Создание списка иллюстраций в документе

В некоторых печатных изданиях принято так же оформлять содержание иллюстраций документа. Для этого в WORD есть специальная функция, которая позволяет создавать автоматическое оглавление иллюстраций текста.

Алгоритм создания списка иллюстраций

1. Всем иллюстрациям в документе необходимо дать название. Для этого надо

• выделить иллюстрацию,

• щёлкнуть правой клавишей мыши,

• выполнить команду «Название» (для Office2003) или «Вставить название» (для Office2007);

2. установить курсор в то место где должен находиться список иллюстраций;

3. выполнить команду Вставка – Ссылка – Оглавления и указатели вкладка Список иллюстраций (для Office2003) или Ссылки – Названия – Список иллюстраций (для Office2007) после чего появится соответственное окно:

4. в открывшемся окне установить необходимые параметры и нажать кнопку «ОК».

Создание гиперссылок

С гипертекстовыми способами хранения и представления информации можно познакомиться в соответствующем параграфе данного пособия, в котором излагается, что гипертекст - это комбинации текста на естественном языке с возможностями компьютера осуществлять переход к различным кускам (порциям) информации. Если необходимо мгновенно перейти с одного фрагмента документа к другому фрагменту документа или на другой документ, то необходимо оформить гиперссылку.

Гиперссылки бывают двух видов:

1. Ссылка на фрагмент данного документа

2. Ссылка на другой файл

Ссылка к началу документа

Данная гиперссылка оформляется по следующему алгоритму:

1. выделить фрагмент текста, который будет ссылкой на начало документа. (Если не выделить ни какого фрагмента текста, то в результате Word автоматически создаст ссылку синего цвета с подчёркнутым текстом «Начало документа»);

2. выполнить команду Вставка – Гиперссылка;

3. в окне «Добавление гиперссылки»:

• выбрать режим «местом в документе»;

• в окне «Выбор места в документе» выбрать параметр начало документа;

• ОК, ОК.

Ссылка из произвольного места к произвольному месту

Данная гиперссылка оформляется по следующему алгоритму:

выделить фрагмент, который будет закладкой (Закладка – это помеченное место в документе, к которому возможны переходы, обращения, ссылки); выполнить команду Вставка – Закладка (для Office2003) или Вставка – Связи - Закладка (для Office2007); ввести имя закладки; нажать кнопку «Добавить»; выделить фрагмент, который будет ссылкой; выполнить команду Вставка – (Связи -) Гиперссылка; выбрать режим «местом в документе»; в окне «Выбор места в документе» выбрать закладку под тем именем, на которую делается ссылка; можно оформить подсказку, нажав на кнопку «Подсказка», и в этом окне лучше ввести фрагмент названия закладки; ОК, ОК

Ссылка на другой файл

Данная гиперссылка оформляется по следующему алгоритму:

1. создать файлы, на которые будут ссылки;

2. создать основной файл, с которого будет ссылка;

3. выделить фрагмент текста в основном файле, с которого будет производиться ссылка;

4. выполнить команду Вставка – (Связи -) Гиперссылка;

5. выбрать режим «файлом, web – страницей»;

6. выбрать один из режимов «Текущая папка», «Просмотренные страницы», «Последние файлы», тот какой более удобный для нахождения необходимого файла для осуществления на него перехода;

7. в окне выбрать из списка файл, на который будет сделана ссылка;

8. по кнопке «Подсказка» можно ввести имя файла, к которому будет ссылка;

9. ОК, ОК