Настройки редактирования
Параметры редактирования в MS Project размещены на вкладке Правка (Edit) и сгруппированы в двух разделах, один из которых содержит настройки, относящиеся к программе в целом, а второй — к открытому в данный момент проекту.
Вкладка Правка в диалоговом окне Параметры используется для ввода, просмотра и изменения способов замены и отображения данных в программе Microsoft Office Project 2003. Возможны следующие действия.
Настройка способов работы с данными с помощью мыши и клавиатуры.
Задание сокращений, используемых по умолчанию для единиц измерения времени.
Задание внешнего вида гиперссылок в проекте.
Для настройки способов работы с данными с помощью мыши и клавиатуры найдите группу параметров (раздел настроек для MS Project) Edit options for Microsoft Project (Параметры правки для Microsoft Project) и располагается вверху диалогового окна. Параметры этого раздела определяют, будет ли возможно перетаскивать ячейки таблиц с помощью мыши (флажок Перетаскивание ячеек, для англоязычой версии - Allow cell drag and drop), а также будет ли перемещаться курсор в следующую ячейку, после того как при редактировании текущей ячейки вы нажали клавишу Enter (флажок Move selection after enter).
Флажок Edit directly into cell (Правка прямо в ячейке) определяет, можно ли редактировать данные непосредственно в таблице. Если вы сбросите его, то для редактирования данных таблицы необходимо будет выделять ячейку и затем вводить ее значение в строке ввода. Кроме того, в этом разделе имеется параметр, управляющий способом обновления объектов из других файлов, внедренных в файл проекта (OLE-объекты). Обновление может происходить при открытии файла автоматически или по запросу.
Для автоматического обновления объектов нужно сбросить флажок Ask to update automatic links (Запрашивать об обновлении автоматических связей).
Рисунок 26. Настройки параметров редактирования на вкладке "Правка"
Проверьте и при необходимости установите настройки в соответствии с рисунком (Рисунок 26).
Для настройки отображения временных единиц найдите во втором разделе Параметры отображения единиц времени в 'Проект' вы можете выбрать аббревиатуры, которые MS Project будет использовать для обозначения временных единиц в плане проекта, диаграммах, отчетах и т. д. Для каждой из единиц (минута, час, день, неделя, месяц, год) дается три варианта. Эти настройки относятся к текущему файлу.
От состояния флажка Add space before label (Добавлять пробел перед надписями) зависит, будет ли вставляться пробел между количеством единиц и их обозначением. По умолчанию он установлен, и менять его состояние не стоит.
Для настройки внешнего вида гиперссылок найдите раздел Вид гиперссылок в 'Проект.' В нем задаются цвета, которыми при просмотре проекта будут выделяться обычные гиперссылки (список Hyperlink color) и гиперссылки, посещенные ранее (список Visited hyperlink color). Эти настройки, как и настройки единиц времени, относятся к Вашему файлу проекта.
Флажок Underline hyperlinks (Подчеркивать гиперссылки) определяет, будут ли ссылки выделяться подчеркиванием. Оставьте его установленным, поскольку иначе при редактировании файла можно случайно щелкнуть по ссылке, приняв ее за обычный текст, и потерять время на загрузку файла из локальной сети или из Интернета.