4.5. Використання нових комп’ютерних технологій в патентному пошуку.

Бібліотеки обслуговують читачів – наукових працівників, винахідників, патентознавців, розробників нової техніки з використанням різноманітних баз даних. З появою нових носіїв інформації на CD-ROM проводяться виставки-огляди нових надходжень, дні інформації «Нові описи винаходів» з додатковою демонстрацією нових баз даних за новими технологіями.

Багато бібліотек розробляють власні електронні ресурси патентної інформації. Випускають власні бібліографічні електронні довідники, які виконують роль рекламного інформаційного продукту, сприяють підвищенню престижності винахідницької діяльності та залученню партнерів з інших регіонів.

З 2000 р. патентна інформація у світовому масштабі розповсюджується на CD-ROM та навіть на DVD. Складність цієї ситуації посилюється обсягами щорічних надходжень патентної документації, тобто повних описів винаходів до авторських свідоцтв – до 5 млн. прим. Величезний вал інформації, який надходить на CD-ROM ставить складні задачі перед державною експертизою. Часті зміни у патентному законодавстві – кожні 5 років - помножують обсяг складних проблем. Помилки в описах, нова форма охорони патентів, неточності у класифікаційних індексах – все це має суттєве значення при проведенні патентних досліджень.

На виконання Програми розвитку державної системи охорони інтелектуальної власності в Україні на 2001-2004 р. та враховуючи гостру потребу в оперативному доступі до патентної документації України, розроблено та підключено до Інтернету ряд баз даних (БД), зокрема:

- з грудня 2002 р. функціонує інтерактивна спеціалізована база даних « Винаходи (корисні моделі) в Україні». Актуалізація СБД здійснюється двічі на місяць. До відомостей, які міститься в цій базі, забезпечено безкоштовний доступ. Станом на 01.04. 2007 р. в СБД внесено інформацію про 104315 патентах на винаходи (корисні моделі), здійснено 179781 пошук та заключено 133 угоди на одержання повного доступу. Ця СБД в подальшому буде підключена до глобальної інформаційної мережі WIPOnet Міжнародної організації інтелектуальної власності ;

- в березні 2004 р. введено в експлуатацію базу даних «Зареєстровані в Україні знаки для товарів та послуг». Вона забезпечує вітчизняних та закордонних користувачів інформації оперативний доступ до одно з найбільш вагомому інформаційному ресурсу. Доступ до інформації про знаки здійснюється на договірних принципах. Станом на 01.04.2007 р. до БД внесено інформацію про 74211 зареєстрованих знаках, здійснено 33951 пошук, зареєстровано 218 договорів, за якими користувачі мають повний доступ до всіх інформаційних ресурсів цієї БД;

- в червні 2004 р. введено в експлуатацію базу даних «Промислові зразки зареєстровані в Україні» Станом на 01.04.2007 р. до БД внесено інформацію про 13884 патенти на промислові зразки, здійснено 5226 пошуків, зареєстровано 52 договори, за якими здійснено повний доступ до БД.

Сучасне патентно-інформаційне забезпечення представляє собою багатоаспектне інформаційне обслуговування за участю аналітиків, які мають оперативний доступ до баз даних та виконують роботи тематичного пошуку, оцінку сучасного рівня та тенденцій розвитку техніки, аналізують патентно-ліцензійну ситуацію, прогнозують кон’юнктуру та забезпечують правову охорону результатів інноваційної діяльності.

В Укрпатенті функціонує АС «Винаходи», яка взяла на себе значну частину рутинної роботи експерта. Її елементом є АРМ експерта. У кожного експерта є АРМ, де він може на монітор вивести будь-який документ, будь-якої заявки, згенерирувати повідомлення або запит заявнику, здійснити інформаційний пошук і т.і. Постійно здійснюється вдосконалення інформаційного забезпечення експерта.

При проведені пошуку в ході експертизи використовується потужна патентно-інформаційна база Укрпатенту, створена у відповідності до затвердженого Держдепартаментом ІВ офіційним переліком джерел для пошуку. Використовуються як власні бази даних, так и бази даних зарубіжних патентних відомств, які надходять шляхом обміну на носіях CD-ROM/DVD-ROM, а також бази даних, до яких є доступ через мережу Інтернет. Це бази даних країн: Росія + країни СНД; Великобританія; Німеччина; США; Франція; Швейцарія; Японія.

Серед власних, розроблених Укрпатентом баз даних є:

Технологічна БД АС «Винаходи» (тільки для експертів);

БД «Винаходи в Україні»;

БД «Винаходи зарубіжних країн»;

БД «Відомості про заявки на винаходи які прийняті до розгляду».

Для вдосконалення процедури пошуку розроблено та вже увійшла до експлуатації перша черга інтегрованого пошукового порталу, який дає єдиний інтерфейс для доступу до всіх вище вказаних патентно- інформаційних джерел. Це підвищує ступень автоматизації пошуку, тому його тривалість суттєво скорочується та підвищується якість результатів пошуку.

