- •Содержание
- •Понятие информационной технологии
- •Отличие информационной технологии от производственной
- •Информатизация общества
- •Классификация работников офиса
- •Типовые офисные работы
- •Этапы развития информационной технологии
- •Особенности новой информационной технологии управленческой деятельности
- •Инструментарий информационной технологии
- •Контрольные вопросы
- •Экономические процессы
- •Компьютерная техника и экономика
- •Информация и экономическая система
- •Ценность информационных ресурсов
- •Информация как капитал
- •Заслуга ит для экономики
- •Информационная технология обработки экономической информации
- •Режимы взаимодействия пользователя с эвм
- •Контрольные вопросы
- •Классификация автоматизированных информационных систем
- •Класс a: системы (подсистемы) управления технологическими объектами и/или процессами
- •Класс b: системы (подсистемы) подготовки и учета производственной деятельности предприятия
- •Класс c: системы (подсистемы) планирования и анализа производственной деятельности предприятия
- •Современный рынок финансово-экономического прикладного программного обеспечения
- •Проблемы и эффекты от внедрения автоматизированных информационных систем
- •Контрольные вопросы
- •Назначение экспертных систем
- •Структура экспертных систем
- •Факторы необходимые для разработки экспертных систем
- •Контрольные вопросы
- •Понятие гипертекста
- •Гипертекстовая система
- •Недостатки гипертекста и способы их устранения
- •Методы решения навигации при гипертексте
- •Контрольные вопросы
- •В ведение
- •Мультимедийные технологии
- •Аппаратные средства создания проектов
- •Графика и фотоизображения
- •Этапы разработки проекта
- •Процесс создания мультимедийного продукта
- •Фаза проектирования
- •Проектирование методов навигации
- •Мультимедийный компьютер
- •Правила ввода текста в word
- •Дополнительные возможности word Автозамена
- •Статистика
- •Форматная кисть
- •Форматирование документов при помощи стилей
- •Способ создания стиля пользователя:
- •Повторение ранее изученного материала
- •Контрольные вопросы
- •Создание оглавления в документе
- •Алгоритм создания оглавления текста
- •Создание списка иллюстраций в документе
- •Алгоритм создания списка иллюстраций
- •Создание гиперссылок
- •Ссылка к началу документа
- •Ссылка из произвольного места к произвольному месту
- •Ссылка на другой файл
- •Контрольные вопросы
- •Шаблоны
- •Использование шаблонов
- •Создание шаблонов
- •Электронные бланки
- •Создание электронных бланков
- •Функция слияния
- •Функция слияния для Office 2007 выполняется по следующему алгоритму:
- •Функция слияния для Office 2003 выполняется по следующему алгоритму:
- •Контрольные вопросы
- •Область применения Microsoft Excel
- •Предварительные настройки и рекомендации
- •Структура рабочей книги
- •Операции над листами (ярлычками) рабочей книги
- •Перемещение по таблице (активация нужной ячейки)
- •Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Добавление примечания к ячейке
- •Контрольные вопросы
- •Ввод и редактирование данных в ячейках
- •Маркер автозаполнения
- •Форматирование ячеек
- •Объединение ячеек
- •Очистка данных в ячейках и удаление ячеек
- •Заливка ячеек цветом
- •Добавление границ ячеек
- •Формат ячеек по умолчанию ("Общий")
- •Необходимость изменения формата по умолчанию на другой
- •Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных
- •Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование"
- •Изменение формата с помощью окна "Формат ячеек"
- •Условное форматирование
- •Маркер автозаполнения
- •[Править] [править] Общие сведения
- •[Править] Виды представления ссылок
- •[Править] Типы ссылок (типы адресации):
- •[Править] Именованные ссылки
- •Общие сведения
- •Использование текста в формулах
- •Использование ссылок в формулах
- •[Править] Операторы
- •[Править] Арифметические операторы
- •[Править] Функции в Microsoft Excel
- •[Править] Синтаксис записи функции
- •[Править] Ввод функций вручную
- •[Править] Ввод функции с помощью кнопки "сигма"
- •[Править] Работа с мастером функций [править] Общие сведения. Способы запуска
- •[Править] Первый шаг
- •[Править] Второй шаг
- •[Править] Вставка вложенной функции
- •[Править] Переключение на другую функцию в формуле
- •[Править] Типичные ошибки при работе с мастером функций
- •[Править] Полезные советы по работе с мастером функций
- •[Править] счётесли
- •[Править] Логические функции если, и, или [править] если
- •[Править] и
- •[Править] или
[Править] Именованные ссылки
Для упрощения работы с адресом ячейки или диапазона ячеек можно дать ему имя, и затем обращаться к ячейке или диапазону не по его адресу, а по символьному имени. Именованные ссылки можно использовать везде, где можно использовать то значение, на которое указывает ссылка.
