Тема 4. Формалізоване представлення економічної інформації

Питання

1. Поняття економічної інформації, ії властивості.

2. Структура і форми представлення економічної інформації та ії структур.

Література: [1, 3, 4, 5, 6].

1. Поняття економічної інформації, ії властивості

Різні процеси життя суспільства – виробничі, господарські, демографічні та інші – знаходять відображення в інформаційних процесах.

Існує багато визначень інформації, але жодне з них не характеризує це поняття достатньо повно та докладно. Саме слово “інформація” в перекладі з латинської означає роз’яснення, виклад. Управлінський аспект розглядає інформацію як об’єкт машинної обробки з метою задоволення інформаційної потреби процесів управління, тобто інформаційні процедури розглядаються як частка управлінської праці.

Доволі часто панує погляд на інформацію як на ресурс, аналогічний матеріальним, трудовим, грошовим ресурсам. Ця точка зору відображена в такому визначенні: інформація – це нові відомості, які дозволяють поліпшити матеріальні процеси, пов’язані з перетворенням речовини, енергії та самої інформації. Інформація невід’ємна від процесу інформування. Тому виникає необхідність розглядати джерело інформації та ії споживачів. Роль споживачів інформації виявляється в такому визначенні: інформація – нові відомості, прийняті, зрозумілі та оцінені як корисні кінцевим користувачем.

З метою раціональної організації процесів машинного перетворення економічної інформації необхідно знати ії властивості, які впливають на вибір технічних засобів і технологічних процесів. До числа важливих властивостей економічної інформації можливо віднести: переважність алфавітно – цифрової форми сигналу; високу точність результатів обробки даних; переважність дискретної форми представлення даних; можливість відображення даних на матеріальному об’єкті (носіях); високий рівень циклічності розрахунків; значна частка умовно – постійної інформації.

Потоки економічної інформації з праці характеризуються напрямком, незалежно від конкретних функцій управління, відношенням до процесу обробки, структурою, ступенем сталості елементів потоку та низкою інших ознак. Напрямок потоків інформації з праці визначається загальною структурою об’єктів і системою управління, існуючими в них функціональними та організаційними зв’язками. Щодо системи управління, яка вивчається, потоки поділяються на такі, що виникають усередині цієї системи, і такі, що надходять із зовнішнього середовища. Функції та функціональні задачі з праці, які реалізуються в системі управління, породжують потоки прогнозованої, планової, облікової, нормативної та іншої інформації.

За складом потоки неоднорідні. Елементарними частками потоку є букви й цифри, з яких складаються реквізити числа, слова, коди, а потім формуються складові елементи інформації – повідомлення, показники і, нарешті, складніші інформаційні утворення – документи та інформаційні масиви. Як одиниці потоку найчастіше відокремлюють повідомлення – складову одиницю інформації, що об’єднує кілька реквізитів і дає кількісну та якісну або лише якісну характеристику описуваного об’єкта, процесу, явища. Складову одиницю інформації, яка містить одну основу і один чи кілька реквізитів-ознак, що є мінімумом для створення документа, називають показником. Реквізит – ознака є складовою показника, визначає якісні характеристики описуваного об’єкта, тобто робить показник індивідуальним. Основа – це числова величина, яку отримали в результаті вимірювання або обчислення і яка не має змісту без ознак , що її характеризують. Розглянуті елементи економічної інформації, зафіксовані на матеріальному носії того чи іншого вигляду, є об’єктами автоматизованої обробки в ІС.

2. Структура і форми представлення економічної інформації та ії

структур

До числа найбільш важливих у теорії інформації відноситься поняття ії структури. Структурою інформації забезпечується виділення її елементів, які прийнято називати одиницями. Можливо виділити декілька рівнів одиниць інформації: реквізит, показник, база даних, інформаційна система.

Сукупність масивів, які відносяться до одного участку управлінської роботи, часто визначають інформаційним потоком, а сукупність таких потоків, які характеризують управлінську роботу в цілому – інформаційною системою. Остання повністю охоплює всю інформацію об’єкта управління та є структурною одиницею вищого рівня.

Під потоком інформації розуміють сформований або організований на новій технічній базі рух набору даних у зазначеному напрямку за умови, що в цих даних є спільне джерело і спільний приймач.