Доповідна записка

Доводжу до Вашого відома, що протягом І семестру студентка Гримайлюк С.Г. пропустила 18 академічних годин без поважних причин, має неатестації з трьох дисциплін. Прошу вжити заходів до студентки Гримайлюк С.Г.

26.12.04. підпис Симоненко С.В.

Пояснювальна записка. Цей термін використовується для назви двох документів:

вступна частина іншого документа (плану, програми, проекту тощо), де обґрунтовується мета його створення, структура, зміст, функціональне призначення, актуальність, новизна;

документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи (частіше - порушення дисципліни, невиконання роботи), ситуація, що склалась.

Якщо пояснювальна записка не виходить за межі установи, то може оформлятися на звичайному аркуші паперу, якщо скеровується до іншої установи, то її оформляють на бланку і реєструють.

Реквізити:

адресат (посада, прізвище та ініціали керівника);

назва виду документа;

назва структурного підрозділу (не завжди);

заголовок;

дата;

номер (не завжди);

текст;

адресат (посада, підпис, розшифрування підпису).

Зразок

Заступнику директора

технікуму з навчальної роботи

Рудня В.І.

студента групи Б-21

Кривця Ю.П.

Пояснювальна записка

Із 15.05.04 до 18.05.04 я не відвідував заняття, оскільки допомагав усунути наслідки стихійного лиха, що сталося за місцем проживання батьків (с. Веселкове, Сумської обл.).

Додаю довідку з селищної ради.

20.05.04 підпис (Кривець Ю.П.)

Звіт - це письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи, доручення; діяльність особи чи організації за певний період часу. Розрізняють статистичні (цифрові) звіти й текстові. Статистичні пишуться на спеціальних, виготовлених друкарським способом, бланках, текстові - на стандартних аркушах паперу. Матеріал звіту - чітко визначений період часу (тиждень, місяць, квартал, півріччя тощо).

Реквізити:

назва виду документа;

заголовок (зазначають про що звіт і за який період);

текст (складається зі вступу; основної частини, де зазначаються головні завдання чи види робіт, та висновків або планів на перспективу);

дата складання;

підпис;

печатка (у разі потреби).

Зразок звіту

Звіт

про виробничу практику від 01.04.04 до 15.05.04

студентки Сумського кооперативного технікуму

спеціальності 5.050104 Фінанси

Гудименко О.В.

Виробничу практику проходила в Низівському споживчому товаристві.

Керівник практики від організації - досвідчений бухгалтер Коряк І.П., керівник практики від навчального закладу - викладач Колдовська Н.О.

Під час практики виконувала обов'язки бухгалтера з роз­рахунків. Були створені всі умови для проходження практики: окреме робоче місце, потрібні документи.

Під час практики вела облік касових операцій, розрахун­ків з постачальниками та покупцями, з бюджетом по податках, з підзвітними особами. Вивчила діяльність Низівського споживчого товариства, організацію бухгалтерського обліку, фінансовий стан підприємства, методику обліку фінансових результатів, працювала над напрямами покращання фінансового стану бази практики.

Мною були зроблені висновки та пропозиції щодо вдосконалення стану бухгалтерського обліку в системі Низівського СТ.

Разом із працівником бухгалтерії брала участь у завершальних роботах перед складанням фінансової звітності, в проведенні інвентаризації товарно-матеріальних цінностей.

Виробнича практика дала змогу поглибити теоретичні знання, здобути практичні навички роботи, що, безумовно, матиме позитивний вплив на подальше навчання в технікумі та роботу після його закінчення.

До звіту додаються Щоденник виконаної роботи та додатки документів.

20.05.04. підпис О.В. Гудименко

Завдання 1. Складіть оголошення про реалізацію товарів народного споживання.

Завдання 2. Складіть запрошення на презентацію книги.

Завдання 3. За поданим початком допишіть текст доповідної записки.

Студентське наукове Заступнику директора технікуму

товариство з навчальної роботи

Ковальчук Т.Т.