- •Содержание
- •Введение
- •Описание учебного примера Характеристика предприятия
- •Примерное описание проекта
- •Введение в ms Project. Знакомство с функциональными возможностями
- •Изучение состава, назначения и функциональных возможностей ms Project
- •Изучить состав, назначение компонент ms Project
- •Ознакомление с основными функциональными возможностям Microsoft Office Project Professional
- •Определить состав корпоративной автоматизированной информационной системы управления проектами
- •Установка программного продукта
- •Изучить системные требования
- •Изучить порядок установки и выполнить установку программного продукта
- •Знакомство с интерфейсом ms Project
- •Окно программы
- •Элементы пользовательского интерфейса ms Project. Боковая область окна
- •Элементы пользовательского интерфейса ms Project. Границы окна
- •Элементы пользовательского интерфейса ms Project. Заголовки полей
- •Элементы пользовательского интерфейса ms Project. Автофильтр
- •Элементы пользовательского интерфейса ms Project. Заголовок строки
- •Элементы пользовательского интерфейса ms Project. Кнопка «Восстановить»
- •Элементы пользовательского интерфейса ms Project. Кнопка «Выделить все»
- •Элементы пользовательского интерфейса ms Project. Кнопка «Закрыть»
- •Элементы пользовательского интерфейса ms Project. Кнопка «Развернуть»
- •Элементы пользовательского интерфейса ms Project. Кнопка «Свернуть»
- •Элементы пользовательского интерфейса ms Project. Кнопка оконного меню
- •Контекстные меню
- •Горизонтальная линия разделения
- •Вертикальная линия разделения
- •Поле «Объекты»
- •Полоса прокрутки
- •Строка ввода
- •Строка главного меню
- •Строка заголовка
- •Строка состояния
- •Шкала времени
- •Первоначальная настройка
- •Экранная форма Параметры
- •Общие настройки программы
- •Настройки редактирования
- •Настройки параметров сохранения
- •Настройки просмотра
- •Настройки панелей инструментов
Строка заголовка
Строка заголовка отображает заголовок текущей программы или проекта. Строки заголовков расположены в верхней части окон.
Рисунок 22. Строки заголовков программы и проекта
Чтобы переместить окно, перетащите строку заголовка.
Переместить окно можно также с помощью команды Переместить в оконном меню и клавиш со стрелками.
Окно нельзя переместить, если оно развернуто на весь экран.
Строка заголовка может включать:
кнопку «Развернуть»;
кнопку «Свернуть»;
кнопку «Восстановить»;
кнопку «Закрыть»;
название программы;
название текущего проекта.
Строка состояния
В строке состояния, которая находится в нижней части окна Project, отображается информация о текущих действиях или режиме. На рисунке показана строка состояния.
Рисунок 23. Вид строки состояния
Правая область строки состояния показывает, какие из режимов включены:
расширенного выделения,
замены,
регистра клавиатуры (Caps Lock),
цифровой клавиатуры (Num Lock)
прокрутки (Scroll Lock).
Чтобы отобразить или скрыть строку состояния, выберите команду Параметры в меню Сервис и откройте вкладку Вид. В группе Показывать установите или снимите флажок строку состояния.
В центральной области строки состояния отображаются сообщения для специальных условий, которые применяются к активному проекту.
Сообщение типа Описание. Если появляется сообщение "Требуется перерасчет", то для Вашего проекта установлен ручной режим расчетов, а информация в проекте была изменена пользователем. Чтобы выполнить расчет, выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Расчеты. Установите флажок во всех открытых проектах или в активном проекте и нажмите кнопку Рассчитать. Для автоматического расчета на вкладке Расчеты установите флажок автоматический.
Сообщение типа Циклическая ссылка. В этом случае в списке задач (работ) Вашего проекта имеется циклическая ссылка в зависимостях задач, для которых отображается сообщение. Измените зависимости задачи-предшественника (predecessor) или последователя (successor) так, чтобы программа Project могла полностью рассчитать календарный план проекта.
Шкала времени
Шкала времени – это серая область с условными обозначениями времени, расположенная в верхней части представлений «Диаграмма Ганта», «График ресурсов», «Использование задач» и «Использование ресурсов». Под шкалой времени представлены в графическом виде сведения о задаче или ресурсе. В каждом из представлений эти сведения отображаются по-разному. На рисунке представлена шкала времени.
Рисунок 24. Шкала времени
Шкала времени состоит из верхнего, среднего и нижнего уровней. По умолчанию отображаются только средний и нижний уровни. Чтобы отобразить верхний уровень, в меню Формат выберите команду Шкала времени, откройте вкладку Верхний уровень и в поле со списком Отображать выберите соответствующий вариант.
Уровни шкалы времени могут отображать: годы, полугодия, кварталы, месяцы, декады (десятидневки), недели, дни, часы и минуты. По умолчанию верхний уровень отображает месяцы, средний – недели, нижний – дни.
В представлении «Диаграмма Ганта» серые вертикальные области представляют нерабочее время. Чтобы изменить внешний вид этих областей, дважды щелкните шкалу времени, а затем откройте вкладку Нерабочее время.
Чтобы отформатировать текст шкалы времени, выберите команду Стили текста в меню Формат.
Чтобы отформатировать сетки (gridlines) в представлении диаграммы Ганта, выберите команду Сетка в меню Формат.
Чтобы просмотреть контекстное меню (shortcut menu) со списком команд для шкалы времени, щелкните шкалу правой кнопкой мыши.