- •И. И. Мальцева т. К. Назарова информатика табличный процессор microsoft excel 2003
- •1. Табличный процессор microsoft excel 2003: назначение, основные понятия
- •1.1. Назначение и область применения электронных таблиц
- •1.2. Загрузка приложения
- •1.3. Работа с файлами
- •1.3.1. Создание нового файла
- •1.3.2. Сохранение файла
- •1.3.3. Открытие и закрытие файла
- •1.3.4. Защита файла
- •1.3.5. Поиск файла по дополнительным сведениям
- •1.3.6. Предварительный просмотр и печать файла
- •1.4. Работа с листами
- •1.4.1. Структура окна
- •1.4.2. Работа с группой листов
- •1.4.3. Перемещение по листу
- •1.4.4. Выделение элементов листа
- •1.4.5. Вставка и удаление элементов листа
- •1.4.6. Форматирование листов
- •2. Работа с данными
- •2.1. Ввод и редактирование данных
- •2.1.1. Ввод текстовых данных
- •2.1.2. Ввод числовых данных
- •2.1.3. Ввод дат и времени
- •2.1.4. Ввод формул
- •2.2. Форматирование данных
- •2.2.1. Форматы числовых и текстовых данных
- •2.2.2. Выравнивание данных в ячейках
- •2.2.3. Форматирование шрифта
- •2.2.4. Автоматическое форматирование
- •2.2.5. Условное форматирование
- •2.3. Копирование и перемещение данных
- •2.4. Графическое отображение данных
- •2.5. Работа со встроенными функциями
- •2.5.1. Мастер функций
- •2.5.2. Финансовые функции
- •2.5.3. Функции даты и времени
- •2.5.4. Математические функции
- •2.5.5. Статистические функции
- •2.5.6. Логические функции
- •2.5.7. Функции ссылки и автоподстановки
- •3. Анализ данных
- •3.1. Создание списков
- •3.2. Фильтрация данных
- •3.3. Объединение данных с помощью функции суммирования
- •3.4. Консолидация данных
- •3.5. Вычисление промежуточных итогов
- •3.6. Создание сводной таблицы
- •4. Лабораторные работы лабораторная работа №1 Ввод, редактирование и форматирование данных
- •Лабораторная работа №2 Копирование и перемещение данных
- •Лабораторная работа №3 Графическое представление данных
- •Лабораторная работа №4 Условное форматирование
- •Лабораторная работа №5 Использование встроенных функций. Фильтрация данных
- •Лабораторная работа №6 Консолидация данных
- •Лабораторная работа №7 Подведение промежуточных итогов
- •Лабораторная работа №8 Построение сводных таблиц
- •Лабораторная работа №9 Создание автоматизированного бланка
- •5. Контрольные задания задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Задание 5
- •Задание 6
- •Задание 7
- •Задание 8
- •Задание 9
- •Задание 10
- •Задание 11
- •Задание 12
- •Задание 13
- •Список литературы
- •Оглавление
- •1. Табличный процессор microsoft excel 2003: назначение, основные понятия 3
- •2. Работа с данными 26
- •3. Анализ данных 54
- •4. Лабораторные работы 74
- •198035, Санкт-Петербург, Межевой канал, д. 2
2.5. Работа со встроенными функциями
2.5.1. Мастер функций
При выполнении табличных расчетов можно использовать встроенные функции, представляющие собой заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и выводят результат. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
При вводе любой функции должен быть строго соблюден синтаксис: знак равенства (=); имя функции; в круглых скобках – список аргументов, разделенных точками с запятой (даже если функция не имеет аргументов, круглые скобки должны присутствовать). Например, синтаксис функции, определяющей сумму аргументов: =СУММ(A1;B1).
Получить информацию о синтаксисе любой функции и указать аргументы функции можно в диалоговом окне «Аргументы функции», вызываемом командой меню ВставкаФункция или щелчком по кнопке в строке формул. В качестве аргументов могут использоваться числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов, массивы, ошибочные значения, формулы, функции. Для правильного применения функции нужно указать значения для всех обязательных аргументов (при вводе функции в строке формул функции во всплывающей подсказке необязательные аргументы выделяются квадратными скобками).
Все функции разделены по категориям: финансовые, дата и время, математические, статистические, логические и др.
Ввод функции в ячейку выполняется в режиме диалога с Мастером функций.
