- •Текстовый процессор Word
- •Запуск Word
- •Структура окна Word
- •Режимы отображения документов
- •Создание документов
- •Создание нового документа
- •В вод и удаление текста
- •Перемещение по документу
- •Установка параметров страницы
- •Установка полей
- •Установка полей с помощью линеек
- •Установка полей с помощью диалогового окна Параметры страницы
- •Открытие файла
- •Сохранение файла
- •Сохранение файла в другом формате
- •Выделение текста
- •Перемещение и копирование текста
- •П еремещение и копирование текста с помощью панели инструментов Стандартная
- •П еремещение и копирование текста методом «Перетащить и отпустить»
- •Предварительный просмотр документа
- •Печать документа
- •Б ыстрая печать документа
- •Печать страниц с заданными параметрами
- •Форматирование документов Word Форматирование текста
- •Быстрое форматирование текста
- •Быстрое изменение шрифта и кегля
- •Задание форматирования текста
- •Межстрочные интервалы
- •И зменение межстрочного интервала
- •Изменение интервала между абзацами
- •Установка отступов
- •У становка отступов с помощью линейки
- •Установка отступов с помощью панели инструментов Форматирование
- •Установка отступов с помощью диалогового окна Абзац
- •Использование стиля
- •Копирование стиля с помощью кнопки Формат по образцу
- •Выбор стиля из списка Стиль
- •Вставка разрыва страницы и раздела
- •Вставка и удаление разрыва страниц
- •Вставка и удаление разрыва раздела
- •Создание списка
- •Создание таблицы
- •Быстрое создание таблицы
- •Создание таблицы с помощью панели инструментов Таблицы и границы
- •П реобразование таблицы в текст
- •Ввод текста в таблицу
- •Ввод текста и перемещение по таблице
- •Выравнивание текста в ячейках
- •Редактирование таблицы
- •Объединение и разбиение ячеек таблицы
- •Р егулировка ширины столбцов
- •Р егулировка высоты строк
- •Форматирование таблицы
- •Автоматическое форматирование таблицы
- •Создание и редактирование колонтитулов
- •Вставка номеров страниц
- •Вставка символа
- •Размещение текста в колонках
- •Создание рамки и заливки
- •Работа с графикой
- •Рисование графического объекта и его редактирование Создание линий и фигур
- •Добавление цвета, тени и объёма
- •Добавление надписи внутрь графического объекта
- •Добавление надписи как самостоятельного графического объекта
- •Удаление рамки вокруг надписи
- •Добавление объекта WordArt
- •Создание объекта WordArt
- •Изменение обтекания сгруппированного графического объекта
- •Табличный процессор Excel
- •Структура окна Excel
- •Структура таблицы Excel
- •Редактирование содержимого ячейки
- •Редактирование содержимого ячейки в строке формул
- •Редактирование содержимого в самой ячейке
- •Выделение ячеек
- •Выделение диапазона
- •Выделение несмежного диапазона
- •Размещение текста в ячейке
- •Создание формулы
- •В вод формулы
- •Вывод формул на экран
- •Создание диаграммы
- •Создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм
- •Базы данных Основные понятия
- •Реляционные базы данных
- •Структура файла реляционной базы данных
- •Основные операции, выполняемые над данными в реляционных базах данных
- •Субд Access
- •Создание новой базы данных в Access
- •Запросы
- •С помощью Мастером запросов.
- •Создание запросов на выборку с помощью Конструктора запросов
- •С оздание запроса на выборку с параметром
- •Архиваторы
- •Компьютерные сети
- •Протоколы
- •Службы Internet
- •Электронная почта
- •Броузер Internet Explorer
Создание документов
После запуска Word открывается новый документ, подготовленный для ввода текста. Вы можете создать несколько новых документов, щелкнув кнопку Создать на панели инструментов Стандартная.
При заполнении строки текстом Word автоматически переносит курсор на следующую строку. Чтобы установить указатель ввода в любую точку документа, щелкните её (или нажмите нужные клавиши). При вводе текста справа от знака препинания (кроме кавычек, скобок и тире) следует ставить пробел.
Совет:
При форматировании документа выводите на экран служебные символы. Чтобы скрыть их, щёлкните кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная.
Создание нового документа
Для создания нового документа щелкните кнопку Создать на панели инструментов Стандартная.
Для переключения между окнами документов используется меню Окно.
В вод и удаление текста
Щелкните в документе точку ввода или удаления текста.
Введите текст.
Чтобы начать новый абзац или вставить пустую строку, нажмите Enter.
Нажмите Backspace, чтобы удалить символ слева от курсора, или Del, чтобы удалить символ справа от курсора.
Щ елкая кнопку Отементь на панели инструментов Стандартная можно последовательно отменять несколько действий.
Перемещение по документу
При увеличении объёма документа часть текста пропадёт из поля зрения. Для перехода к другим фрагментам документа используйте Перелистывание, прокрутку и выбор объекта перехода. Иногда необходимо переключиться в другой режим просмотра, чтобы отредактировать документ или увидеть, как он будет напечатан.
В о всех режимах просмотра можно использовать описанные здесь средства перемещения по документу.
Стрелка Кнопка Предыдущая Кнопка Кнопка
Прокрутки страница. Выбор Объекта Следующая
вниз. перехода. страница.
Чтобы поднять или опустить текст в окне на одну строку, щёлкните одну из стрелок на вертикальной полосе прокрутки.
Чтобы быстро перелистать весь документ, установите указатель мыши на вертикальной полосе прокрутки и нажмите кнопку мыши.
Для перехода на определённую страницу тащите бегунок на вертикальной полосе прокрутки, пока номер нужной страницы не появится в жёлтом прямоугольнике.
Для перелистывания текста на высоту экрана нажмите клавиши PgUp, PgDn.
Для перехода к определённой странице, исправлению, заголовку или какому-либо объекту щёлкните кнопку Выбор объекта перехода, а затем – объект перехода. Если откроется диалоговое окно, укажите, какую страницу или объект нужно найти, а затем щёлкайте кнопки Следующий и предыдущий для перемещения от объекта к объекту.
Установка параметров страницы
Часто для каждого документа нужно задавать отдельные параметры печати. Для определения внешнего вида напечатанной страницы используйте диалоговое окно Параметры страницы, в котором среди прочего можно указать размер бумаги и её ориентацию. Нажав кнопку Печать на панели инструментов Стандартная, Вы напечатаете одну копию документа с текущими параметрами печати. Если Вы хотите указать дополнительные параметры печати, воспользуйтесь командой Печать из меню Файл.
Совет:
Д ля задания дополнительных параметров печати используйте диалоговое окно Параметры страницы. На вкладке Макет Вы найдёте дополнительные параметры, например разбиение документа на разделы и печать колонтитулов.
Выберите из меню Файл команду Параметры страницы.
Щелкните вкладку Размер бумаги.
Укажите размер бумаги.
Задайте ориентацию страницы.
В списке Применить выберите один из вариантов.
Посмотрите, как выглядит страница при выбранных параметрах.
Чтобы заданные Вами параметры использовались далее по умолчанию, щелкните кнопку По умолчанию, а затем кнопку Да.
Щелкните ОК.