III этап. Придание упорядоченного вида совокупности намеченных к выполнению работ

Полученный список намеченных работ необходимо рационально систематизировать и придать им упорядоченный вид, составив календарный план предстоящей деятельности.

Тема 8. Принятие решений и определение приоритетов

Кто всё принимает так, как придётся,

тот не работает, а подчиняется работе.

Народная мудрость

Основные вопросы темы

• Принятие решений и расстановка приоритетов в персональной деятельности

• Подходы к определению приоритетности

При изучении данной темы

Вы сформируете представление о составлении структурированного обзора действий как инструмента организации персональной деятельности.

Вы узнаете,

• что требуется для принятия решения;

• как создаётся и для чего служит обзор, его разновидности;

• что такое приоритизация, какие выделяют способы приоритизации;

• чем различаются неотложные, срочные и важные дела;

• зачем нужна матрица Эйзенхауэра;

• какие критерии позволяют установить приоритетность работ.

Вы научитесь

• составлять общий обзор дел;

• рационально систематизировать намеченные работы для определения последовательности их выполнения.

Вы овладеете

• навыком составления списков предстоящих дел;

• техникой расстановки приоритетов, определяемых по параметрам значимости (весомости вклада работы в решение намеченной задачи), критичность (её необходимости для достижения цели) и срочности (степени важности дела для других людей).

Содержание занятия

• Лекционное сообщение по вопросу «Принятия решений и расстановка приоритетов в персональной деятельности»

На какие дела потратить свои ресурсы?

1. Игнорировать все дела

2. Выполнять все дела

Как действовать, чтобы затраты окупились?

Обзор –

представление информации, позволяющее легко видеть всю совокупность значимых элементов и их взаимосвязи

Обзор помогает

Главный принцип создания обзора – материализация информации

Приоритизация списка - построение иерархии перечисленных в нём позиций, отражающей первоочерёдность их выполнения.

«Put first things first» – «первые вещи – в первую очередь»

• Обсуждение по вопросу «Подходы к определению приоритетности»

Упорядочение списка намеченных дел производится путём приоритизации – приписывания работам иерархической позиции в соответствии с критериями важности и срочности. Для выяснения различия между делами важными и делами срочными проводится обсуждение, включающее следующие вопросы:

• Подумайте и составьте список из 2-3 дел, имеющих для вас актуальность на настоящий момент, которые вы стали бы выполнять сейчас, если у вас была бы такая возможность.

• Что это за дела, почему в список попали именно они?

• Чем отличаются, на ваш взгляд, срочные и важные дела?

• Консультация «Оценка приоритетности по признакам важности»