- •Содержание
- •Понятие информационной технологии
- •Отличие информационной технологии от производственной
- •Информатизация общества
- •Классификация работников офиса
- •Типовые офисные работы
- •Этапы развития информационной технологии
- •Особенности новой информационной технологии управленческой деятельности
- •Инструментарий информационной технологии
- •Контрольные вопросы
- •Экономические процессы
- •Компьютерная техника и экономика
- •Информация и экономическая система
- •Ценность информационных ресурсов
- •Информация как капитал
- •Заслуга ит для экономики
- •Информационная технология обработки экономической информации
- •Режимы взаимодействия пользователя с эвм
- •Контрольные вопросы
- •Классификация автоматизированных информационных систем
- •Класс a: системы (подсистемы) управления технологическими объектами и/или процессами
- •Класс b: системы (подсистемы) подготовки и учета производственной деятельности предприятия
- •Класс c: системы (подсистемы) планирования и анализа производственной деятельности предприятия
- •Современный рынок финансово-экономического прикладного программного обеспечения
- •Проблемы и эффекты от внедрения автоматизированных информационных систем
- •Контрольные вопросы
- •Назначение экспертных систем
- •Структура экспертных систем
- •Факторы необходимые для разработки экспертных систем
- •Контрольные вопросы
- •Понятие гипертекста
- •Гипертекстовая система
- •Недостатки гипертекста и способы их устранения
- •Методы решения навигации при гипертексте
- •Контрольные вопросы
- •В ведение
- •Мультимедийные технологии
- •Аппаратные средства создания проектов
- •Графика и фотоизображения
- •Этапы разработки проекта
- •Процесс создания мультимедийного продукта
- •Фаза проектирования
- •Проектирование методов навигации
- •Мультимедийный компьютер
- •Правила ввода текста в word
- •Дополнительные возможности word Автозамена
- •Статистика
- •Форматная кисть
- •Форматирование документов при помощи стилей
- •Способ создания стиля пользователя:
- •Повторение ранее изученного материала
- •Контрольные вопросы
- •Создание оглавления в документе
- •Алгоритм создания оглавления текста
- •Создание списка иллюстраций в документе
- •Алгоритм создания списка иллюстраций
- •Создание гиперссылок
- •Ссылка к началу документа
- •Ссылка из произвольного места к произвольному месту
- •Ссылка на другой файл
- •Контрольные вопросы
- •Шаблоны
- •Использование шаблонов
- •Создание шаблонов
- •Электронные бланки
- •Создание электронных бланков
- •Функция слияния
- •Функция слияния для Office 2007 выполняется по следующему алгоритму:
- •Функция слияния для Office 2003 выполняется по следующему алгоритму:
- •Контрольные вопросы
- •Область применения Microsoft Excel
- •Предварительные настройки и рекомендации
- •Структура рабочей книги
- •Операции над листами (ярлычками) рабочей книги
- •Перемещение по таблице (активация нужной ячейки)
- •Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Добавление примечания к ячейке
- •Контрольные вопросы
- •Ввод и редактирование данных в ячейках
- •Маркер автозаполнения
- •Форматирование ячеек
- •Объединение ячеек
- •Очистка данных в ячейках и удаление ячеек
- •Заливка ячеек цветом
- •Добавление границ ячеек
- •Формат ячеек по умолчанию ("Общий")
- •Необходимость изменения формата по умолчанию на другой
- •Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных
- •Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование"
- •Изменение формата с помощью окна "Формат ячеек"
- •Условное форматирование
- •Маркер автозаполнения
- •[Править] [править] Общие сведения
- •[Править] Виды представления ссылок
- •[Править] Типы ссылок (типы адресации):
- •[Править] Именованные ссылки
- •Общие сведения
- •Использование текста в формулах
- •Использование ссылок в формулах
- •[Править] Операторы
- •[Править] Арифметические операторы
- •[Править] Функции в Microsoft Excel
- •[Править] Синтаксис записи функции
- •[Править] Ввод функций вручную
- •[Править] Ввод функции с помощью кнопки "сигма"
- •[Править] Работа с мастером функций [править] Общие сведения. Способы запуска
- •[Править] Первый шаг
- •[Править] Второй шаг
- •[Править] Вставка вложенной функции
- •[Править] Переключение на другую функцию в формуле
- •[Править] Типичные ошибки при работе с мастером функций
- •[Править] Полезные советы по работе с мастером функций
- •[Править] счётесли
- •[Править] Логические функции если, и, или [править] если
- •[Править] и
- •[Править] или
Недостатки гипертекста и способы их устранения
Хорошим примером использования гипертекстовой идеологии является работа человека со словарем, когда он по ссылкам одной статьи может переходить к другой. Такая свобода имеет и отрицательные стороны, связанные с опасностью потери ориентировки в материале изучения. Дело в том, что гипертекст можно рассматривать как перестраиваемую пользователем сетевую базу данных, т. е. базу данных, не имеющую стандартной структуры. Поэтому при работе с гипертекстовыми системами возникает сложная проблема навигации.