Для вызова Мастера функций (при условии, что таблица исходных данных уже готова) необходимо:
выделить ячейку, в которую будет помещен результат вычислений;
выполнить команду меню ВставкаФункция или щелкнуть по кнопке в строке формул, для вызова диалогового окна Мастера функций;
в поле Категория выбрать нужную категорию функций (если не известно, к какой категории относится функция, можно выбрать Полный алфавитный перечень);
в поле Выберите функцию с помощью мыши выделить название нужной функции (появится краткая справка по назначению и синтаксису функции) и выполнить щелчок по кнопке ОК или двойной щелчок по имени функции для перехода ко второму шагу работы Мастера функций;
в следующем диалоговом окне «Аргументы функции» задать аргументы функции: либо ввести их адреса с клавиатуры, либо выделить область их расположения в таблице;
выполнить щелчок по кнопке ОК.
2.5.2. Финансовые функции
Microsoft Excel 2003 предоставляет большой спектр функций финансового анализа: от нахождения платежа по процентам до оценки эффективности капиталовложений. Для анализа инвестиций могут быть использованы следующие функции:
БС |
будущая стоимость инвестиции на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки; синтаксис: =БС(Ставка;КПЕР;ПЛТ;ПС;Тип); |
ПЛТ |
сумма периодического платежа для аннуитета на основе постоянства сумм платежей и постоянства процентной ставки (аннуитет – это ряд постоянных денежных выплат, производимых в течение длительного периода); синтаксис: =ПЛТ(Ставка;КПЕР;ПС;БС;Тип); |
КПЕР |
общее количество периодов выплаты для инвестиции на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки; синтаксис: =КПЕР(Ставка;ПЛТ;ПС;БС;Тип); |
СТАВКА |
процентная ставка по аннуитету за один период; синтаксис: =СТАВКА(КПЕР;ПЛТ;ПС;БС;Тип;предположение); |
Данные функции имеют схожие аргументы:
Ставка |
процентная ставка за период займа (например, при годовой процентной ставке 18% для квартальной ставки используется значение18%/4); |
ПЛТ |
выплата, производимая в каждый период (значение не может меняться в течение всего периода выплат); обычно состоит из основного платежа и платежа по процентам, но не включает других налогов и сборов (если аргумент опущен, должно быть указано значение аргумента ПС); |
КПЕР |
общее число выплат по займу (например, при сроке 10 лет, количество периодов квартальных платежей равно 10*4); |
ПС |
приведенная к текущему моменту стоимость, или общая сумма, которая на текущий момент равноценна ряду будущих платежей; |
БС |
требуемое значение будущей стоимости, или остатка средств после последней выплаты (если аргумент БС опущен, то он полагается равным нулю; например, для займа значение БС равно 0); |
Тип |
число 0 (нуль) или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата (в начале или конце периода); |
предположение |
предполагаемая величина ставки (если значение не указано, то оно принимается равным 0,1, т. е. 10%). |
Функция ПЛТ может быть использована для определения размера ежемесячного платежа при известных данных: синтаксис: =СЕГОДНЯ(); срок вклада, годовая процентная ставка и будущий размер вклада. Например, необходимая сумма ежемесячного платежа для накопления на банковском счете 50 тыс. руб. в течение 3-х лет при годовой процентной ставке 8% рассчитывается по формуле =ПЛТ(8%/12; 3*12; ; 50000) и составляет -1233,48 руб. (знак «минус» означает, что эта сумма подлежит уплате).
Функция БС может быть использована для определения будущего размера вклада при известных данных: срок вклада, годовая процентная ставка и ежемесячный размер платежа. Например, сумма, которая будет накоплена на банковском счете при размещении 5 тыс. руб. на 3 года и годовой процентной ставке 12% (при условии начислении процентов каждые полгода), рассчитывается по формуле =БС(12%/2; 3*2; ;-5000) и составляет 7 092,60 руб. (знак «минус» у аргумента ПЛТ означает, что эта сумма подлежит уплате).
Функция КПЕР позволит определить количество периодов платежа за кредит при известных данных: размер кредита, годовая процентная ставка и ежемесячный размер платежа. Например, количество периодов платежа по кредиту в размере 50 тыс. долларов США при условии ежемесячных денежных взносов в размере 1 тыс. долларов США, вносимых в начале каждого периода платежа, и годовой процентной ставке 12% рассчитывается по формуле =КПЕР(12%/12;-1000;50000;0;1) и составляет 69 месяцев.