Тема 8. Технологія рішення функціональних задач інформаційної системи

Питання

8.1. Методика та алгоритми автоматизованого розв’язання задач з управління персоналом.

8.2. Особливості технологічного процесу автоматизованої обробки інформації з праці на ПОЕМ.

Література: [5, 7, 10, 11].

8.1. Методика та алгоритми автоматизованого розв’язання задач з управління персоналом

Технологічний процес обробки економічної інформації – це сукупність взаємопов’язаних операцій з обробки інформації, які виконуються у певній послідовності. Операції у технологічному процесі можуть поєднуватися по-різному, що й визначає тип технологічного процесу: операційний, предметний, змішаний.

У технологічному процесі автоматизованої обробки даних вирізняють три етапи: первинний, підготовчий та основний. На первинному етапі інформація збирається, реєструється та передається на обробку. На підготовчому етапі відбувається записування інформації на машинні носії та контроль такого перенесення. На основному етапі інформація обробляється на ЕОМ і видаються результатні відомості.

У сучасних умовах ефективність виробництва та управління значною мірою залежить від успішного добору і розподілу фахівців, організації навчання, підвищення кваліфікації та раціонального використання кадрів на підприємстві. Відповідна діяльність пов’язана з великими документо - потоками, опрацювання яких потребує значних матеріальних, трудових і фінансових витрат на формування та прийняття управлінських рішень. Що ж до функціонування АРМ підприємства АРМ працівників відділу кадрів (ВК), то завдяки йому вдається з мінімальними витратами оптимізувати процес прийняття управлінських рішень: дібрати й розставити кадри; проаналізувати рух і плинність кадрів; організувати оперативний облік втрат робочого часу; створити інформаційно – довідкову систему даних, яка містить усі відомості про працівника.

На АРМ інспектора відділу кадрів розв’язуються такі задачі: облік складу працівників; планування, підготовка та підвищення кваліфікації кадрів; аналіз руху й плинності кадрів; атестація спеціалістів та службовців; облік втрат робочого часу.

Користувачі можуть взаємодіяти з АРМ інспектора ВК за трьома напрямками:

1.)отримувати довідки згідно з персональним запитом;

2.)безпосередньо спілкуватися з АРМ через канали зв’язку ;

3.)складати машинограми, які містять усі відомості про працівника.

Згідно зі змістом локальної БД з кадрів складаються машинограми, які містять різноманітні відомості з обліку кадрів. Наприклад, для аналізу складу робітників за професіями і системами оплати праці складається машинограма, яка містить: назву дільниці та ії код; назву професії та ії код; к працівників; у тому числі за системами оплати праці: відрядна, погодинна, акордна, інша.

Результатна інформація, яка міститься в машинограмах, використовується для планування, аналізу виконання плану чисельності, кваліфікації і професійного складу працівників на підприємстві, а також подання звітності з кадрів.

Планування, підготовка та підвищення кваліфікації кадрів – одна з найважливіших задач з управління кадрами. Машинограма “План підготовки і підвищення кваліфікації робітників” відбиває витрати на підготовку щойно прийнятих робітників і на підвищення кваліфікації основних робітників. Ця машинограма використовується для прийняття управлінських рішень з добору спеціалістів; поліпшення якісного складу керівників і спеціалістів; правильного використання спеціалістів.

Важливою умовою роботи підприємства є наявність сталих кадрів. Автоматизоване розв’язування задачі “Аналіз руху і плинності кадрів” дає змогу простежити зміни чисельного складу працівників, структуру робітничих кадрів за стажем роботи, плинність кадрів та ін.

У відомості подається чисельність звільнених робітників за причинами звільнення та категоріями персоналу. Крім того, обчислюється коефіцієнт плинності кадрів. Це відношення кількості звільнених до їх середньоспискової чисельності.

8.2. Особливості технологічного процесу автоматизованої обробки інформації з праці на ПОЕМ

Технологічний процес обробки інформації в умовах функціонування АРМ – це сукупність технологічних операцій обробки даних, які виконуються на ПЕОМ у певній послідовності. Такий процес має бути дуже простим, оскільки зорієнтований він на непрофесіонала – користувача, і абсолютно надійним, щоб забезпечити високу якість і вірогідність розрахунків, які провадяться.

На організацію технологічного процесу обробки даних впливають такі особливості ПЕОМ:

• можливість організації комбінованого введення інформації як з клавіатури, так і з машинних носіїв;

• наявність засобів пам’яті на магнітних носіях, які уможливлюють зберігання значних обсягів інформації безпосередньо в пунктах ії виникнення, тобто в підрозділах підприємства;

• можливість створення мережі АРМ об’єднанням ПЕОМ каналами зв’язку, що дає змогу організувати обмін інформацією між різними АРМ;

• можливість комплектації АРМ необхідними периферійними засобами залежно від потреб користувача.

Оскільки в умовах функціонування АРМ виникають часові та технологічні розриви, до яких призводить необхідність виправлення допущених помилок, вибір користувачем необхідних дій, кодування інформації тощо, в технології обробки даних на ПЕОМ при функціонуванні АРМ розрізняють такі групи операцій:

• організація доступу користувачів до системи;

• введення даних;

• формування інформаційних масивів на різних носіїв;

• обчислювальна обробка;

• відображення інформації.