Методы решения навигации при гипертексте
Для ее решения используют различные средства. Общая идея решения заключается в применении опосредованного управления, при котором каждому узлу приписывается список атрибутов (характеристик). Специальная программа сопоставляет эти атрибуты с запросом пользователя, в котором определены цели его работы на языке атрибутов. Например, пользователь может определять фильтрацию материала, т. е. накладывать ограничения на связи узлов и делать доступными только некоторые из типов связей. Остальные связи делаются "невидимыми" в данном сеансе работы. Такая фильтрация полезна, если связи разного типа ориентированы на выполнение разных задач. Если в списке атрибутов присутствуют ключевые слова, то они могут обозначать тип связи между узлами. Примерами связей могут служить ключи: "содержит", "есть то же самое", "аналогично", "пример", "используется для", "имеет части", "относится к группе" и т. д. Другой тип фильтрации может регулировать уровень глубины просмотра проблемы; примерами служат указания: "просматривать только заголовки тем", "только выводы", "только иллюстрации" и т. д. Для улучшения навигации также используют средства, помогающие ориентироваться во взаимосвязях уже осмотренных узлов. К таким средствам относятся: список узлов, которые посетил пользователь, и узлов, связанных с ними; дерево (граф) узлов, которые посетил пользователь, и путь пользователя по этому дереву.
В результате исследования навигационных маршрутов были выявлены два основных типа стратегий поиска информации:
целенаправленный поиск, когда пользователь точно знает цель поиска и мало отвлекается на изучение побочной информации;
сканирование, когда пользователь просматривает большое количество информации, проводя широкое и часто бесцельное ознакомление с содержанием узлов.
Этот случай показывает актуальность помощи пользователям в постановке цели, коррекции путей освоения материала, ориентировании в гипертексте. Для решения этих вопросов используются методы предоставления пользователям возможности иерархической организации материала путем использования метода перехода по ссылкам на важные с точки зрения разработчиков места и понятия. При этом в активных гипертекстовых средах автор (разработчик) может конструировать по своему усмотрению такие операции, как раздача текстовых и графических материалов, контроль работы, опрос, получение подсказки и прочее.
Особое значение имеет использование методов искусственного интеллекта и, в частности, элементов экспертных систем, которые могут осуществлять функции консультанта при выборе пути навигации. При просмотре пользователем некоторого узла экспертные системы могут помочь в определении дальнейшего пути, подсказать наиболее подходящие узлы для дальнейшей навигации. Аналогичная функция применяется в материалах для программированного обучения; при разработке подобных курсов преподаватель в полной мере решает вопрос о последовательности изучения отдельных тем в какой-либо предметной области. Логика такого обучения в этом смысле близка логике экспертных систем и может быть выражена формулой "при достижении результатов обучения А, В, С по теме iVрекомендуем перейти к изучению области G".
Другим способом помощи в поиске является применение комбинаций ключевых слов, объединяемых с помощью логических связок "и", "или", "не". Например, находясь в узле, описывающем свойства треугольника, разумно искать дальнейший путь с помощью объединения ключевых слов во фразу типа: "подобие" ИЛИ ("равенство углов" И "пропорциональность сторон"). Важным методом снижения отрицательного влияния излишней свободы выбора пути в гипертекстовых системах является подсказка типа: "имеет место отклонение от изучаемой темы". Система осуществляет ее автоматически, как только пользователь переходит в неподходящий узел. Принцип механизма подсказки заключается в сравнении близости изучаемой и новой темы. Критерии близости тем могут быть разными. Степень близости тем может быть заранее задана автором. Близость может определяться числом узлов, расположенных между 2 сравниваемыми темами, на некотором уровне подробности изложения, например, на уровне оглавления или на уровне подзаголовков.
Еще одно важное навигационное средство - метод маршрутов. Маршруты представляют собой направленные путешествия по учебному материалу. Процесс обучения представляется в виде метафоры путешествия, в процессе которого уч-ся вызывает пиктограмму "экипаж" с указанием маршрута и пользуется этим экипажем по мере надобности, имея право сойти с него, побродить самостоятельно и вернуться к месту стоянки. Наряду с маршрутами типичными навигационными средствами помощи являются "карта" и "индекс". Карта представляет собой к.-л. вариант описания пути навигации с указанием текущего местоположения уч-ся. В самом простом случае это перечень узлов, ранее посещавшихся уч-ся, в более сложных - это дерево (граф) изученных пользователем узлов с соответствующими аннотациями и указанием типов связей, по которым были совершены переходы. В некоторых системах поддерживается механизм запоминания путей пользователя под определенными именами, что дает возможность вернуться к ним при необходимости. Для аналогичных целей используются также системы закладок, оставляемых в некоторых просмотренных узлах. Под "индексом" обычно подразумевают некоторый алфавитный указатель, предназначенный для совместного использования с картой и маршрутами.
Исследования показали, что гипертекст очень удобная среда для организации материала. Действительно, гипертекстовые средства:
1) поддерживают многообразные формы представления материала, предоставляя при этом возможность выбора наиболее адекватных форм для решения конкретных задач;
2) поддерживают развитую структуру материала, имеющую разные связи между отдельными темами и блоками информации.