2.2. Форматирование данных
Форматирование данных имеет существенное значение при представлении информации, поскольку улучшает восприятие и интерпретацию данных.
Установка требуемых параметров форматирования данных производится в диалоговом окне «Формат ячеек», вызываемом командой меню ФорматЯчейки, командой контекстного меню Формат ячеек или комбинацией клавиш <Ctrl><1>. Кроме того, можно отформатировать данные с помощью кнопок панели инструментов «Форматирование».
При необходимости копирования параметров форматирования одной ячейки в другую (или другие) и для ускорения форматирования может использоваться форматирование по образцу, для чего следует:
выделить ячейку с требуемым форматом;
нажать кнопку
панели инструментов «Стандартная»,
при этом вокруг ячейки появится мерцающая
рамка, а рядом с указателем мыши –
значок в виде кисти (если по кнопке
сделать двойной щелчок, то формат может
быть скопирован в произвольное число
несмежных ячеек или диапазонов);выделить ячейку или диапазон ячеек, формат которых должен быть изменен;
по окончании форматирования по образцу щелкнуть по кнопке ил нажать клавишу <Esc>.
2.2.1. Форматы числовых и текстовых данных
На вкладке Число диалогового окна «Формат ячеек» представлены наиболее употребительные форматы, позволяющие управлять отображением числовых и текстовых значений (установка формата не влияет на хранимое значение, которое используется в вычислениях и отображается в строке формул):
Общий 12,34 1234 |
отображает текстовое или числовое значение в том виде, в каком они были введены в ячейку (не отображает незначащие нули), однако, если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, число округляется или отображается в экспоненциальном представлении (используется по умолчанию); |
Числовой 12,3456 -12,34 (12,34) |
отображает числовое значение в виде целого числа или числа с фиксированной запятой (с разделителями групп разрядов, требуемым числом десятичных знаков); |
Денежный
$12.34 € 12,34 |
отображает числовое значение с разделителями групп разрядов, требуемым числом десятичных знаков и обозначением денежной единицы, (отрицательные числа могут быть выделены красным цветом);
|
Финансовый $ 12,34 -€ 12,34 |
отображает числовое значение с разделителями групп разрядов, требуемым числом десятичных знаков и обозначением денежной единицы, (вместо нулей выводятся дефисы; денежная единица выравнивается по левому краю, число – по правому); |
Дата 1.12.06 1 декабря 2006 г. |
отображает дату и время, представленные числами, в виде даты (если необходимый формат не найден, можно создать пользовательский формат); |
Время 13:30 PM 13:30:58 |
отображает дату и время, представленные числами, в виде времени (если необходимый формат не найден, можно создать пользовательский формат); |
Процентный
123% 12,34% |
отображает введенное числовое значение умноженным на 100 и с символом процента (при установке флажка Автоматический ввод процентов на вкладке Правка в диалоговом окне «Параметры», вызываемом командой меню СервисПараметры, числа, большие единицы, автоматически вводятся как проценты, а числа, меньшие единицы, преобразуются в проценты умножением на 100; например, при вводе 10 будет отображаться 10%, при вводе 0,1 – 10%); |
Дробный 1/4 2/3 |
отображает дробное значение в виде правильной, а не десятичной дроби; |
Экспоненциальный 1.23E-08 4.5E+12 |
отображает числовое значение в экспоненциальной записи (например, значение 9 876 543 будет отображено в экспоненциальном формате с двумя десятичными знаками как 9,88E+06) |
Текстовый |
отображает числовое или текстовое значение как текст (с выравниванием по левому краю); |
Дополнительный 337-0473 00377-0473 |
отображает числовое значение в виде почтового индекса, номера телефона и в других специальных форматах для быстрого ввода чисел без ввода специальных символов (если необходимый формат не найден, можно создать пользовательский формат); |
Все форматы INV-0075 150.5 |
маски форматов, позволяющие управлять отображением значений (если необходимый формат не найден, можно создать пользовательский формат). |
При
отображении числового значения с
десятичными знаками уменьшить (увеличить)
количество десятичных знаков в числе
можно кнопками
(
)
панели инструментов «Форматирование».