Знакомство с интерфейсом ms Project
Окно программы
В рамках этого задания необходимо ознакомиться с окном программы и представлениями меню, панелей инструментов и рабочей области окна программы.
Для выполнения этого задания необходимо запустить MS Project. Используйте для этого меню Пуск1:
Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Office Project 2003.
После выполнения указанной команды меню на экране должно появиться окно (Рисунок 9).
В верхней части окна, под строкой заголовка, расположено главное меню. Все доступные действия можно выполнять, используя главное меню.
Ниже главного меню расположены панели инструментов с кнопками. Панели инструментов можно настраивать: включать и выключать, передвигать, располагать в разных местах экрана, добавлять и удалять кнопки на них, хотя обычно стандартные настройки панелей инструментов и их расположение на экране достаточно удобны.
Рабочая область Project находится под панелями инструментов. Она разбита на две части. В левой ее части расположена специальная область быстрого вызова определенных функций (Getting Started), с помощью которой можно открыть или создать новый проект, а также обратиться к справочному разделу.
В правой части рабочей области расположены: список задач (Task Name), календарь с указанием месяцев и дней недели.
В нижней части окна, чуть выше кнопки Пуск (Start), находится строка состояния, в которой выводится служебная информация.
Рисунок 9. Окно программы Microsoft Project 2003
При подведении курсора мыши к какой-нибудь кнопке на экране появится всплывающая подсказка о том, что делает соответствующая кнопка. Выполните это действие для двух-трех кнопок.
Элементы пользовательского интерфейса ms Project. Боковая область окна
В рамках этого задания и последующих необходимо более детально ознакомиться с элементами интерфейса MS Project.
Боковая область. Необходимо отобразить в боковой области Задачи консультанта и справочный раздел программы.
Область в левой части окон Project и Microsoft Office Project Web Access 2003. В Project в ней выводятся сведения2, предоставляемые компонентом «Консультант», элементы системы поиска (см. Рисунок 9) и элементы справочного раздела программы.
Найдите инструментальную панель Консультант в окне программы, нажмите курсором мыши на кнопку Показать или скрыть консультант (Рисунок 9). После чего в боковой области должны быть открыты Задачи консультанта (Рисунок 10) с перечнем возможных действий:
определение проекта,
определение рабочего времени проекта и т.д.
Название "Консультант" отобразиться в вверху инструментальной панели, если всю панель захватить курсором мышки и, не отпуская левой кнопки мышки, вытянуть панель на середину окна. В этом случае Вы увидите название панели (Рисунок 11). Верните панель Консультант на предыдущее место.
Рисунок 10. Окно программы с отображением Консультанта в панели Задачи
Рисунок 11. Вид окна MS Project с панелью Консультант
Добившись отображения Задач консультанта, нажмите на клавиатуре кнопку F1. В боковой панели должен отобразиться справочный раздел программы под названием "Справка Project". Выполните самостоятельно. Результат должен быть таким же, как на рисунке ниже (Рисунок 12).
Рисунок 12. Окно MS Project с отображением в боковой области справочного раздела
Рядом с названием "Справка Project" Вы должны видеть "стрелку", обращенную вниз, и кнопку "крестик". Нажав на стрелку, Вы увидите список разделов MS Project, которые можно отобразить в боковой панели. Нажав стрелку, Вы закроете боковую панель. Вернуть первоначальный вид окна (см. Рисунок 9) Вы можете, вызвав отображение справочного раздела по кнопке на клавиатуре F1, нажав рядом с названием кнопку "стрелка", и, выбрав из раскрытого списка "Приступая к работе".