Для создания именованной ссылки нужно выделить нужную ячейку или диапазон, затем щелкнуть в текстовое поле (см. рис. ниже) ввести свое имя и нажать Enter. Можно использовать русские имена. Имя не может содержать пробелов и начинаться с цифры. Именованная ссылка может ссылаться на несвязный диапазон ячеек (выделенный с "Ctrl").
Для вставки именованной ссылки можно воспользоваться кнопкой со стрелкой вниз:
или нажать клавишу "F3", откроется следующее окно:
Пример использования: "=СУММ(tablica_1);"
Тема 13 |
|
|
||
Формулы в Microsoft Excel |
|
|||
|
Содержание |
|
||
; ; . |
|
Общие сведения
Excel - программируемый табличный калькулятор. Все расчеты в Excel выполняют формулы. Формулой Excel считает все, что начинается со знака «=". Если в ячейке написать просто "1+1», Excel не будет вычислять это выражение. Однако, если написать «=1+1» и нажать Enter, в ячейке появится результат вычисления выражения - число 2. После нажатия Enter формула не пропадает, ее можно увидеть снова, если сделать двойной щелчок по ячеке, или если выделить ее и нажать F2 или просто нажать Ctrl+Апостроф. Также ее можно увидеть в панели инструментов «Строка формул», если опять же выделить ячейку. После двойного щелчка, нажатия F2 или после щелчка в строке формул, можно изменить формулу, и для завершения нажать клавишу Enter.
В формуле можно использовать различные типы операторов (арифметические и т. п.), текст, ссылки на ячейку или диапазон ячеек, круглые скобки, именованные диапазны. Естественно, в формулах соблюдается приоритет выполнения операций (умножение выполняется раньше сложения и т. п.). Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки.
Использование текста в формулах
Если в формуле используется текст, то он обязательно должен быть заключен в двойные кавычки. Если написать формулу «=мама», Excel выдаст ошибку, а если написать «="мама"» — все ок, корректная формула.
Использование ссылок в формулах
Для того, чтобы вставить в формулу адрес ячейки (ссылку на ячейку), не обязательно писать его вручную. Проще поставить знак «=», затем левой кнопкой щелкнуть на нужной ячейке или выделить нужный диапазон ячеек. При этом Excel подставит в формулу ссылку автоматически.
Если в формуле используется несколько ссылок, то каждой из них Excel дает свой цвет. Это очень удобно. Пример: напишите в какой либо ячейке формулу «=A1+D1», нажмите Enter, затем два раза щелкнете по ячейке. В ячейке вы увидите формулу с разноцветными ссылками, а вокруг ячеек A1 и D1 будут прямоугольники соответствующих цветов. Гораздо проще найти, куда указывет ссылка, по цвету прямоугольника, чем просматривать буквы столбцов и номера строк. Наведите курсор мыши на один из разноцветных прямоугольников и перетащите левой кнопкой за границу в другое место. Вы увидите, что при этом меняются и адреса ячеек в формуле — часто это самый быстрый способ подправить адреса в формуле, особенно после копирования маркером автозаполнения.