного учета,

• консолидированный бюджет,

3. В зависимости от временного интервала:

• стратегический бюджет,

• оперативный бюджет,

4. В зависимости от этапа бюджетного процесса:

• плановый бюджет,

• фактический (исполненный) бюджет.

В процессе бюджетирования может разрабатываться фиксирован­ный или гибкий бюджет. Постоянный (статичный), или фиксиро­ванный, бюджет разрабатывается для одного объема продаж и соот­ветственно производства. Основной недостаток статичного бюджета в том, что при отклонении фактических объемов от планируемых по­казателей он не позволяет контролировать затраты.

Гибкий бюджет содержит вариантные расчеты планируемых по­казателей, отражая различные версии развития в пределах определен­ного диапазона изменения объема производства. Основу гибкого бю­джетирования составляют элементы анализа «затраты – выручка – прибыль» и, в первую очередь, – деление издержек на постоянные и переменные. При отклонении объема производства от планируемого уровня выбирается (или рассчитывается дополнительно) тот вариант бюджета, который соответствует фактическому, объему производства, а затем вычисляются отклонения фактических затрат от проектных и анализируются причины, их обусловившие (динамика цен, качество сырья, отклонения в технологическом процессе). Таким образом, гиб­кое бюджетирование позволяет автоматически подстраивать бюджет в соответствии с объемом производства в пределах релевантного ин­тервала и контролировать затраты.