8. Функциональная матрица.

На основе разработанной организационной структуры системы управления ТД «Уралкран» составим функциональную матрицу (Таблица 6):

Подразделение Функции	Директор	Директор по сбыту	Директор по снабжению	Главный бухгалтер	Юрисконсульт	Проектная группа
Анализ перспектив в области снабжения завода материалами			+
Анализ перспектив в области реализации кранов на внешнем и внутреннем рынках		+
Предложение долгосрочных перспектив развития предприятия	+
Анализ возможностей существующих видов деятельности (производство и сбыт кранов, грейферов)						+
Наблюдение за тенденциями рынка кранов (появление новых производителей, потенциальных поставщиков, клиентов)						+
Сбор информации о деятельности ближнего окружения (таких крупных конкурентов, как НПК «Кран», РУСКРАН, МАЛМАСС; потребителях: Мечел, Евроцемент, ММК, поставщиках: ОАО «Северсталь», ЗАО «ЭТМ»)		+
Диверсификация видов деятельности	+
Разработка целей, задач компании	+
Разработка текущих программ в области обеспечения материалами			+
Разработка текущих программ в области сбыта		+
Доведение программ до соответствующих подразделений (сбыта, снабжения, бухгалтерии, юридического отдела)		+	+	+	+
Финансовое планирование				+
Материальное планирование			+
Разработка стратегий развития организации						+
Разработка стратегических программ и проектов						+
Разрешение реализации стратегических проектов	+
Прогноз эффективности проектов						+
Измерение эффективности реализации стратегий (разработка критериев)						+
Контроль за отклонением показателей эффективности от плановых						+
Оценка результатов						+
Оформление документации в процессе деятельности системы управления					+

Таблица 6. Функциональная матрица

Данная матрица наглядно показывает распределение всех функций при реализации стратегического планирования. Видно, что нет дублирования полномочий, нет «перегрузок» обязанностей.

Измененная система управления поможет организации более эффективно и адекватно реагировать, адаптироваться к процессам, происходящим во внешней среде.

Заключение.

В представленной работе было проведено изменение организационной структуры ООО ТД «Уралкран» для повышения эффективности функционирования предприятия.

Были приведены общие сведения о данном предприятии (история организации, её продукция), описаны организационная и функциональная структуры. Были прописаны основные цели организации, направленные на развитие производства, расширение рынка сбыта.

В результате проведенного STEEP-анализа, анализа по модели 5 сил Портера и построения профиля внешней среды было определено, что в общем внешняя среда воздействует на организацию положительно.

SWOT-анализ показал, что, несмотря на наличие слабых сторон, организация имеет ресурсы и условия для реализации поставленных целей. Это обеспечивается большим количеством возможностей, существующих во внешней среде, а также достаточно весомыми сильными сторонами фирмы, позволяющими противостоять внешним угрозам.

После проведения EFAS-анализа был выявлен оптимальный для организации цикл управления – цикл экстраполяции и стратегия управления на основе этого цикла – стратегическое планирование.

В соответствии с данной стратегией было предложено внести изменение в организационную структуру системы управления за счет создания проектной группы для реализации стратегического планирования.

Основываясь на цикле управления и измененной организационной структуре, была составлена функциональная матрица, показывающая оптимальное и эффективное распределение функциональных обязанностей между участниками системы управления.

Т.о. главная цель работы достигнута: повышена эффективность системы управления за счет проведения изменений в структуре организации.

8