2.3.2. Характеристика входной информации

Описание первичных документов приведено в пункте 1.3.1.

Данные из входных документов вводятся в рабочие файлы:

Таблица 4. Рабочие файлы

Наименование рабочего файла	Иденти-фикатор	Приложение (содержимое файла)
Поставщики	ASU0203	B
Заказы	ASU0204	C

Справочник поставщиков содержит наименование поставщика, специализацию поставок, его адрес и контактный телефон.

Справочник заказов содержит название заказа, наименование заказчика, дату выдачи, вес изделия и материал.

2.3.3. Характеристика нормативно-справочной информации

В качестве нормативно-справочной информации используются данные из следующих таблиц:

Таблица 5. Справочные файлы

Наименование справочного файла	Идентификатор	Приложение (содержимое файла)
Таблица, содержащая сведения о клиентах (clients.db)	ASU0205	C
Таблица, содержащая сведения о лекарствах (medicaments.db)	ASU0206	D

Справочник клиентов

Справочник продукции содержит код и наименование продукции.

2.3.4. Характеристика результатной информации

В результате решения задачи получаются следующие выходные документы:

Таблица 6. Выходные документы

Наименование	Идентификатор	Приложение
Товар на складе	ASU0207	T
Ведомость поступления расходных материалов	ASU0208	Y

Ведомость заказов формируется за месяц и содержит сведения о рецептах, сроках их исполнения.

Ведомость поступления расходных материалов формируется за месяц и содержит сведения о наименовании расходных материалов, их количестве и описании.

2.4. Программная реализация задачи

Программная реализация задачи «Автоматизация учета рецептов» представлена следующим образом:

Unit1

Медикаментые

Помощь

е

Типы

О программе

е

Клиенты

Отчет

Выход

Таблица 7. Описание модулей

Имя модуля	Назначение	Приложение
Unit1	Главное меню программы, загружается первым при запуске приложения и несет в себе задачу по управлению другими элементами программы	А
Unit2	Форма медикаментов. Имя модуля Назначение	B1
Unit3	Тип медикамента	C
Unit4	Список клиентов	C1
Unit5	Отчет	D
Unit6	Выход из программы	В1
Unit7	Помощь	–
Unit8	О программе

Заключение

Целью данного дипломного проекта была автоматизация учета аптеки в Гусиноозерской ЦРБ. В результате проделанной работы была разработана программа на языке Borland Delphi 7.0, которая:

- позволяет вводить и корректировать справочные и рабочие файлы;

- производит поиск и фильтрацию данных по разным показателям;

- позволяет создавать и использовать нормативно-справочную информацию: единые расценки, нормы расхода материалов, стоимость продукции/услуг;

- формирует, выводит на экран и на печать необходимые отчеты, позволяющие осуществлять контроль по предоставлению услуг;

- позволяет сохранять выходные отчёты в электронной форме.

Отчеты можно сформировать за любой желаемый период.

Данная программа существенно облегчает работу по учету заказов. Она позволяет значительно сократить время обработки документов, расчета данных, сокращает вероятность появления ошибок в расчетах заказов. Постоянное накопление данных обеспечивает возможность следить за повышением или спадом заказов, вынуждая предпринимать какие-либо благоприятные действия.

Итак, в данном проекте была разработана автоматизированная система учета заказов, позволяющая обеспечивать расходными материалами процесс производства и поддерживать имеющуюся технику в хорошем техническом состоянии, благодаря своевременному обслуживанию.

Благодаря внедрению описанной системы появилась возможность, по требованию руководства, оперативно выдавать информацию о заказах за требуемый промежуток времени, поступлении материалов и обслуживании технических средств.

Эксплуатация автоматизированной информационной системы обеспечит:

– формирование и ведение заказов, расчет потребности в расходных материалах по отделам;

– создание и использование нормативно-справочной информации: единые расценки, нормы расхода материалов, стоимость продукции/услуг;

– ввод минимума данных и получение результирующей информации.