Розроблена та діє автоматизована підсистема подання заявки в електронному вигляді. Створений Центральний електронний архів документів на об’єкти промислової власності (ЦЕАД ОПВ). Всі документи в ньому зберігаються у цифровій формі. Документа на паперових носіях скануються та набувають цифрову форму. ЦЕАД ОПВ інтегровано з АС «Винахід». Повне введення його в експлуатацію вирішить питання поступового переходу Укрпатенту від паперової до електронної технології діловодства при розгляді та експертизі заявок (за умови відповідних змін законодавства в сфері інтелектуальної власності).

Однією із знакових подій 2002 р. стало реалізація підписаної у 2001 р. Угоди між патентним відомством Арменії, Білорусі, Грузії, Молдови, Росії, Таджикистану, Узбекистану, України та Європейської патентної організації про випуск спеціального регіонального патентно-інформаційного продукту країн СНД на CD-ROM (CISPatent). Починаючи з лютого 2002 р. ДП «Український інститут промислової власності» щомісяця формує поточний інформаційний масив та передає його до Роспатенту ( м.Москва), де здійснюється формування та черговий випуск вказаного диску. Завдяки цьому патентно-інформаційному продукту Україна має доступ до патентів країн-учасниць регіонального проекту, в тому числі європейських.

В 2005 р. завершено комплекс робіт з переходу до публікації національної патентної документації на електронних носіях – CD-ROM ( паралельно з виданням на паперових носіях(, що дає можливість здійснювати міжнародний обмін патентної документації з використанням сучасних інформаційних технологій та забезпечуються якісно нові можливості її використання, значно знижуючи витрати на публікацію, пересилання та зберігання. З січня 2007 р. здійснюється щомісячний випуск таких патентно-інформаційних продуктів на CD-ROM:

- Офіційний бюлетень «промислова власність» - за з містом повністю відповідає виданню на папері.;

- Національний CD-ROM «Винаходи в Україні»;

- Національний CD-ROM «Зареєстровані в Україні знаки для товарів і послуг».

В жовтні 2005 р. розпочато випуск акумулятивного оптичного диску DVD « Знаки для товарів і послуг, які зареєстровані в Україні» на якому розміщено інформацію про всіх виконаних в Україні реєстраціях знаків для товарів і послуг за період з січня 1993 р . по дату завершення поточної реєстрації.

Випускається також і акумулятивний оптичний диск DVD «Промислові зразки зареєстровані в Україні», який містить інформацію про всі зареєстровані в Україні промислові зразки за період з січня 1993 р. по дату завершення поточної реєстрації.

Ці диски мають потужну пошукову систему, яка дозволяє користувачу здійснювати високоефективний пошук за багатьма критеріями, зокрема предметний (тематичний), іменний, нумераційний. Програмне забезпечення пошукової системи дає можливість користувачу правильно формулювати запити, здійснювати пошук за цими питаннями, відображати знайдений документ на екрані комп’ютера та роздруковувати встановлені користувачем документи.

Випущені CD-ROM патентно-інформаційні бази експертизи:

ПІБ – пошуковий фонд патентної документації для службового користувача, призначений для встановлення рівня техніки під час проведення кваліфікаційної експертизи заявок на винаходи;

ПІБ- комплектування національної патентної документації та зарубіжної патентно-інформаційної продукції на сучасних електронних носіях ( оптичних дисках CD-ROM та DVD-ROM), патентних відомств передових країн та міжнародних організацій інтелектуальної власності. Створено та введено в дію в середовище Інтернету інтелектуальні інформаційно-довідкові системи:

«Відомості про заявки на винаходи, прийняті до розгляду»;

«Стан діловодства за заявками на винаходи В України»;

«Відомості про стан діловодства на заявки на знаки для товарів і послуг»;

«Стан діловодства за заявками на промислові зразки в Україні».

Принципово змінилися і форми роботи з користувачами патентних фондів бібліотек. Нові інформаційні технології сформували нове покоління користувачів та нові тенденції у патентно-інформаційному забезпечені, підготовки інформації на електронних носіях, елементи аналітичних послуг, посередництво, проведення патентних досліджень з залученням до співпраці патентних повірених , оформлення заявочних документів, рішення проблем захисту інтелектуальної власності.

Найбільш оптимальний варіант для бібліотек – це забезпечення доступу до повнотекстових БД про зарубіжні патенти в Інтернеті, де вже зараз можна вести перше початковий пошук патентної інформації по ряду розвинутих країн. Зокрема, уряд США оголосив про безкоштовний доступ до повних текстових американських патентів, що публікуються з 1976 р., а також до даних про зареєстровані товарні марки і товарні знаки, розміщення яких в Інтернеті закінчилось до березня 1999 р. У найближчий час в Інтернеті буде наданий доступ до всієї патентної інформації.