Создание таблицы

Таблица служит для размещения данных в строках и столбцах. Прямоугольник на пересечении строки и столбца называется ячейкой. Ввод текста в ячейки не отличается от ввода текста в другие части документа, за исключением того, что при нажатии клавиши Tab Вы перемещаетесь к следующей ячейке. Можно создать таблицу из существующего текста, например, если он выровнен по позициям табуляции. Не менее легко преобразовать таблицу в текст.

Быстрое создание таблицы

1. П оместите курсор в начало абзаца.

2. Щелкните кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная.

3. Перетащите указатель, чтобы выделить нужное кол-во строк и столбцов.

4. Отпустите кнопку мыши, чтобы вставить в документ пустую таблицу. Указатель ввода будет установлен в первую ячейку.

Совет:

Для создания и изменения сложных таблиц используйте кнопки на панели инструментов Таблицы и границы.

Для включения и выключения панели инструментов Таблицы и границы используйте кнопку Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная.

Кнопка Таблицы и границы

Создание таблицы с помощью панели инструментов Таблицы и границы

1. Щелкните кнопку Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы. Курсор мыши примет вид карандаша.

2. Нарисуйте внешнюю границу таблицы.

3. Нарисуйте строки и столбцы внутри неё.

4. Щелкните кнопку Ластик и протащите его по линии для её удаления.

Кнопки Нарисовать таблицу и Ластик

П реобразование таблицы в текст

1. Щёлкните таблицу и выберите из меню Таблица команду Выделить таблицу.

2. Выберите из меню Таблица команду Преобразовать в текст.

3. Выберите символ, который будет в качестве разделителя

4. Щёлкните ОК.

Ввод текста в таблицу

Текст в ячейках таблицы иногда приходится редактировать. Например, если Вы неожиданно решите использовать первую строку таблицы для размещения «шапки» или пожелаете расположить заголовки строк в крайнем левом столбце. Для редактирования Вам необходимо научиться перемещаться по таблице, а также выделять строки и столбцы.

Совет

Имейте в виду, что при вводе текста в ячейку он автоматически занимает следующую строку. Другими словами, высота ячейки увеличивается.

Ввод текста и перемещение по таблице

Введите текст в ячейку и отформатируйте его, как любой текст документа.

Если курсор находится за правой нижней ячейкой, нажатием клавиши Tab Вы добавите к таблице новую строку

Указатель ввода показывает, где в таблице появится введенный текст. Закончив ввод текста в ячейку, нажмите:

• Enter, чтобы начать в ячейке новый абзац;

• Tab, чтобы переместить указатель ввода в следующую ячейку справа (или в первую ячейку следующей строки);

• Клавиши-стрелки или щелкните нужную ячейку таблицы, чтобы переместить курсор.

Выравнивание текста в ячейках

1. Выделите ячейки, строки или столбцы, содержимое которых нужно выровнять.

2. Щелкните кнопку По левому краю, или По центру, или По правому краю, или По ширине на панели инструментов Стандартная для выравнивания горизонтально ориентированного текста.