Глава 2 Структура организации

Численность работающих в центре занятости населения составляет 25 человек (из них 3 человека – младший обслуживающий персонал). Структура управления Государственного казенного учреждения Центра занятости населения города Междуреченска представлена на рис. 2.

ДИРЕКТОР (1 чел.)

Заместитель директора (1 чел.)				Главный бухгалтер (1 чел.)		Начальник отдела трудоустройства (1 чел.)
МОП (3 чел.)		Отдел анализа и спецпрограмм (8 чел.)		Финансово-бухгалтерский отдел (3 чел.)		Отдел трудоустройства (7 чел.)
водитель автомобиля рабочий по комплексному обслуживанию ремонту здания уборщик производственных и служебных помещений		Ведущий инспектор центра занятости II категории Ведущий инспектор центра занятости II категории Ведущий инспектор центра занятости II категории Ведущий инспектор центра занятости III категории Ведущий инспектор центра занятости III категории Старший инспектор центра занятости населения Старший инспектор центра занятости населения Инспектор центра занятости населения II категории		Ведущий инспектор центра занятости II категории Ведущий инспектор центра занятости III категории Ведущий инспектор центра занятости III категории		Ведущий инспектор центра занятости III категории Ведущий инспектор центра занятости III категории Ведущий инспектор центра занятости III категории Ведущий инспектор центра занятости III категории Ведущий инспектор центра занятости III категории Ведущий инспектор центра занятости III категории Старший инспектор центра занятости населения

Рис. 1 Структура ЦЗН

На рис. 1 видно, что структура управления является линейно-функциональной. Вся полнота ответственности возложена на линейного менеджера (директора), руководящего данным коллективом. При разработке решений конкретных вопросов, программ, планов ему помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных структур, создаваемые на «ресурсной» основе: финансы, спецпрограммы, трудоустройство. Результаты работы каждой службы аппарата управления организацией оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач.

Директор назначается на должность и освобождается от должности руководителем Федеральной службы по труду и занятости по представлению руководителя территориального органа по вопросам занятости по Кемеровской области. Исполняет приказы, распоряжения и указания руководителя Федеральной службы по труду и занятости. В процессе своей деятельности директор:

• Осуществляет общее руководство работой ГКУ ЦЗН г. Междуреченска (в прямом подчинении директора работа ФБО и непосредственно главного бухгалтера, ОАСП, специалиста по общим вопросам, режим работы водителя);

• Рассматривает обращения граждан;

• Осуществляет подбор, расстановку кадров;

• Предоставляет отчётность о работе ГКУ ЦЗН г. Междуреченска;

• Исполняет приказы, распоряжения и указания руководителей Федеральной службы по труду и занятости, территориальных органов и их заместителей;

• Распоряжается финансовыми средствами в пределах утверждённого финансового плана и сметы расходов и другое.

В работе директору помогает ведущий инспектор по общим вопросам, в обязанности которого входит:

1. осуществление подготовки необходимых документов, обеспечивающих деятельность ГКУ ЦЗН г. Междуреченска;

2. обеспечение приёма, учёта, регистрации, отправки, контроля исполнения документов; информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации в соответствии с номенклатурой дел ГКУ ЦЗН г. Междуреченска;

3. осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности ГКУ ЦЗН г. Междуреченска (телефон, факс, интернет, электронная почта);

4. выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности ГКУ ЦЗН г. Междуреченска;

5. осуществление сбора, обработки и хранения персональных данных работников ГКУ ЦЗН г. Междуреченска;

6. обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ;

В период отсутствия директора его обязанности исполняет заместитель директора – начальник отдела анализа и специальных программ (ОАСП), назначаемый и освобождаемый от должности директором. Данный специалист

руководит и организует работу своего отдела. Заместитель директора – начальник отдела несёт ответственность за исполнение должностных обязанностей специалистов отдела, соблюдение ими правил внутреннего распорядка, принимает меры поощрения и взыскания. ОАСП входит в структуру – согласно штатному расписанию, утверждённого директором центра занятости населения и Управлением федеральной службы занятости населения по Кемеровской области. В своей деятельности подчиняется директору, взаимодействует с администрацией города, работодателями и другими общественными организациями, с финансово-бухгалтерским отделом и отделом трудоустройства.

