11.6. Этапы проведения инвентаризации
Работа по проведению инвентаризации выполняется по следующим этапам:
Этапы проведения
инвентаризации
Основной
(рабочий)
Заключительный
Подготовительный
Формируется
состав инвентаризационной комиссии,
издается распоряжение приказ
(распоряжение) о проведении инвентаризации,
опечатываются места хранения
ценностей
Комиссия
в присутствии материально
ответственного лица производит подсчет
ценностей в натуре и вносит полученные
данные в инвентаризационную опись
Посредством
сравнения фактических и
книжных остатков выводятся и оформляются
результаты инвентаризации
11.7. Организация проведения инвентаризации
Приказом (распоряжением) определяется состав инвентаризационной комиссии, определяются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации.
К началу инвентаризации бухгалтерии выводит бухгалтерские данные (книжные остатки) на каждую инвентаризуемую позицию.
Инвентаризационной комиссией опломбируются помещение, места хранения ценностей, прекращается доступ посторонних лиц на объект, проверяется правильность весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения.
От материально ответственного лица отбирается подписка о том, что им сданы в бухгалтерию и предъявлены все документы по инвентаризируемым ценностям.
В розничных предприятиях снимают остатки наличных денег и устанавливают выручку текущего дня.
Материально ответственное лицо подготавливает товарно-материальные ценности к инвентаризации (разделение товаров по наименованию, рассортировка товаров и тары).
Отделение бракованных и пришедших в негодность товаров (бой, брак и др.).
Проверка комиссией фактического наличия материальных ценностей путем подсчета, взвешивания, обмеривания и т.п. и запись результатов в инвентаризационную опись.
Оформление инвентаризационной описи (3-4 экземпляра).
Сравнение данных бухгалтерского учета (по книжным остаткам) с данными инвентаризационной описи (фактическим остаткам).
Оформление результатов инвентаризации актом (при суммовом учете) или сличительной ведомостью (при количественном учете).
11.8. Порядок проведения инвентаризации
Правила проведения инвентаризаций регламентированы методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49.
Порядок проведения инвентаризаций на предприятии предполагает создание постоянно действующей инвентаризационной комиссии в составе:
руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии); главного бухгалтера;
начальников структурных подразделений (служб);
представителей общественности.
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия предприятия должна выполнять следующие функции:
рассматривает результаты проведенных инвентаризаций;
представляет руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности лиц, виновных в образовании недостач, фактов бесхозяйственности и халатного отношения к своим обязанностям;
рассматривает вопрос по зачету пересортицы;
дает предложения по улучшению сохранности материальных ценностей на предприятии;
по вопросам выявленных излишков и недостач рекомендуют состав комиссий для проведения административных расследований.
При малом объеме работ и наличии на предприятии ревизионной комиссии проведения инвентаризаций допускается возлагать на нее.
При большом объеме работ для одновременного проведения имущества и финансовых обязательств создаются инвентаризационные рабочие комиссии в составе:
представителя руководителя подразделения предприятия (председатель рабочей комиссии);
специалистов (экономиста, работника бухгалтерской службы, инженера, технолога, товароведа, кладовщика и др.).
В состав рабочих комиссий должны включатся опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемое имущество, порядок формирования цен, первичный учет.
В состав инвентаризационной комиссии можно также включать представителей службы внутреннего аудита предприятия, независимых аудиторских организаций.
Персональный состав рабочих инвентаризационных комиссий утверждает приказом руководитель предприятия (по форме № ИНВ-22).
В обязанности рабочих инвентаризационных комиссий входит:
осуществление инвентаризации ценностей и денежных средств в местах хранения и производства;
участие совместно с бухгалтерией предприятия в определении результатов инвентаризации и разработке предложений по зачету недостач и излишков по пересортице, а также списыванию недостач в пределах норм естественной убыли;
вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также реализации сверхнормативных и неиспользуемых ценностей;
оформление инвентаризационных описей и протоколов результатов проверки объектов.
Унифицированная форма № ИНВ-22
Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике
от 18.08.98 №88
Код |
0317018 |
40062011 |
|
Форма по ОКУД
ЗАО «Аннол» по ОКПО
организация
склад № 1
структурное подразделение
Номер документа |
Дата составления |
1 |
05.12.200_ |