Структура таблицы Excel
Строки таблицы пронумерованы цифрами, а столбцы буквами латинского алфавита. Таким образом, у каждой ячейки на листе есть своё уникальное имя. В начале имени указывается столбец, а затем строка.
Например, А5, С14, D1.
Ячейка, выделенная табличным курсором (рамкой), считается активной и в нее можно с клавиатуры вводить информацию. В каждой ячейке таблицы может находиться:
- число,
-текст,
- формула.
Длинный текст может отображаться на экране частично. Если введенный текст занимает больше места, чем есть в соответствующей ячейке, «лишний» текст займет ячейку справа, если в ней нет данных. Если смежная ячейка содержит данные, метка появится в сокращенном виде.
Формулой в Excel считается такое выражение, которое начинается со знака равенства. Например: = А1+А2+АЗ,
= СУММ(А1:А5;С1:С5)
Диапазон - это прямоугольная группа ячеек. Ссылка на диапазон состоит из адреса левой верхней ячейки диапазона, двоеточия и адреса левой верхней ячейки диапазона, например, А1:А5.
Редактирование содержимого ячейки
Как бы внимательно Вы не работали, Вам не обойтись без редактирования данных рабочего листа. Иногда это исправление ошибок, иногда – внесение новых данных. редактировать данные не сложнее, чем вводить их. Вносить изменения можно:
непосредственно в ячейке
в строке формул.
Редактирование содержимого ячейки в строке формул
Щелкните ячейку, содержимое которой хотите изменить.
Перейдите в правую часть строки формул.
Для установки текстового курсора в нужное место используйте мышь, клавиши End, Home и стрелки.
Для удаления символов – Backspace и Del.
При необходимости введите новые символы.
Нажмите Enter, чтобы принять изменения, или Esc, чтобы отказаться от них.
Индикатор режима свидетельствует о
переходе в режим редактирования.
Редактирование содержимого в самой ячейке
Индикатор режима свидетельствует о
переходе в режим редактирования.
Щелкните дважды ячейку, содержимое которой хотите отредактировать (или нажмите клавишу F2). В ней появится указатель ввода.
Для установки указателя в нужное место используйте мышь, клавиши End, Home и стрелки.
Для удаления символов – Backspace и Del.
При необходимости введите новые символы.
Щелкните кнопку Ввод (галочку) в строке формул, чтобы принять изменения, или кнопку Отмена (крестик), чтобы отказаться от них.
Выделение ячеек
Выделение ячеек выполняется перед тем как выполнить какую -либо операцию над их содержимым .
Для выделения одной ячейки необходимо щелкнуть левой кнопкой мышки на выделяемой ячейке. Табличный курсор переместится на эту ячейку.
Для выделения всей строки необходимо щелкнуть левой кнопкой мышки на заголовке строки.
Для выделения всего столбца необходимо щелкнуть левой кнопкой мышки на заголовке столбца.
Выделение диапазона
Щелкните первую ячейку диапазона.
Перетащите указатель по диагонали к последней ячейке диапазона. Выделенные ячейки окрасятся в черный цвет. После выделения диапазона курсор стоит на левой верхней ячейке.