Основными функциями отдела анализа и специальных программ являются:

1. Осуществляет работу по направлениям:

   • Формирование статистической отчётности;

   • Организация профессионального обучения;

   • Организация общественных работ;

   • Организация временной занятости несовершеннолетних;

   • Трудоустройство особо нуждающихся в социальной защите;

   • Организация ярмарок вакансий;

   • Информирование;

   • Профессиональное обучение безработных граждан.

Таким образом, основную работу в области формирования и разработки программ содействия занятости и контроль за их исполнением выполняет отдел анализа и спецпрограмм (ОАСП).

2. Формирование, разработка программ содействия занятости и контроль за исполнением;

3. Подготовка распоряжений и контроль исполнения;

4. Анализ и прогнозирование рынка труда.

Данный специалист (заместитель директора – начальник отдела) в период отсутствия директора осуществляет руководство центром занятости населения, в пределах своих полномочий представляет центр в городском Совете народных депутатов, администрации города и судебно-следственных органах, организует и контролирует делопроизводство, в том числе кадровое, осуществляет методическое руководство по организации делопроизводства в отделах ГКУ ЦЗН г. Междуреченска, в его подчинении находится младший обслуживающий персонал т.д.

Также в структуре ГКУ ЦЗН г. Междуреченска выделяется финансово-бухгалтерский отдел (ФБО). Отделом руководит главный бухгалтер – начальник отдела. ФБО входит в структуру согласно штатному расписанию, утверждённого директором центра занятости населения и Управлением федеральной службы занятости населения по Кемеровской области. В своей деятельности подчиняется директору, взаимодействует с администрацией города, работодателями и другими общественными организациями, с отделом анализа и специальных программ и отделом трудоустройства.

Основные функции финансово-бухгалтерского отдела:

1. Ведение бухгалтерского учёта;

2. Финансовое исполнение доведённых объёмов финансирования;

3. Проведение инвентаризации;

4. Регистрация договоров;

5. Работа с хозяйственными и иными договорами;

6. Начисление пособий, стипендий, удержание алиментов;

7. Проверка сметы затрат;

8. Ведение персонифицированного учёта.

Третьим отделом ГКУ ЦЗН г. Междуреченска является отдел трудоустройства, являющийся одним из наиболее важных отделов в структуре. Руководит деятельностью отдела начальник, назначаемый и освобождаемый от должности директором Центра занятости. В подчинении начальника отдела находятся шесть специалистов (ведущие, старшие инспектора).

Для организации производственной деятельности отдел трудоустройства центра занятости населения наделяет его необходимым имуществом производственно-технического назначения. Имущество, вверенное отделу трудоустройства, закрепляется за сотрудниками.

В целом отдел трудоустройства выполняет такие основные функции как:

1. Регистрация и перерегистрация безработных граждан;

2. Работа с архивом;

3. Сбор вакансий;

4. Осуществление профессиональной ориентации, социально-психологической адаптации безработных граждан, в том числе через проведение специальных мероприятий – клубы ищущих работу, «Новый старт», «Трамплин» и другое.

В процессе своей работы все три отдела ГКУ ЦЗН г. Междуреченска взаимодействуют между собой по мере необходимости. Отделы возглавляют начальники отделов, которые назначаются и освобождаются от должности директором, которому они подотчётны. Вопросы приёма и увольнения заместителя директора и главного бухгалтера решаются по согласованию с руководителем территориального органа службы. Помимо строгой соподчиненности, при соблюдении контроля директором также используется делегирование части своих полномочий начальникам отделов (приказ от 14.01.2001 №2-п «Об утверждении структуры центра занятости населения и распределении обязанностей между директором и его заместителем, начальниками отделов). Данное делегирование полномочий благотворно влияет на мотивацию начальников отделов, так как повышается их статус вследствие исполнения части функций директора.