15.Линейная структура управления, её преимущества и недостатки, область применения

Организационная структура управления – это форма разделения труда, закрепляющая определённые функции управления за соответствующими структурными подразделениями аппарата управления.

Линейная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого подразделения стоит руководитель - единоначальник, осуществляющий единоличное руководство подчинёнными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Эта структура базируется на вертикальном разделении управленческого труда и приводит к управлению по уровням. Она позволяет быстро и оперативно принимать решения и обеспечивать их выполнение, не прибегая к системам стимулов и мотиваций. Эта структура управления не пользуется частными и средними фирмами при отсутствии широких кооперативных связей.

Преимущества линейной структуры управления:

• Единство и четкость распорядительства;

• Согласованность действий исполнителей;

• Четкая система взаимосвязей между руководителем и подчиненным;

• Быстрая реакция на указания;

• Личная ответственность руководителя за результаты действий подразделения.

Недостатки линейной структуры управления:

• Высокие требования к компетентности руководителя;

• Перегрузка менеджеров высшего звена управления;

• Предпосылки для злоупотребление властью;

• Отсутствие горизонтальных связей между подчиненными. Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений.

Схема линейной структуры управления ( приложение № 4).

Вопросы для закрепления:

1. Дайте характеристику организационной структуре управления.

2. Каковы преимущества линейной структуры управления?

3. Каковы недостатки линейной структуры управления?

Тест.

Укажите один верный вариант ответа:

1. Линейная структура управления основана на:

1. Горизонтальном разделении труда

2. Вертикальном разделении труда

2. Какай принцип положен в основу линейной структуры управления:

1. Единства

2. Гибкости

3. Непрерывности

4. Единоначалия

3. Какой из перечисленных недостатков относится к линейной структуре управления:

1. Тенденция к чрезмерной централизации

2. Тенденция к чрезмерной координации

3. Перегрузка менеджеров высшего звена

4. Нечеткое распределение ответственности

4. Какое из перечисленных достоинств относится к линейной структуре управления:

1. Быстрая реакция на указания

2. Профессионализм персонала

3. Освобождение линейных руководителей от решения специфических задач

4. Возможность привлечения квалифицированных специалистов

5. При линейной структуре управления:

1. Менеджер не имеет право единолично принимать решения по управлению подразделением

2. Менеджер имеет право единолично принимать решения по управлению подразделением

16. Функциональная структура управления, её преимущества и недостатки, область применения

Функциональная структура предполагает специализацию выполнения отдельных функций управления. Для их осуществления выделяются отдельные подразделения (или функциональные исполнители). Функциональная структура управления базируется на горизонтальном разделении управленческого труда.

Указания функционального органа в пределах его компетенции обязательны для производственных подразделений.

В этой структуре исполнители находятся в двойном подчинении (приложение № 5).

Особенности:

• Каждое подразделение аппарата управления укомплектовано высококвалифицированными специалистами.

• Каждое подразделение аппарата управления специализируется на выполнении определенных функций.

• Каждое подразделение аппарата управления отдает распоряжения нижестоящим уровням управления в рамках своих полномочий.

• Используется в управлении организациями с массовым типом производства.

Преимущества:

• Высокая компетентность специалистов.

• Освобождение линейных руководителей от решения многих специальных вопросов.

Недостатки:

• Трудности поддержания взаимосвязей между различными функциональными службами.

• Длительная процедура принятия решений.

• Несогласованность распоряжений различных функциональных служб.

Вопросы для закрепления:

1. Что представляет собой функциональная структура управления?

2. Перечислите особенности функциональной структуры управления.

3. Перечислите преимущества функциональной структуры управления.

4. Перечислите недостатки функциональной структуры управления.

Тест:

Укажите один верный вариант ответа:

1. Функциональная структура предполагает:

а) специализацию выполнения отдельных функций управления

б) в значительной мере устранять недочёты функционального управления

в) самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям

г) повышение компетентности управления наряду с сохранением единства распорядительства

2. Функциональная структура управления базируется:

а) на горизонтальном разделении управленческого труда

б) на вертикальном разделении управленческого труда

3. Обязательны ли для производственных подразделений указания функционального органа?

а) да

б) нет

4. В каком подчинении находятся исполнители в функциональной структуре управления?

а) в прямом подчинении

б) в двойном подчинении

в) в тройном подчинении

г) сами по себе

5. Что из ниже перечисленного не относится к недостаткам функциональной структуры управления?

а) трудности поддержания взаимосвязей между различными функциональными службами

б) длительная процедура принятия решений

в) освобождение линейных руководителей от решения многих специальных вопросов

г) несогласованность распоряжений различных функциональных служб