Создание запросов на выборку с помощью Конструктора запросов
В окне базы данных выберите объект Запросы.
Щелкните мышью по кнопке создать.
В появившемся диалоговом окне и дважды щелкните Конструктор.
Д
обавьте
нужные таблицы,
выбирая их и щелкая по кнопке
Добавить.
Если таблицы связаны, между ними появится линия связи.
Закройте окно «Добавление таблицы». Появляется возможность выбора полей из разных таблиц.
В нижней части запросной формы в строке «Поле»добавьте нужные поля из таблиц. Для этого достаточно раскрыть список дважды щелкнуть мышью по имени поля.
Например, для следующего запроса:
В
ыдать
список исполнителей, имеющих квалификацию
«К» и руководителя проекта Иванов
набор полей представлен ниже.
Если необходимо, задать в строке «Условие отбора» условие отбора записей.
Сохранить запрос, щелкнув по кнопке Сохранить. Введите имя запроса и щелкните по кнопке ОК.
Щелкните по кнопке Запуск
на панели инструментов окна базы данных
для представления запроса. В результате
получена новая таблица с другим набором
полей.
С оздание запроса на выборку с параметром
Например, необходимо создать следующий запрос:
Выдать список исполнителей и номера проектов, которыми руководит любой руководитель.
Запросная форма для этого запроса будет выглядеть следующим образом:
Т
.
е. на 7- мом
шаге создания запроса в строке «Условие
отбора»
в поле «Руководитель»
в квадратных скобках набрать текст,
который будет появляться как подсказка
в диалоговом окне «Введите
значение параметра»
во время выполнения запроса.
В
результате выполнения запроса получена
следующая таблица.
Архиваторы
Архиваторы - это программы, предназначенные для сжатия информации. Сжатие выполняется для переноса или хранения на внешнем накопителе.
В последние годы в лидеры по популярности среди отечественных пользователей выходит программа RAR. Разработчик — Е. Рошаль (г.Челябинск). Она успешно соперничает с мировыми грандами за счет оригинальных алгоритмов, обеспечивающих более высокую степень сжатия данных, особенно на исполняемых файлах, объектных библиотеках, больших текстовых файлах. Кроме того, RAR предлагает дополнительный алгоритм сжатия, оптимизированный специально для данных мультимедиа.
Программа RAR для DOS и ее версии для Windows (WinRAR) и других платформ довольно широко используются и за рубежом. Все версии поддерживаются самим автором, что весьма ценно. В настоящее время имеется уже достаточно много зарубежных узлов Web и FTP, на которых можно получить последнюю оценочную (shareware) версию программы.
WinRAR — 32-разрядная Windows-версия архиватора RAR. Получить последнюю испытательную версию WinRAR, а также зарегистрировать ее можно на узле http://www.rarsoft.com/. Здесь представлено множество реализаций этой программы для различных операционных платформ, локализованных для целого ряда языков, в том числе азиатских. Основные черты WinRAR:
высоко оптимизированный оригинальный алгоритм сжатия, обеспечивающий самую высокую степень сжатия, но сравнению с другими программами. WinRAR в нормальном режиме демонстрирует степень сжатия, для достижения которой в других программах приходится включать специальные режимы;
специальный алгоритм сжатия для файлов мультимедиа. Позволяет повысить степень сжатия таких материалов до 30% по сравнению с обычными алгоритмами. При архивировании файлов в режиме мультимедиа WmRAR выполняет анализ данных. При этом для сжатия разных файлов или частей файла может использовать обычный или мультимедиа алгоритм, в зависимоти и от того, какой из алгоритмов будет более эффективным. Когда в одном файле присутствуют разные типы данных, такой анализ позволяет достичь оптимальной производительности;
обработка архивов разных форматов. WinRAR поддерживает наиболее широко применяемые форматы архивов: ZIP, ARJ, CAB и LZH. Для таких архивов можно просматривать содержимое, извлекать и удалять файлы, преобразовывать архивы в самораскрывающиеся, добавлять комментарии и так далее. Для обработки «неродных» архивов WinRAR вызывает соответствующие внешние программы. Указать эти программы или опции их командной строки можно в разделе [archivers] файла RAR.INI;
создание непрерывных архивов. Этот механизм также направлен на повышение эффективности архивирования. Он позволяет существенно повысить коэффициент сжатия, особенно при упаковке большого количества небольших однородных файлов;
создание многотомных архивов. WinRAR выгодно отличается от других программ (в частности, от PkZip) тем, что позволяет создавать файлы многотомных архивов на жестком диске. Таким образом, пользователь не привязан к процедуре архивирования, которая может отнять много времени. Предварительно создав архив на диске, затем можно в удобное время продолжить и скопировать файлы на дискеты;
создание самораскрывающихся архивов (включая многотомные);
восстановление физически поврежденных архивов. С этой целью при создании архива в него добавляется специальная служебная информация (запись восстановления), которая может помочь в восстановлении заархивированных файлов в случае сбоя дискеты или других потерь данных;
возможность извлечения файлов из отдельных томов многотомного архива. Это возможно только для не непрерывных архивов. Дело в том, что при создании многотомного непрерывною архива данные преобразуются в один сплошной поток и основная служебная информация (словарь и CRC) заносится только в первый файл архива. Таким образом, при обращении к отдельно взятому тому такого архива WinRAR не имеет сведений относительно содержащихся в нем данных Если многотомный архив — не непрерывный, каждый том имеет свои словарь и из таκοго архива WinRAR может извлечь файлы, если они полностью поместились в томе. Из известных архиваторов такую возможность обеспечивает только ARJ;
прочие функции, такие как шифрование, добавление комментариев, протоколирование ошибок и так далее.
Существует русифицированная версия пакета WinRAR. Информация по данному пакету доступна в Интернете по адресу http://www.rarsoft/com.
Современные программы-архиваторы, работающие в среде Windows, имеют интуитивно - понятный интерфейс пользователя и хорошие встроенные справочную системы.