1.1. Понятие хозяйственного учета

Прежде чем перейти к изложению непосредственно вопросов по теории бухгалтерского учета, необходимо определить его место и функции в системе единого хозяйственного учета.

Зарождение и смена общественно-экономических формаций предполагают историческую обусловленность учета. Общество не могло развиваться, не располагая информацией о наличии и использовании своих ресурсов, существовании источников их возмещения.

На ранних стадиях развития экономических отношений учет выполнял функции наблюдения, измерения и регистрации фактов хозяйственной жизни только в количественном выражении.

По мере развития производительных сил появилась общественная потребность в получении более качественной информации на базе соизмерения (в денежной оценки) количественно разнородных хозяйственных операций. Появление денег как всеобщего эквивалента позволило осуществить обобщение фактов хозяйственной деятельности, их группировку и приступить к экономическому анализу получаемых показателей с целью использования их в принятии правильных управленческих решений. Таким образом, хозяйственный учет является составной частью системы управления предприятием, одной из главных его подсистем.

Учет – составная часть управления экономическими процессами и объектами, сущность которого состоит в фиксации их состояния и параметров, сборе и накоплении сведений об экономических объектах и процессах, отражения этих сведений в учетных документах.

Функции хозяйственного учета

Сбор

информации

Регистрация

информации

Систематизация

информации

Экономический анализ информации и принятие

управленческих решений

Следует отметить, что хозяйственный учет осуществляется на двух стадиях управления: на стадии оперативного управления, когда формируется первичная информация, и на стадии контроля (обратной связи), когда формируется выходная информация, прошедшая процесс качественной обработки. Используется же учетная информация и на стадии предварительного контроля в рамках первичного учета и на стадии последующего контроля при составлении отчетности.

В процессе исторического развития общества хозяйственный учет сформировался, как система состоящая из трех его видов: оперативно-технического, статистического и бухгалтерского

Система учета – совокупность различных видов учета, взаимосвязь которых обеспечивает целостное представление об экономическом процессе или объекте, характеризует деятельность предприятия.

1.2. Виды хозяйственного учета и их взаимосвязь

Оперативно-технический (оперативный) учет организуется на местах совершения хозяйственных операций (участок, отдел, цех, склад и т.п.). Его данные используются управленческим персоналом для повседневного текущего контроля ежедневной выработки, выпуска продукции, оказания услуг, выполнения договоров по отгрузке и продажи продукции, наличия материальных запасов, явки на работу, поступления и увольнения работников, поступления материалов и товаров от поставщиков, а так же сбор и использование необходимой информации для управления хозяйственными процессами в разрезе министерств (ведомств) и регионов страны. Отличительная особенность оперативного учета – быстрота обеспечения данными, которые могут быть получены по телефону, телефаксу, в устной форме, на дисплее и т.п. Эти данные не носят абсолютную точность, но вместе с тем они должны быть достаточно правильными, чтобы можно было давать оценку совершаемым хозяйственным операциям. Оперативно-технический учет непостоянен во времени, т.е. надобность в нем возникает по мере необходимости.

Получение подобной информации от других видов учета загромождало бы их и делало невозможным применение системного подхода к решению поставленных перед ними задач. Поэтому данную нишу заполняет оперативно-технический учет, который неоднороден по своей природе на конкретном предприятии.

Статистический учет (статистика) применяется при изучении массовых социальных, демографических и экономических явлений общественной жизни (в области экономики, культуры, образования, науки, здравоохранения и др.) с целью анализа и прогнозирования развития социально-экономического общества.

Он собирает информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, товарной массе, складывающихся ценах на региональных рынках труда, товаров, ценных бумаг, и др., о численности и составе населения с целью анализа и прогнозирования социально-экономического развития общества.

Статистика широко применяет выборочный метод наблюдения и регистрации, проводит единовременный учет и перепись, использует данные оперативного и бухгалтерского учета.

В этой работе статистика успешно применяет самостоятельно разработанные ею способы и приемы единовременного характера, например: обследования, переписи, наблюдения, расчета средних величин, индексов (например индексов инфляции). Кроме того, региональные отделы статистики ведут смешанный или выборочный статистический учет по заданию государственных органов управления, при этом используют данные оперативного и бухгалтерского учета предприятий и организаций, например по формам статистической отчетности.

На базе статистических данных государственные органы управления разрабатывают прогнозы, принимают решения в области экономической политики определяют конкретные меры в сфере оперативного управления экономикой регионов и страны в целом.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете»:

Представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций

Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат на производство продукции, денежных средств, займов, задолженности предприятия.

Непрерывность (во времени) требует постепенного наблюдения и записи в документах совершающихся на предприятии фактов движения материальных ценностей, денежных средств, займов, кредитов и т.д.

Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете вызвана зависимостью совершающихся между собой фактов. Так, после выплаты (выдачи наличными) из кассы заработной платы работникам уменьшается не только задолженность предприятия перед ними, но и наличие денежных средств в кассе.

Само название «бухгалтерский учет» происходит от немецкого Buchholter – дословно «держатель (учетных) книг».

В английском языке существует собственное выражение – «accountant», которое можно перевести на русское слово «счетовод».

Для бухгалтерского учета характерно применение специфических приемов и способов обработки экономической информации: счета бухгалтерского учета, двойная запись хозяйственных операций, бухгалтерский баланс.

В современных условиях становления рыночной экономики в Российской Федерации усиливаются роль и значение бухгалтерского учета. Становленье рыночной экономики расширяет границы применения бухгалтерского учета, поскольку появляются новые пользователи учетной информации (учредители, акционеры, инвесторы, биржи и др.). Организация бухгалтерского учета на базе научной теории и методологии, позволяет представлять заинтересованным пользователям необходимую информацию для принятия правильных управленческих решений.

Таким образом, бухгалтерский учет – одна из важнейших подсистем управления, так как он призван давать достоверную информацию о фактически совершавшихся хозяйственных операциях в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Основные отличительные особенности бухгалтерского учета в том, что он базируется на всей информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях (фактах хозяйственной деятельности) предприятия, и поэтому он должен быть сплошным и непрерывным, что необязательно в оперативно-техническом учете и статистике.

В бухгалтерском учете объекты отражаются в количественном и денежном выражении, а в других видах учета, денежный измеритель по некоторым данным может отсутствовать.

Бухгалтерский учет выступает звеном, соединяющим хозяйственную деятельность предприятия и лиц, принимающих решения. Данные о хозяйственной деятельности являются входом в систему бухгалтерского учета, а полезная информация для лиц, принимающих решения, - выходом из нее.

Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, действующие на территории Российской Федерации.