Создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм
Выделите данные, для включения в диаграмму. Убедитесь, что в них входят не только числа, нужные для построения графиков, но и метки столбцов и строк. Мастер диаграмм автоматически включит их в диаграмму.
Щелкните кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная.
Выберите тип диаграммы.
Выберите вид диаграммы.
Щелкните кнопку Просмотр результата, чтобы посмотреть, как выглядит диаграмма при выбранных значениях параметров.
Щелкните кнопку Далее.
Убедитесь, что выделены нужные данные.
Щелкните переключатель, чтобы указать расположение рядов данных.
Щелкните кнопку Далее.
Чтобы пояснить данные на диаграмме, введите заголовки в текстовые поля.
Щелкните кнопку Далее.
Щелкните переключатель, соответствующий нужному способу помещения диаграммы на новый или уже существующий лист.
Щелкните кнопку Готово.
Вносите изменения в уже пройденные окна Мастера диаграмм. Щелкните кнопку Назад, чтобы внести изменения, а затем - кнопку Готово.
Базы данных Основные понятия
База данных - это совокупность взаимосвязанных и специальным образом организованных данных о конкретных объектах реального мира в какой – либо предметной области или раздела предметной области.
Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в них информации.
И
нформацию,
содержащуюся в базе данных можно
обрабатывать различными программами,
дополнять, модифицировать и обновлять
с помощью специальных программных
средств управления базой данных,
называемых системой
управления базой данных
(СУБД).
Схема взаимодействия программ и конечных пользователей с базой данных.
В СУБД происходит процесс преобразования логического представления данных, с которым имеет дело пользователь или программа, в его внутреннее (компьютерное) представление и обратно. Т.е. СУБД выполняют функции взаимодействия пользователя с базами данных
Современные СУБД содержат:
Набор средств для поддержки таблиц и отношений между связанными таблицами.
Развитый пользовательский интерфейс, который позволяет вам вводить и модифицировать информацию, выполнять поиск и представлять информацию в текстовом или графическом виде.
Средства программирования высокого уровня, с помощью которых вы можете создать собственные приложения.
Описание общей логической структуры базы данных называется моделью данных или схемой базы данных. Различают три типа моделей баз данных:
иерархические (данные представлены в виде дерева);
сетевые (данные представлены сетями);
реляционные (данные представлены в виде таблиц).
Реляционные базы данных
Наибольшее распространение получили СУБД, поддерживающие реляционную модель данных. В основе реляционной модели данных лежит понятие отношения (relation), введенное Коддом в 1970 году.
Отношение удобно представляется в виде таблицы при соблюдении определенных ограничивающих условий. Таблица в компьютере представляется в виде файла. Таким образом, реляционная база данных -это набор взаимосвязанных файлов.
Между файлами, таблицами и отношениями существует соотношение, приведенное ниже.
Отношение - Таблица Файл
Кортеж Строка Запись
Атрибут Столбец Поле
Свойства таблиц, представляющих отношения:
отсутствуют повторяющиеся строки?
столбцам присвоены имена.
в столбцах таблицы хранятся однотипные элементы.
каждый элемент таблицы представляет собой атомарный элемент данных;
порядок обработки строк и столбцов таблицы может быть любым.
Ключ - это столбец (атрибут) или несколько, значение которого однозначно определяет значения всех остальных столбцов в таблице.