Тема 8. Контроль і ревізія виробництва й собівартості продукції та її реалізації

• Основні питання теми:

8.1. Завдання, джерела контролю витрат діяльності підприємства.

8.2. Перевірка правильності ведення обліку витрат, що включаються до собівартості продукції, робіт, послуг

8.3. Ревізія незавершеного виробництва у промисловості

8.4. Перевірка стану бухгалтерського обліку і достовірності звітності по випуску готової продукції

8.5. Перевірка якості продукції і ритмічності її випуску

8.6. Перевірка реалізованої продукції: завдання, джерела контролю, послідовність здійснення.

• Література: основна 4 [ с. 124 - 135], 5 [ с. 90 - 101], додаткова 8 [с. 162 - 191].

• 8.1. Завдання та джерела контролю витрат діяльності підприємства

Метою контролю з обліку витрат діяльності є встановлення достовірності первинних даних щодо накопичення та списання витрат діяльності, повноти і своєчасності відображення первинних даних в зведених документах та облікових регістрах, правильності ведення обліку витрат діяльності та його відповідності прийнятій обліковій політиці, достовірності інформації щодо витрат діяльності, наведеної у звітності господарюючого суб'єкта.

Завданнями контролю операцій з обліку витрат діяльності є:

- встановлення правильності документального оформлення накопичення та списання витрат діяльності;

- перевірка правильності ведення обліку фактичних витрат та наступного включення їх до собівартості продукції (робіт, послуг) відповідно до прийнятого на підприємстві методу обліку витрат та калькулювання;

- підтвердження обґрунтованості обраного методу калькулювання;

- підтвердження правильності методу розподілу непрямих витрат, що

використовується, і закріплений в наказі про облікову політику;

- перевірка правильності та обґрунтованості планування розміру прямих витрат, які включаються до собівартості продукції (робіт, послуг), та визначення кошторисних ставок розподілу накладних витрат;

- вивчення правильності накопичення, розподілу та списання загальновиробничих витрат;

- перевірка правильності відображення адміністративних витрат, витрат на збут, інших операційних витрат;

- вивчення правильності накопичення та списання витрат фінансової, інвестиційної та надзвичайної діяльностей;

- підтвердження законності і правильності відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій з обліку витрат діяльності;

- перевірка повноти, правильності та достовірності відображення інформації про витрати діяльності в звітності.

Джерелами інформації для аудиту операцій з обліку витрат діяльності є:

1. Наказ про облікову політику підприємства.

2. Первині документи з обліку витрат діяльності (табл. 1).

Таблиця 1

Перелік форм первинного обліку

№ форми Назва форми 1 2 П-13 Табель обліку використання робочого часу П-1 Список осіб, які працювали в надурочний час Т-49 Платіжна відомість Подорожній лист легкового автомобіля П-І6 Листок обліку простоїв П-2 Особова картка П-52 Розрахунок заробітної плати Відомість обліку виробітки продукції і нарахування заробітної плати Наряд на відрядну роботу П-56 Накопичувальна картка обліку заробітної плати ОЗ-2 Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих модернізованих об'єктів ОЗ-14 Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств) ОЗ-16 Розрахунок амортизації по автотранспорту М-8,9 Лімітно-забірна картка М-10 Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів М-11- Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів М-18 Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів встановлених норм запасу М-21 Інвентаризаційний опис МШ-4 Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів МШ-8 Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів

3. Облікові регістри, що використовуються для відображення господарських операцій з обліку витрат діяльності (табл. 2).

4. Акти та довідки попередніх ревізій, ревізорські висновки та інша документація, що узагальнює результати контролю.

5. Звітність (табл. 2).

Таблиця 2.

Відображення витрат діяльності в облікових регістрах та фінансовій звітності

Шифр та назва рахунку Регістри обліку Номер рядка в Звіті про фінансові результати ф.№2) 1 2 3 80 „Матеріальні витрати” Журнал 5А 230 81 „Витрати на оплату праці” Журнал 5А 240 82 „Відрахування на соціальні заходи” Журнал 5А 250 83 „Амортизація” Журнал 5А 260 84 „Інші операційні витрати” Журнал 5А 270 85 „Інші затрати” Журнал 5А 150, 160, 170* 90 „Собівартість реалізації” Журнал 5, 5А 040 91 „Загальновиробничі витрати” Журнал 5, 5А X 92 „Адміністративні витрати” Журнал 5, 5А 070 93 „Витрати на збут” Журнал 5, 5А 080 94 „Інші витрати операційної діяльності” Журнал 5, 5А 090 98 „Податки на прибуток” Журнал 5, 5А 180, 210

Ревізору потрібно враховувати, що застосування бланків застарілих та довільних форм не допускається. В окремих випадках, при наявності відповідних технічних засобів, можливе створення первинних документів на машинозчитувальних носіях інформації. При цьому обов'язково повинні бути дотримані вимоги положення про документи та документообіг в бухгалтерському обліку, загальногалузевих керівних вказівок по наданню юридичної сили документам на магнітних, паперових носіях, що створюються засобами обчислювальної техніки, загальногалузевих керівних методичних матеріалів зі створення та залучення автоматизованого бухгалтерського обліку в складі АСУ підприємств, установ та інших нормативних документів.

Ревізор перевіряє первинні документи на підставі якихздійснюються записи по відповідних рахунках бухгалтерського обліку.

Ревізору необхідно знати порядок відображення витрат діяльності в облікових регістрах та фінансовій звітності.