2. Структура и функции управления предприятием
Фактическая численность – 95 чел.
Структура управления предприятием
Предприятие ООО «ИТС» состоит из следующих подразделений:
Ткацко-отделочное производство
Управление
Отдел управления персоналом
Бюро охраны труда и окружающей среды
Отдел снабжения (ОМТС)
Отдел сбыта
Функции управления деятельности предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, социальные, психологические отношения друг с другом. Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур управления. Все эти виды сводятся в основном к четырем типам организационных структур:
линейный
функциональный
линейно-функциональный (смешанный)
матричный
Линейный используется в системах управления производственными участками, отделами, цехами. Не рассчитан на управление большим предприятием.
Функциональный: характерные черты – углубление функционального разделения управленческого труда, обособление функций и специализация подразделений управления. Практически не используется.
Смешанная структура наиболее применяема. При ней функциональные подразделения действуют на правах штаба при линейных руководителях, помогая им в решении отдельных управленческих задач.
Матричный тип организационных структур управления строится путем сочетания традиционной линейно-функциональной системы с созданием тематических проблемных групп специалистов.
Четкое и иерархическое разделение труда и специализация подразделений аппарата управления являются основными направлениями развития организационных структур.
Функции ООО «Институт технических сукон»:
Проектирование и внедрение новых видов продукции и технологий
Участие в осуществлении контроля за соблюдением технологии и качеством продукции
Работа с потребителями сеток, изучение их требований и пожеланий
Разработка и корректировка научно-технической документации (ТУ, ГОСТ - на готовую продукцию; получение санитарно-эпидемиологических заключений на готовую продукцию, и т.д.)
Патентно-лицензионная работа с объектами интеллектуальной собственности
Разработка специальных методов и средств контроля
Измерение в лабораторных условиях показателей продукции и полуфабрикатов.
Управление персоналом
Организация работы отдела управления персоналом.
1. Организация профессиональной подготовки кадров
освоение второй профессии
подготовка вновь поступивших кадров
курсы целевого назначения
производственно-технические курсы
обучение по охране труда (по 13 часов 1 раз в 3 года)
2. Организация процесса движения кадров
прием, перевод и увольнение работников
предоставление отпусков
командирование
Источники найма персонала
1. Внутренние источники. Самыми популярными источниками привлечения персонала на вакантные должности являются сотрудники собственного предприятия и специалисты, самостоятельно ищущие работу. Такой вариант найма имеет ряд преимуществ по сравнению с иными: работник нашего предприятия нам уже хорошо известен, о нем можно судить по его вкладу в дела фирмы. Продвижение по службе этого работника есть стимул для остальных сотрудников. Эффективным считается такое использование внутренних источников комплектования управленческих кадров, как перемещение руководителей.
2. Внешние источники - все то неопределенное количество людей, способных работать в организации, но не работающих в ней в настоящий момент. К ним относят следующее: обращение в государственную службу занятости, таким образом зачастую выгодно подбирать сотрудников рабочих специальностей, со среднеспециальным образованием; следующий вариант подбора сотрудников – поиск среди выпускников высших учебных заведений, а также по рекомендациям друзей и знакомых, использование базы данных. Наиболее редко используемыми методами набора являются размещение объявлений о вакансиях на радио и телевидении и самостоятельный поиск кандидатов по объявлениям в СМИ.
ООО «ИТС» использует также ресурсы Интернета и заказывает рекламу на специальных стендах в районе, где расположено предприятие.
Порядок приема и увольнения работников.
Основанием приема на работу является заключенный письменно трудовой договор (контракт). Поступающий на работу пишет личное заявление с просьбой о приеме. Прием на работу оформляется приказом по личному составу. В дальнейшем заполняется личная карточка Т-2 и вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
Увольнение работников предприятия производится по причинам, указанным в статье КЗоТ, на основании поданного работником личного заявления, или в связи с истечением срока действия контракта, заключенного на определенный срок, или при наличии акта о нарушении трудовой дисциплины и т.д.
Документы, требующиеся при приеме на работу.
При устройстве на работу многое зависит от двух факторов: насколько серьезно компания относится к ведению документации и законам, а также от того, насколько заинтересована в конкретном сотруднике. В зависимости от этого может варьироваться отношение к отсутствию каких-либо документов. В любом случае нужен полный комплект документов:
паспорт
Трудовая книжка
Диплом
ИНН
пенсионное свидетельство
Военный билет
Обязанности администрации при приеме/переводе на работу.
правильно организовать труд сотрудников, направленный на эффективное развитие предприятия;
предоставить сотруднику современное рабочее место, право пользования современными техническими средствами (ЭВМ, факс, телефон, ксерокс, и др.),
обеспечивать здоровые и безопасные условия труда;
принимать меры к укреплению порядка и дисциплины, сокращению потерь рабочего времени;
строго взыскивать с нарушителей дисциплины и поощрять сотрудников, отличившихся при исполнении должностных обязанностей;
неуклонно соблюдать законодательство о труде;
обеспечивать условия для повышения деловой квалификации сотрудников;
обеспечивать соблюдение условий контракта сотрудника;
выдавать заработную плату в установленные сроки;
постоянно совершенствовать организацию оплаты труда;
создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением (по повышению квалификации и пр.);
поддерживать и развивать инициативу сотрудников.
Перевод на другую работу осуществляется с согласия работника. Основанием для перевода могут быть личное заявление или представление о переводе. В разрешенных законом случаях, например, при производственной необходимости, согласия работника не требуется.
Рабочие документы отдела кадров.
Процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении движения кадров, документируются посредством создания следующих основных документов: приказов по личному составу, личных заявлений работников предприятия, контрактов, представления о переводе, графиков отпусков, докладных записок, актов.
Учетные документы на сотрудников.
Личные карточки. Личная карточка по форме П-2 ведется на всех работников, независимо от срока и вида трудового договора, форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности предприятия, заполняется на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, трудовой книжки, документов об образовании, военного билета.
Личные дела. Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Поскольку ведение личных дел в негосударственном секторе не регламентировано законодательством, предприятия самостоятельно решают этот вопрос, исходя из практической целесообразности.
Требования, предъявляемые к профессиональному уровню работников.
Работник должен выполнять правила по охране труда и технике безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, свои должностные обязанности.
Например, должностные обязанности инженера по организации и нормированию труда 2 категории: оперативный контроль состояния технического нормирования труда в цехах и подразделениях предприятия, разработка и внедрение нормативов времени и прогрессивных расчетно-технических норм, оказание практической помощи подразделениям в налаживании технического нормирования. На должность инженера по организации и нормированию труда 2 категории назначается лицо, имеющее высшее образование инженерно-экономическое или техническое образование и стаж.