Выделение несмежного диапазона
Щелкните первую ячейку диапазона.
Перетащите указатель по диагонали к последней из смежных ячеек диапазона.
Нажмите Ctrl и выделите следующую группу ячеек, которую хотите включить в диапазон.
Повторяйте п. 3 и 4, пока не будут выделены все ячейки диапазона.
Размещение текста в ячейке
Выделите ячейку или диапазон, размещение текста, в которых хотите изменить.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Формат ячеек.
Перейдите на вкладку Выравнивание.
В группе Отображение установите нужные флажки:
Переносить по словам, чтобы разбить текст в ячейке на строки.
Автоподбор ширины, чтобы уменьшить размер символов.
Объединение ячеек, чтобы выделенные ячейки слились в одну
Щелкните кнопку ОК.
Создание формулы
Формула - это математическое выражение, которое должна вычислить а Excel. В формулах Excel можно использовать:
числа (например, 150 или 35,60р.),
знаки арифметических действий,
ссылки на ячейки.
Формула всегда начинается со знака равенства ( = ). По умолчанию формулы на экране (в ячейке) не отображаются, но Вы можете изменить режим работы программы Excel, чтобы увидеть их.
Для ввода в формулу ссылки выделяйте ячейку щелчком мыши.
Чтобы ввести в формулу адрес ячейки, щелкните её. Так Вы избежите множества ошибок, возникающих при наборе адреса вручную.
При вводе формул учитывайте приоритет арифметических операций. В Excel порядок старшинства операций таков : сначала возведение в степень, затем умножение и деление, а затем - сложение и вычитание. Например, в формуле 3+2*5 Excel сначала выполнит умножение ( 2*5 ), а затем сложение ( 3+10 ). В результате получится, разумеется, 13.
Чтобы изменить порядок выполнения операций используйте в формулах скобки. Действия в скобках выполняются в первую очередь.
В вод формулы
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
Введите знак равенства – обязательное начало формулы. Формула, которая начинается не с него, просто отобразится на экране и не будет участвовать в вычислениях.
Введите первый аргумент – число или ссылку на ячейку.
Введите знак арифметического действия.
Введите следующий аргумент.
Повторяя п. 4 и п.5 закончите ввод формулы.
Щелкните кнопку Ввод в строке формул или нажмите Enter. В ячейке отобразится результат вычислений, а в строке формул сама формула.
-
АРИФМЕТИЧЕСКИЕ ОПЕРАТОРЫ
Знак
Действие
Пример
+
Сложение
=E3 + F3
-
Вычитанием
=E3 - F3
*
Умножение
=E3 * F3
/
Деление
=E3 / F3
Вывод формул на экран
Выберите из меню Сервис команду Параметры.
Щелкните вкладку Вид.
Установите флажок Формулы.
Щелкните OК.
На экране отобразятся формулы.
Создание диаграммы
В Excel создание диаграмм упрощается благодаря Мастеру диаграмм - последовательности диалоговых окон, позволяющей создать эффектную диаграмму.
Кнопка Мастер диаграмм