- •И. И. Мальцева т. К. Назарова информатика табличный процессор microsoft excel 2003
- •1. Табличный процессор microsoft excel 2003: назначение, основные понятия
- •1.1. Назначение и область применения электронных таблиц
- •1.2. Загрузка приложения
- •1.3. Работа с файлами
- •1.3.1. Создание нового файла
- •1.3.2. Сохранение файла
- •1.3.3. Открытие и закрытие файла
- •1.3.4. Защита файла
- •1.3.5. Поиск файла по дополнительным сведениям
- •1.3.6. Предварительный просмотр и печать файла
- •1.4. Работа с листами
- •1.4.1. Структура окна
- •1.4.2. Работа с группой листов
- •1.4.3. Перемещение по листу
- •1.4.4. Выделение элементов листа
- •1.4.5. Вставка и удаление элементов листа
- •1.4.6. Форматирование листов
- •2. Работа с данными
- •2.1. Ввод и редактирование данных
- •2.1.1. Ввод текстовых данных
- •2.1.2. Ввод числовых данных
- •2.1.3. Ввод дат и времени
- •2.1.4. Ввод формул
- •2.2. Форматирование данных
- •2.2.1. Форматы числовых и текстовых данных
- •2.2.2. Выравнивание данных в ячейках
- •2.2.3. Форматирование шрифта
- •2.2.4. Автоматическое форматирование
- •2.2.5. Условное форматирование
- •2.3. Копирование и перемещение данных
- •2.4. Графическое отображение данных
- •2.5. Работа со встроенными функциями
- •2.5.1. Мастер функций
- •2.5.2. Финансовые функции
- •2.5.3. Функции даты и времени
- •2.5.4. Математические функции
- •2.5.5. Статистические функции
- •2.5.6. Логические функции
- •2.5.7. Функции ссылки и автоподстановки
- •3. Анализ данных
- •3.1. Создание списков
- •3.2. Фильтрация данных
- •3.3. Объединение данных с помощью функции суммирования
- •3.4. Консолидация данных
- •3.5. Вычисление промежуточных итогов
- •3.6. Создание сводной таблицы
- •4. Лабораторные работы лабораторная работа №1 Ввод, редактирование и форматирование данных
- •Лабораторная работа №2 Копирование и перемещение данных
- •Лабораторная работа №3 Графическое представление данных
- •Лабораторная работа №4 Условное форматирование
- •Лабораторная работа №5 Использование встроенных функций. Фильтрация данных
- •Лабораторная работа №6 Консолидация данных
- •Лабораторная работа №7 Подведение промежуточных итогов
- •Лабораторная работа №8 Построение сводных таблиц
- •Лабораторная работа №9 Создание автоматизированного бланка
- •5. Контрольные задания задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Задание 5
- •Задание 6
- •Задание 7
- •Задание 8
- •Задание 9
- •Задание 10
- •Задание 11
- •Задание 12
- •Задание 13
- •Список литературы
- •Оглавление
- •1. Табличный процессор microsoft excel 2003: назначение, основные понятия 3
- •2. Работа с данными 26
- •3. Анализ данных 54
- •4. Лабораторные работы 74
- •198035, Санкт-Петербург, Межевой канал, д. 2
2. Работа с данными
2.1. Ввод и редактирование данных
Ввод данных в ячейки электронной таблицы может осуществляться как непосредственно в ячейке, так и в строке формул. При этом вводимые данные будут синхронно отображаться и в ячейке (отображаемое значение), и в строке формул (хранимое значение).
Приложение Microsoft Excel 2003 позволяет вводить данные следующего типа: константы (числовые значения, текстовые значения, даты и время), формулы. Кроме того, в ячейках могут отображаться логические значения и ошибочные значения.
Для ввода данных необходимо:
сделать активной ту ячейку, куда следует произвести ввод;
осуществить набор данных с помощью клавиатуры (если ввод еще не был подтвержден, то отменить ввод и очистить ячейку можно кнопкой в строке формул или клавишей <Esc>);
подтвердить ввод нажатием:
кнопки в строке формул (при этом текущей останется та же ячейка);
клавиши <Enter> или комбинации клавиш <Shift><Enter>;
клавиши <Tab> или комбинации клавиш <Shift><Tab>;
любой клавиши управления курсором (<>, <>, <>, <>);
кнопки мыши при перемещении на другую ячейку.
Если предполагается ввод информации в несколько смежных ячеек, то их можно предварительно выделить, при этом нажатие клавиши <Enter> приведет к подтверждению ввода информации в активную ячейку (выделенную белым цветом), и перемещению курсора внутри диапазона выделенных ячеек на следующую ячейку (комбинация клавиш <Shift><Enter> переместит курсор на предыдущую ячейку).
Можно автоматизировать ввод одинаковой информации в смежные ячейки, для чего необходимо:
выделить диапазон ячеек;
набрать текст (он будет отображен в первой ячейке диапазона);
нажать комбинацию клавиш <Ctrl><Enter>.
Если данные были введены на одном листе, то их можно быстро скопировать в соответствующие ячейки других листов следующим образом:
выделить лист, содержащий введенные данные, и листы, на которые их необходимо скопировать;
выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать;
выполнить команду меню ПравкаЗаполнитьПо листам и в диалоговом окне «Заполнить по листам» выбрать вариант заполнения (полностью, только содержимое, только форматы).
Введенная в ячейку информация может быть отредактирована либо непосредственно в ячейке (для перехода в режим редактирования необходимо нажать клавишу <F2> или сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке), либо в строке формул (для чего следует установить курсор мыши в строку формул).
Для редактирования данных можно использовать клавиши <BackSpace>, <Delete>, <Insert>. Если редактирование не было подтверждено, внесенные изменения могут быть отменены кнопкой в строке формул или клавишей <Esc>. Подтверждение редактирования данных производится аналогично подтверждению ввода данных.
Если необходимо заменить содержимое ячейки, то достаточно сделать ее текущей и приступить к вводу.
Для удаления всех данных из ячейки или диапазонов необходимо их выделить и нажать клавишу <Delete>, либо клавишу <BackSpace> и клавишу <Enter> (если клавиша <BackSpace> была нажата случайно, то восстановить удаленный текст можно кнопкой в строке формул или клавишей <Esc>).
После удаления данных их можно восстановить командой меню ПравкаОтменить или комбинацией клавиш <Ctrl><Z>.