Лабораторная работа № 3 Тема “ Описательный анализ. Базовые методы анализа маркетинговой информации” Задание 1. Методика проведения авс - анализа

Цель: научиться анализировать маркетинговую информацию с помощью АВС – анализа.

Идея метода АВС - анализа строится на основании принципа Парето: “за большинство возможных результатов отвечает относительно небольшое число причин ”. Данный метод анализа получил большое развитие благодаря своей универсальности и эффективности. Результатом АВС - анализа является группировка объектов по степени влияния на общий результат.

АВС – анализ наиболее показателен при использовании данных за большие промежутки времени, например, квартал, полугодие, год, т.к. имеют место сезонные колебания спроса и определённа частота покупок, не учтя которые мы рискуем получить некорректные результаты.

Существует общий алгоритм проведения АВС – анализа, который включает в себя следующие этапы:

1. Формирование данных об объёмах продаж, приходящихся на каждого поставщика;

2. Ранжирование результатов в порядке убывания величины объёма продаж:

3. Расчёт удельного веса объёма продаж, приходящегося на каждого поставщика, в общем объёме продаж;

4. Расчёт удельного веса объёма продаж, приходящегося на каждого поставщика нарастающим итогом;

5. Формирование групп А, В и С;

6. Формирование сводной таблицы результатов.

На основе имеющихся данных о продажах фирмы за 3 месяца нами был проведён АВС – анализ. Объектами анализа в данном случае будут являться поставщики, а параметром, по которому будет проводиться анализ объекта, будут являться объёмы продаж в руб.

Для этого в таблицу, созданную с помощью MS Excel, заносим данные о 169 поставщиках и объёмах продаж за январь, февраль и март. Результаты проранжируем в порядке убывания величины объёмов продаж, полученный список пронумеруем.

Затем следует рассчитать удельный вес объёма продаж, приходящегося на каждого поставщика в общем объёме продаж. Для этого, приняв итоговую сумму объёмов продаж за квартал за 100%, построчно для каждого поставщика вычислим удельный вес в общем объёме продаж в столбце “Доля в обороте”.

Для расчёта удельного веса поставщиков нарастающим итогом вводится новый столбец “Доля в обороте с накопительным итогом”. Этот метод позволит нам структурировать массив данных и ответить на вопрос, какие элементы по величине составляли исходный массив, сколько в нём больших по величине элементов и сколько маленьких. Первая строка столбца “Доля в обороте с накопительным итогом” всегда будет равна первой строке столбца “Доля в обороте”. Вторая строка столбца “Доля в обороте с накопительным итогом” равна сумме первой и второй строк столбца “Доля в обороте”, третья – сумме первой, второй и третьей строк столбца “Доля в обороте” и т.д. Значение в строке, соответствующей последнему поставщику, должна составить 100%.

Следующим этапом АВС – анализа является выделение А, В и С групп. Для этого в группу А включаем тех поставщиков, которые содержатся в общем списке от первой позиции до строки, где значение доли в обороте, приходящегося на каждого поставщика нарастающим итогом, примет значение, близкое к 75%.

В группу В включаем поставщиков, сверху примыкающих к группе А, а снизу ограничивающихся строкой, где значение доли в обороте, приходящееся на каждого поставщика, нарастающим итогом, ориентировочно равна 95%. Все остальные поставщики попадают в группу С.

Результаты по проделанной работе отразим в Таблице 3.1.

На основании данной таблицы строим сводную таблицу результатов 3.2, в которой отражаем только количественные характеристики групп А, В и С.

Таблица 3.2 – Сводные данные результатов АВС - анализа

Группа	Объем продаж	Доля	Количество поставщиков	Доля
Группа А	97 610 630	75,00%	38	22%
Группа В	26 065 684	20,02%	52	31%
Группа С	6 524 326	5,01%	79	47%
Итого	130 200 640	100%	169	100%

В результате обобщения данных в Таблице 3.2 мы видим, что поставщики, входящие в группу А хоть и занимают среди всех только 22%, но на их долю приходится около 75% объёмов продаж; поставщики группы В, составляя 31%, приносит около 20% объёмов продаж, и поставщики, входящие в группу С при доле в 47% приносят всего лишь 5% товарооборота.

Для наглядности распределения поставщиков по объёмам продаж можно построить график АВС - анализа, который наглядно отобразит реальное и идеальное распределение поставщиков по величине товарооборота.

Исходные данные для построения диаграммы АВС – анализа отразим в Таблице 3.3.

Таблица 3.3 – исходные данные для построения диаграммы АВС - анализа

Группа	Уд. вес от общего числа клиентов нарастающим итогом, %	Уд. вес от общего объёма продаж нарастающим итогом,%	Построение диагонали
Начало координат	0	0	0	0
Группа А	22	75	22	22
Группа В	31	95	31	31
Группа С	47	100	100	100

На основании данных Таблицы 3.3 построим диаграмму АВС – анализа по алгоритму:

1. По оси абсцисс откладываем число поставщиков (в %), по оси ординат – удельный вес в общем объёме продаж (в %);

2. Наносим координаты точек А, В и С. Строим линию АВС, которая показывает нам реальное распределение поставщиков по объёмам продаж;

3. Строим диагональ от точки О(0,0) до точки С, которая отражает абсолютно равномерное распределение потребителей по величине объёмов продаж;

4. Строим линию идеального распределения поставщиков, соединяя точки с координатами (22;75), (31;95) и (100;100).