3. Синтетические и аналитические счета, их назначение и взаимосвязь

Для управления организацией необходимы как обобщённые данные об имуществе, обязательствах и хозяйственных процессах, так и детальные сведения о каждом из объектов бухгалтерского учёта. Получение такой информации обеспечивается формированием данных на счетах синтетического и аналитического учёта.

Счета синтетического учета используют для получения укрупненных сведений по однородным объектам, а аналитические – для формирования более детальной, подробной информации, более полно характеризующей объекты бухгалтерского учета.

Счета синтетического учета ведутся в процессе синтетического учета, а аналитические счета используют для организации аналитического учета.

Синтетический учёт – отражение информации о наличии и движении имущества, обязательств и хозяйственных процессов в обобщённом виде, только в денежном измерении по экономически однородным группам на синтетических счетах.

Аналитический учёт – отражение детальных и конкретных сведений об отдельных видах имущества, обязательств и хозяйственных операциях на аналитических счетах. При аналитическом учете ведется количественно-суммовой учет.

Например, на синтетическом счёте 10 «Материалы» учитывают стоимость всех материальных ценностей, которыми владеет организация. Данные об остатках, поступлении и выбытии отдельных видов сырья, материалов, запасных частей и других ценностей отражают на аналитических счетах, которые ведут для учёта каждого наименования (сорта, размера) материалов.

На синтетическом счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» учитывают расчёты по заработной плате со всеми работниками организации, а на аналитических счетах к этому счёту учитывают расчёты с каждым работником в отдельности.

!!! Синтетические счета ведут только в денежном выражении, а при отражении операций на аналитических счетах используют не только денежный (стоимостной) измеритель, но и натуральные, и трудовые измерители.

Так, аналитический количественный учёт материалов, товаров, готовой продукции ведут в килограммах, штуках, метрах, единицах и др.

В аналитическом учёте расчётов с персоналом по оплате труда используют трудовые измерители - количество отработанного персоналом времени в днях и часах, затраты рабочего времени на производство единицы продукции или выполнение одной операции.

Аналитические счета расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами, по кредитам и займам, налогам и сбором и др. расчётов ведут только в денежном выражении.

Среди счетов синтетического учета есть такие, которые не требуют дальнейшей детализации и поэтому не имеют аналитических счетов – 80 «Уставный капитала», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 50 «Касса».

Субсчета – промежуточное звено между синтетическим счётом и аналитическими счетами. Субсчета, открываемые в развитие синтетического счёта, обеспечивают дополнительную группировку объектов, учитываемых на аналитических счетах с целью получения информации для управления организацией.

Пример счетов синтетического, аналитического учета и субсчета

Синтетический счет (обобщенные, в денежном выражении)	С убсчет промежуточное	Аналитический счет (количественно-суммовой учет)
10. «Материалы»	10.1 «Сырье и материалы»	Наиме-нование	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Сумма
		1. Мука в/с	кг	12850	8-80	113 080
		2. Рис 1/с	кг	5300	22,5	119 250
		Итого:				232 330
	10.3 «Топливо»	Бензин 96 марки	л	566	28,4	16074,4
		Дизтопливо	л	230	18,6	4 278
		Итого:				20352,4
252 682,4	= 232 330 + 20352,4

Поскольку аналитические счета используют для детализации объектов, учитываемых на синтетических счетах, между записями на синтетическом счёте и аналитических счетах существует тесная взаимосвязь. Она характеризуется наличием следующих равенств.