Функция слияния для Office 2003 выполняется по следующему алгоритму:

выполнить команду Сервис ― Письма и рассылки – Слияние, затем Далее;	открыть документ, который будет основным (шаблоном) и установить параметр для документа, который будет основным (шаблоном), затем Далее;	указать документ (нажать Обзор), который содержит значения полей для заполнения (базу данных), и должен быть представлен в табличном виде, где первая строка должна содержать названия полей.
После указания документа, появится окно Получатели слияния, в котором необходимо установить параметры слияния и нажать ОК; затем Далее;

Указать в документе места полей для слияния, нажав Другие элементы;	В открывшемся окне выбрать необходимое для вставки поле и нажать Вставить;		Следующим этапом возможен просмотр всех однотипных документов
	9. В открывшемся окне установить какие записи необходимо «слить» с основным документом и нажать ОК. По окончанию функции Слияния образуется новый файл, в котором будут отображены все указанные однотипные документы с различными данными, вставленными из базы данных.
8. В завершении слияния выбрать Изменить часть писем;

Контрольные вопросы

1. Дать определение шаблона.

2. Как воспользоваться готовым шаблоном?

3. Как создать шаблон?

4. Дать определение электронного бланка.

5. Как создать электронный бланк?

6. В чём заключается суть функции слияния?

7. Рассказать алгоритм использования функции слияния.

Тема 10		Литература:
Microsoft Excel - программируемый табличный процессор
	Содержание
	Область применения Excel Структура рабочей книги Операции над листами (ярлычками) рабочей книги Перемещение по таблице (активация нужной ячейки) Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк Изменение ширины столбцов и высоты строк Добавление примечания к ячейке

Microsoft Excel — одна из программ пакета Microsoft Office, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор.

Область применения Microsoft Excel

Область применения Excel широка:

• благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);

• в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом);

• его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда дал/взял);

• Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;

• Excel интенсивно используется в бухгалтерии -- во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции;

• Excel может даже работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко.