3.3 Методика виконання спеціального аналізу (безпосередньо за темою роботи)

Детальний аналіз тих аспектів діяльності об’єкта дослідження, які безпосередньо пов’язані з темою бакалаврської роботи, виконується на основі даних про окремі види продукції (товарів), про обсяги виробництва та реалізації за окремими видами продукції (товарів), прайс - листів, планових і фактичних калькуляцій, планів і програм, зразків договорів, статистичної звітності форма №1 - ПВ та форма №2 - ПВ „Звіт з праці”, форма №3 - ПВ „Звіт про використання робочого часу”, форма №1 - підприємництво „Звіт про основні показники діяльності підприємства” тощо), фінансової звітності (форма №1 „Баланс”, форма №2 „Звіт про фінансові результати”, форма №3 „Звіт про рух грошових коштів”, форма №4 „Звіт про власний капітал”, форма №5 „Примітки до річної фінансової звітності”), планів приміщень, заявок на постачання товарів, графіків рекламних кампаній, положень про відділи, посадових інструкцій та інших документів, а також на основі опитувань управлінського персоналу та особистих спостережень. Перелік необхідних даних і документів залежать від теми бакалаврської роботи і визначаються науковим керівником. Ксерокопії документів, на основі яких виконується спеціальний аналіз, бажано навести у додатках до бакалаврської роботи.

Спеціальний аналіз, як правило, передбачає виокремлення від одного до чотирьох підрозділів (2.3 або 2.3-2.6), які можуть, якщо необхідно, поділятися на пункти. Обсяг кожного підрозділу або пункту спеціального аналізу 3-6 сторінок, якщо наявний тільки один підрозділ - 8-10 сторінок.

Спеціальний аналіз має враховувати розкриття всіх необхідних аспектів вибраної теми та специфіку об’єкта дослідження. Спеціальний аналіз має супроводжуватися таблицями та рисунками. При цьому аналітичні таблиці можуть охоплювати як всі три роки періоду, що досліджуються, так і деталізувати помісячно чи поквартально дані останнього року, а також відображати поточну ситуацію.

Рисунки можуть бути виконані як для наочного відображення числових даних, так і для того, щоб відобразити процес планування, систему планів, що використовується на підприємстві, реалізацію функцій контролю на підприємстві, послідовність здійснення торгово-технологічного процесу у магазині, складові інформаційної системи підприємства тощо (залежно від теми бакалаврської роботи) у вигляді схеми. Зазначені схеми будуються студентом самостійно, а запозичені з літературних джерел схеми адаптуються до об’єкта дослідження, повністю враховуючи його специфіку.

Увага! Зміст спеціального аналізу базується на дослідженнях, викладених у теоретичному розділі, але спеціальний аналіз передбачає вивчення конкретного об’єкта і повинен відображати вже не теоретичні аспекти, а містити конкретні розрахунки, висновки та описи процесів на основі інформації об’єкта та з врахуванням його специфіки. Адаптація матеріалу монографій, підручників і статей не полягає лише у внесенні до тексту чи до назви рисунків назви підприємства - об’єкта! Вона вимагає критичного опрацювання матеріалу.!

Увага! Наявність таблиць і рисунків у спеціальному аналізі обов’язкова! Обов’язкове відображення основних з них на демонстраційних листах під час захисту бакалаврської роботи.

Увага! Під час виконання спеціального аналізу особливо важливо з’ясувати, яким саме аспектам діяльності об’єкта, пов’язаним з темою бакалаврської роботи, надається недостатня увага.

Назви підрозділів і пунктів спеціального аналізу, їх внутрішній зміст, а також перелік необхідних таблиць та рисунків визначаються керівником бакалаврської роботи на основі теоретичних досліджень, враховуючи специфіку об’єкта, теми та матеріал, зібраний студентом для спеціального аналізу. У випадку необхідності студент одержує завдання зібрати додаткові дані. Оптимальним варіантом є попереднє обговорення переліку інформації ще при виборі теми і об’єкта, що забезпечить максимально глибоке розкриття теми і полегшить роботу як студента, так і керівника.

Увага! При виконанні спеціального аналізу обов’язковим є встановлення того, які саме управлінські підрозділи та окремі особи виконують управлінські функції, визначені темою бакалаврської роботи (контроль, планування, управління маркетинговою діяльністю, цінова політика, товарна політика тощо залежно від теми) і як саме ці функції розподілені між окремим посадовими особами. Виконується дослідження того, як саме виконується управління тим чи іншим аспектом діяльності підприємства, як здійснюється підготовка, прийняття та реалізація відповідних рішень, встановлюються наявні недоліки цих процесів і потреба у перерозподілі функцій між працівниками, у наданні нових повноважень, а іноді - і у створенні нових управлінських підрозділів або окремих посад. Вихідними даними для цього є положення про відділи, посадові інструкції, схеми документообігу, а також особисті спостереження та опитування.