3. Структура предприятия
3.1. Организационная структура.
Д
иректор
Главный бухгалтер Юрисконсульт (2 чел.) Директор по закупкам Директор по сбыту
Зам.
ГБ
Менеджер (5 чел.) Менеджер по
рекламе
Бухгалтер (4 чел.) Оператор программы «бюджет» Менеджер по сбыту
(5чел.)
Водитель
грузового автотранспорта (2 чел.)
Водитель легкового автотранспорта (5 человек)
Таблица 1. Организационная структура ООО ТД «Уралкран»
3.2. Функциональная структура.
Директор предприятия:
Руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия;
Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений предприятия, направляет их деятельность на развитие и совершенствование, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности реализуемой и закупаемой продукции, ее соответствие установленным стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей в соответствующих видах отечественной продукции;
Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов);
Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного);
Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды;
Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и нематериальных стимулов повышения эффективности производства, применения принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки;
Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности сотрудникам предприятия;
Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия;
Представляет имущественные интересы в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления, во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами;
Определяет состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.
Директор по закупкам:
Возглавляет работу службы материально-технического обеспечения;
Осуществляет ежемесячное планирование деятельности отдела, отчитывается перед директором торгового дома по результатам проделанной работы;
Формирует и подписывает реестр платежей;
Организует формирование номенклатурного плана закупа в соответствии с лимитами финансовых ресурсов и наличием запасов;
Участвует в формировании финансового плана;
Организовывает заключение договоров купли-продажи, обеспечивает контроль их согласования;
Организация и проведение тендеров по поставке материалов;
Организовывает претензионную работу по недостачам и браку;
Обеспечивает функционирование системы менеджмента качества в соответствии с требованиями МС ИСО – 9001;
Создает условия для подготовки и документирования информации, подлежащих вводу в базу данных;
Контролирует качество вводимой работниками информации, принимать меры по предотвращению доступа к базе данных лиц, не имеющих права доступа;
Своевременно разрабатывает и пересматривает должностные инструкции на работников службы снабжения;
Проводит работу с подчиненными работниками по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайны;
Контролирует соблюдение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и инструкций по охране труда;
Проводит совещания по вопросам деятельности снабжения;
Визирует и подписывает документы по вопросам деятельности снабжения;
Вносит предложения директору о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины
Проверка норм расходов на краны на соответствие утвержденным перечням применяемых материалов;
Организует доставку грузов на предприятие.
Директор по сбыту:
Осуществляет тактическое и оперативное планирование работы отдела продаж;
Разрабатывает целевые программы, определяет перспективные направления деятельности отдела продаж;
Проводит еженедельные оперативные совещания, осуществляет постановку задач руководителям подчиненных направлений;
Осуществляет оптимальное распределение обязанностей между ведущими менеджерами отдела продаж;
Вносит предложения по ценовой политике ООО ТД «Уралкран»;
Осуществляет постоянный анализ информации, полученной от менеджеров по продажам и других источников о состоянии рынка, о перспективах развития рынка, о деятельности и планах партнеров и конкурентов, об эффективных бизнес-схемах деятельности и вырабатывает решения по совершенствованию, на основании полученной информации, деятельности отдела продаж;
Развивает и укрепляет партнерские отношения с потребителями продукции, расширяет клиентскую базу, осуществляет представительские функции;
Осуществляет постановку задач руководителям направлений по активации продаж, совершенствованию работы с клиентами, разработке и реализации целевых программ;
Оптимально распределяет обязанности между структурными направлениями отдела продаж;
Разрабатывает и проводит мероприятия по профессиональному развитию сотрудников, повышению их мотивации;
Утверждает сроки и бюджет командировок, определяет персональный состав командированных сотрудников, представительские расходы;
Совместно с директором ТД принимает решения об участии в профильных выставках, организовывает их подготовку и проведение;
Организовывает анкетирование потребителей продукции, обрабатывает информацию, проводит анализ удовлетворенности потребителей продукцией группы предприятий, представляет руководству организации выводы и предложения по улучшению;
От имени ТД «Уралкран» проводит переговоры с клиентами и партнерами на уровне высшего руководства фирм, промышленных предприятий, государственных учреждений;
Выносит сотрудникам отдела продаж поощрения и взыскания.
Главный бухгалтер:
Организация системы эффективного учета и управления финансами;
Осуществление бухгалтерского и налогового учета предприятия в целом;
Контроль своевременности прохождения платежей по договорам;
Контроль движения и целевого использования денежных средств, ведение отчетов;
Предоставление отчетности в соответствии с требованиями директору;
Бюджетное управление финансовыми потоками с прогнозом кассовых разрывов и привлечением необходимых финансовых потоков на их покрытие;
Рациональное распределение обязанностей между бухгалтерами;
Ходатайствует перед директором ТД «Уралкран» о применении мер поощрения и взыскания бухгалтеров;
Юрисконсульт:
Составление договоров с иностранными контрагентами;
Мониторинг и анализ правильности договоров с партнерами, поставщиками, клиентами;
Составление и подписание внутренней документации компании (приказов, должностных инструкций, стандартов);
Представление интересов организации при рассмотрении претензий, споров по сделкам.