Контрольные вопросы

1. Какой алгоритм гиперссылки «С содержания → на заголовок»?

2. Какой алгоритм гиперссылки «От заголовка → к содержанию, к началу документа»?

3. Какой алгоритм гиперссылки «Из произвольного места → к произвольному месту»?

4. Какой алгоритм гиперссылки «Ссылка на другой файл»?

Тема 9		Литература:
Создание типовых документов в WORD
	Содержание
	Шаблоны; Электронные бланки; Функция слияния.

Шаблоны

Все документы, в которые непосредственно вводятся данные, называются первичными. Их можно систематизировать по содержанию, как оригинальные и типовые. Доля оригинальных документов, применяемых в управлении, не превышает 15 – 25%. Поэтому для экономии времени целесообразно систематизировать документы и разрабатывать типовые формы.

Шаблон ― это типовая форма документа. Шаблон является основой для других документов, а сам остаётся неизменным.

Использование шаблонов

В папке MS Office содержится папка Шаблоны, в которой находятся шаблоны разного назначения. Использование этих шаблонов необходимо произвести по следующему алгоритму:

1. выполнить команду Файл ( ) ― Создать;

для Office2003

для Office2007

2. в окне «Создание документа», в зависимости от вида шаблона, необходимо соответственно выбрать:

   Вид шаблона	Выбрать
   Шаблон установленный на данном компьютере	На моём компьютере (для Office2003) Установленные шаблоны (для Office2007)
   Шаблон из Интернета	Шаблоны на узле Office Online (для Office2003) В списке Шаблоны - Microsoft Office Online (для Office2007)
   Шаблон созданный пользователем	На моём компьютере (для Office2003) В списке Шаблоны - Мои шаблоны (для Office2007)

3. в открывшемся окне выбрать необходимый шаблон, заполнить его и сохранить.

Создание шаблонов

Существует два способа создания шаблона.

Первый способ:

1. выполнить команду Файл ― Создать – На моём компьютере (для Office2003) или ― Создать - в списке Шаблоны - Мои шаблоны (для Office2007);

или

2. в окне «Создание документа» на вкладке «Общие» выбрать шаблон «Новый документ»;

3. установить радиокнопку «шаблон», ОК;

4. создать шаблон;

5. сохранить.

Замечание: при сохранении данному файлу автоматически будет присвоен тип шаблона, после чего данный шаблон поместится на вкладке «Общие» окна «Создание документа».

Второй способ:

создать документ, который будет шаблоном; выполнить команду Файл ― Сохранить; в окне «Сохранение документа» выбрать тип файла «Шаблон документа»; ввести необходимое имя шаблона; место для сохранения можно указать любое; нажать кнопку «Сохранить».