- •Методические рекомендации
- •1 Обработка поступающих документов
- •2 Обработка отправляемых документов
- •3 Порядок работы с внутренними документами
- •Оoo « Электроприбор»
- •4 Регистрация и контроль исполнения документов
- •5 Составление номенклатуры дел
- •5.1 Требования к оформлению номенклатуры дел организации
- •5.2 Заполнение граф статьи номенклатуры дел
- •6 Формирование и оформление дел
- •6.1 Формирование и оформление дел организации
- •7 Подготовка документов к передаче на архивное хранение
Оoo « Электроприбор»
07.04.2008 №177
ПРИКАЗ
г. Москва
О введении Инструкции по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами на предприятии в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в структурных подразделенях предприятия.
2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.05.2008 г.
3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО с 01.05.2008г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.
4. Секретарю О.Д. Зыковой обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия до 01.05.2008г.
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия Е.В.Смирнова.
Руководитель предприятия (подпись) А.Н.Сидоров
Юрисконсульт
(подпись) Ш. П. Морозова
06.04.2008
О.Д.Зыкова
(095)924 47 69
В дело 04-01 Сотрудники ознакомлены.
02.05.2008 Подпись Семенов 09.04.2008
Начальник ПФО Подпись И.Я. Вязникова
07.04.2008
Главный бухгалтер Подпись В.И.Соколов
07.04.2008
Пример оформления 3.2
Унифицированная форма N Т-6 Утверждена постановлением Госкомстата России |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
от 05.01.2004 N 1 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Код |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Форма по ОКУД |
0301005 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ООО «Электроприбор» |
по ОКПО |
03825684 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
наименование организации |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Номер документа |
Дата составления |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
ПРИКАЗ |
111-к |
26.03.2008 |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
(распоряжение) |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
о предоставлении отпуска работнику
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Предоставить отпуск |
Табельный номер |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Соколову Валерию Игоревичу |
95 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
фамилия, имя, отчество |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
бухгалтерия |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
структурное подразделение |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Главный бухгалтер |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
должность (специальность, профессия) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
за период работы с |
" |
06 |
" |
мая |
20 |
07 |
г. по |
" |
05 |
" |
мая |
20 |
08 |
г. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на |
28 |
|
календарных дней |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
с |
" |
01 |
" |
апреля |
20 |
08 |
г. по |
" |
29 |
" |
апреля |
20 |
08 |
г. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
и (или)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Б. |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
на |
|
|
календарных дней |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
с |
" |
|
" |
|
20 |
|
г. по |
" |
|
" |
|
20 |
|
г. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
В. |
Всего отпуск на |
|
28 |
|
календарных дней |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
с |
" |
01 |
" |
апреля |
20 |
08 |
г. по |
" |
29 |
" |
апреля |
20 |
08 |
г. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Руководитель организации |
Директор |
|
Подпись |
|
А.Н.Сидоров |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
должность |
|
личная подпись |
|
расшифровка подписи |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
|
Подпись Соколова |
" |
26 |
" |
марта |
20 |
08 |
г. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
личная подпись |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
В дело № 04-05
Семенов 26.03.2008