Тема 12. Ревізія матеріальних запасів. Джерела інформації і способи вивчення операцій з запасами.

№ з/п

Форма

документу

Назва документу

Призначення документу

1

2

3

4

Бюджетні установи

1

№3-1

Акт приймання матеріалів

Складається у випадку виявлених кількісних або якісних розбіжностей з документами постачальників при прийманні запасів

2

№3-2

Акт списання

Оформлюється при списанні запасів

3

№ 3-3

Накладна-вимога

Призначений для оформлення прийняття матеріальних цінностей на склад (комору) або видачі зі складу (комори)

4

№ 3-4, № 3-4а

Меню-вимога на видачу продуктів харчування

Застосовується для оформлення відпуску продуктів харчування зі складу

5

№ 3-5

Забірна картка

Застосовується при оформленні відпуску продукції та запасів, що відпускаються систематично протягом місяця

6

№3-6

Книга кількісно-сумового обліку

Призначена для аналітичного обліку матеріальних цінностей у кількісному і вартісному вираженні

7

№ 3-ба

Книга кількісно-сумового обліку

Призначена для аналітичного обліку матеріальних цінностей у централізованих бухгалтеріях

8

№3-7

Картка кількісно-сумового обліку

Застосовується в установах, де аналітичний облік ведеться на картках

9

№ 3-8

Книга обліку тварин

Застосовується для аналітичного обліку молодняку тварин і тварин на відгодівлі

10

№3-9

Книга складського обліку запасів

Призначена для обліку матеріалів, продуктів харчування, готових виробів та інших запасів на складі (в коморі)

11

№3-10

Журнал реєстрації битого посуду

Призначений для обліку списання розбитого посуду в установах, що мають у складі їдальню

12

№3-11

Оборотна відомість

Відкривається для звіряння даних складського бухгалтерського обліку

13

№3-12

Накопичувальна відомість з надходження продуктів харчування

Призначена для обліку надходження продуктів харчування

14

№3-13

Накопичувальна відомість з витра-чання продуктів харчування

Призначена для обліку витрачання продуктів харчування

15

№3-14

Опис карток з обліку запасів

Застосовується для реєстрації відкритих карток аналітичного обліку

Госпрозрахункові та недержавні підприємства

16

М-1

Журнал обліку вантажів, що надійшли

Застосовується для реєстрації транспортних документів, пов'язаних з отриманням вантажів та оприбуткуванням їх на склад підприємства

17

М-2

Довіреність

Призначена для підтвердження права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні запасів

18

М-2а

Акт списання

бланків довіреностей

Призначений для списання використаних бланків довіреностей

19

М-3

Журнал реєстрації довіреностей

Призначений для реєстрації виданих довіреностей та розписки в їх отриманні

20

М-4

Прибутковий ордер

Використовується на складі, заповнюється в день надходження запасів за умови відсутності розбіжностей з документами постачальника, при оприбуткуванні запасів з переробки

21

М-7

Акт про приймання матеріалів

Складається при прийнятті запасів, якщо є розбіжності з документами постачальника, або коли виробничі запаси надійшли без документів. Використовується для обліку надходження запасів і для відправлення листа-претензії постачальнику

22

М-8, 9,

28, 28а

Лімітно-забірна картка

Використовується для систематичного відпуску у виробництво лімітованих матеріалів, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів їх відпуску. Зазначається місячний ліміт відпуску даному цеху

23

М-10

Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів

Заповнюється при разовому відпуску запасів для виробничих та господарських потреб

24

М-11

Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів

Використовується для разового відпуску запасів всередині підприємства

25

М-13

Картка складського обліку матеріалів

Використовується для обліку виробничих запасів на складі

26

М-14

Відомість обліку залишків матеріалів на складі

Використовується для взаємозв'язку складського та бухгалтерського обліку

27

М-13

Матеріальний ярлик

Використовується для позначення одиниць запасів

28

М-18

Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу

Складається завскладом (комірником) у разі виявлення відхилень фактичного залишку виробничих запасів від встановлених норм

29

М-19

Матеріальний звіт

Складається МВО і передається до бухгалтерії: відображає рух запасів на складі за певний період

30

МШ-І

Відомість на

поповнення

(вилучення)

постійного запасу

інструментів

(пристроїв)

Застосовується для обліку зміни запасу інструментів (пристроїв) у коморах на підприємствах, де облік ведеться за принципом встановлення постійного оборотного (обмінного) фонду. На підставі даних відомості вносяться зміни до картки складського обліку матеріалів

31

МШ-2

Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

Застосовується для обліку МШП, виданих під розписку робітнику чи бригадиру (для бригади) із роздавальної комори, цеху для тривалого використання

32

МШ-3

Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)

Застосовується для обліку інструментів (пристроїв), переданих на заточування або ремонт. Використовується на тих підприємствах, де заточування та ремонт інструментів (пристроїв) проводяться у централізованому порядку

33

МШ-4

Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів

Застосовується для оформлення псування та витрат інструментів (пристроїв) та інших малоцінних та швидкозношуваних предметів

34

МШ-5

Акт на списання інструментів (пристроїв) та їх обмін на придатні

Застосовується для оформлення списання інструментів (пристроїв), що сталі непридатними, та обміну їх на придатні на тих підприємствах, де облік проводиться за методом обмінного (оборотного) фонду

35

МШ-6

Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів

Застосовується для спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів, які видаються робітникам підприємства в індивідуальне користування за встановленими нормами. Картка ведеться ь одному примірнику і зберігається в цеху (дільниці

36

МШ-7

Відомість обліку видачі(повернення) спецодягу, спецвзутгя та запобіжних засобів

Застосовується для обліку видачі спецодягу, спецвзутгя та запобіжних засобів робітникам підприємств в' індивідуальне користування за встановленими нормами

37

МШ-8

Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів

Застосовується для оформлення списання морально застарілих, зношених і непридатних для подальшого використання інструментів (пристроїв), спецодягу, спецвзутгя, запобіжних засобів після закінчення строку використання, інших малоцінних та швидкозношуваних предметів і здавання їх до комори для утилізації

38

63

Рахунок-фактура

Використовуються для розрахунків між постачальниками та покупцями за відвантажені (відпущені) товари

39

1-ТН

Товарно-транспортна накладна

Призначена для обліку поставок запасів та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Використовується для якісного та кількісного приймання запасів

40

Акт закупівлі запасів

Використовується при закупівлі запасів підзвітними особами у фізичних осіб на ринку та в інших місцях торгівлі

41

-

Акт про брак

Складаються на брак, який виник у виробництві. На підставі цих документів брак оцінюється за нормативною вартістю з врахуванням місця виникнення браку і технології операції

42

-

Відомість про брак

43

Накладна на здачу готової продукції на склад

Призначена для відображення даних щодо випуску продукції з виробництва та передачі її на склад підприємства

44

Опис-акт уцінки товарів і продукції, які залежались, і лишків запасів

Призначений для відображення вартості товару до і після переоцінки запасів та різниці між ними