11.Цель, стратегия и результат проекта.

Цель и стратегия проекта

Миссия – это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях. Говорят также, что миссия – это главная задача проекта с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий.

Стратегия проекта – центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно условно разделить на три последовательные процедуры:

1) стратегический анализ;

2) разработку и выбор стратегии;

3) реализацию стратегии.

Стратегический анализ начинается с анализа внешней и внутренней среды. Со стороны внешней среды можно ожидать либо угрозы, либо возможности для реализации проекта (так называемый SWOT анализ)

К числу факторов внешней среды относят:

􀀹 технологические (уровень существующих, наличие новых технологий);

􀀹 ресурсо обеспеченность (наличие, доступ);

􀀹 экономические (инфляция, процентные ставки, курсы валют, налоги);

􀀹 ограничения государственного сектора (лицензирование, законотворчество);

􀀹 социальные (уровень безработицы, традиции, вкусы, пол, возраст);

􀀹 политические (внешняя, внутренняя, экономическая политика);

􀀹 экологические (уровень загрязнения, мероприятия по охране окружающей среды);

􀀹 конкуренты (количество, возможности).

Внутренняя среда включает:

􀀹 целевые рынки (нишу, в которой работает фирма, круг ее потребителей);

􀀹 маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга);

􀀹 сбыт (объем продаж, скидки);

􀀹 каналы распределения (как, через кого осуществляется продажа);

􀀹 производство (оборудование, технологии, площади);

􀀹 персонал (квалификацию, численность, мотивацию, корпоративную культуру);

􀀹 снабжение (поставщиков, условия и системы поставки);

􀀹 исследование и разработка НИОКР (уровень, бюджет);

􀀹 финансы (структуру капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние);

􀀹 номенклатуру продукции (степень диверсификации);

􀀹 стратегию, которая разрабатывается исходя из миссии, целей организации на основе результатов SWOT анализа.

Разработка и выбор стратегии осуществляются на трех организационных уровнях. Различают:

• корпоративную стратегию (общее направление развития, т.е.

стратегию роста, сохранения или сокращения);

• деловую стратегию (стратегию конкуренции конкретного товара на конкретном рынке). Стратегия проекта разрабатывается в рамках деловой стратегии

При разработке деловой стратегии используют три основных подхода

• лидерство в издержках,

2) дифференциацию (уникальность по какому либо направлению),

3) концентрацию на определенных направлениях (группе покупателей, номенклатуре изделий и географии их сбыта);

• функциональную стратегию (разрабатывается для каждого функционального подразделения с целью конкретизации выбранной

стратегии проекта).

Таким образом, при определении стратегии проекта необходимо

обратить внимание на основные аспекты:

􀀹 географическое месторасположение, в котором будет действовать проект;

􀀹 выбор корпоративной стратегии;

􀀹 выбор позиции на рынке (доли рынка) и расчет времени, требуемого для достижения данной цели;

􀀹 установку основного соотношения «продукт – рынок» для раз_

работки концепции маркетинга;

􀀹 функциональное назначение и область применения планируемой к выпуску продукции;

􀀹 выбор оптимальной группы клиентов;

􀀹 основные качества продукции, способствующие успеху, с учетом фактических или потенциальных конкурентов;

􀀹 использование средств для обеспечения усиления положения

на рынке – либо объединение усилий с другими компаниями,

либо исключительно собственные средства.

Реализация стратегии подразумевает в первую очередь необходимость определенных изменений в организационной структуре и

организационной культуре, поэтому часто требуется создать специальные координационные механизмы в дополнение к имеющейся

структуре управления: проектные, меж проектные (программные),

венчурные (для проектов с высокими уровнями рисков) группы.

Существенный элемент стратегии – фактор так называемой организационной культуры, включающий:

􀀹 видение (философию) организации;

􀀹 господствующие ценности;

􀀹 нормы и правила поведения;

􀀹 ожидания предстоящих изменений;

􀀹 процедуры и поведенческие ритуалы.

Результат проекта

Под результатом проекта понимают конечную продукцию, полезный эффект. В зависимости от типа/цели проекта его результатами могут быть научная разработка, новый технологический процесс, программное средство, строительный объект, реализованная учебная программа, реструктурированная компания, сертифицированная система качества и т.д. Об успешности проекта судят по тому, насколько он соответствует по своим затратным/доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню.

12.Управление ресурсами проекта.

Ресурсы проекта

Процессы управления ресурсами

Основные принципы планирования ресурсов проекта

Ресурсы проекта

Управление ресурсами — одна из главных подсистем УП

Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально технических.

Управление материальными ресурсами проекта начинается, по сути, на ТЭО, пред инвестиционной фазе при разработке ОИ затем на фазе планирования прорабатываются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения.

В каждый текущий момент времени ресурсы проекта ограниченны,

и потому основными задачами управления ресурсами являются:

оптимальное планирование ресурсов;

управление материально-техническим обеспечением, в том числе:

—закупками ресурсов;

—снабжением: поставками ресурсов, запасами ресурсов, распределением ресурсов по работам проекта.

Рис. Структура материально технического обеспечения

Процессы управления ресурсами

Управление ресурсами предусматривает ряд основных процессов, в том числе закупки, поставки, распределение и управление запасами ресурсов.

Структурная модель процессов управления ресурсами приведена на рис.

Рис. 18.2. Структурная модель управления ресурсами проекта

Закупки ресурсов — центральный элемент системы управления ими.

Под закупками понимают мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами, т.е. имуществом (товарами), выполнением работ (услуг), передачей результатов интеллектуального творчества в связи с конкретным проектом. Закупки и поставки взаимосвязаны и являются, по сути, двумя сторонами процессов материально технического обеспечения проекта.

Управление закупками, материально техническим обеспечением проекта — подсистема УП, включающая процессы приобретения товаров, продукции и услуг от внешних организаций — поставщиков. Подсистема состоит из планирования материально технического обеспечения, выбора поставщиков, заключения контрактов и их ведения, обеспечения поставок, завершения контрактов.

Управление поставками выделяется в качестве самостоятельной подсистемы наряду с управлением закупками. Включает:

􀀹 планирование поставок;

􀀹 организацию бухгалтерского учета;

􀀹 доставку, приемку и хранение товара;

􀀹 учет и контроль доставки.

Планирование и организация закупок и поставок — первый этап в управлении ресурсами проекта. Планирование и организация осуществляются на основе данных проектное сметной документации в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность цикла закупок и доставки грузов. Состоит из этапов, включающих выбор поставщиков, размещение заказов и контроль за поставками.

Выбор поставщиков осуществляется на основе изучения квалификационных анкет, призванных осветить управленческие, технические, производственные и финансовые возможности. Список претендентов, разрабатываемый на основе изучения анкет, согласуется с заказчиком и руководителем проекта. Окончательный выбор поставщиков осуществляется в результате торгов.

Размещение заказов. Совместно с проектной организацией разрабатываются мероприятия по стандартизации (сокращению номенклатуры) закупок; общие заказы оформляются только на основе работ по сокращению номенклатуры закупок. Оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению контрактов, которое производится в результате дополнительных встреч и согласований с победителями торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка платежей и премирования.

Контроль за поставками осуществляется на основе специальных графиков; организуется по каждому из видов поставок (оборудование, работы, местные материалы, услуги); основывается на общем плане проекта. Все изменения вносятся в общий график, основываются на стандартных формах отчетности.

Основные принципы планирования ресурсов проекта

Как основная составляющая УП ресурсное планирование включает:

• разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов, направленных на достижение целей проекта;

• разработку системы распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей;

• контроль за ходом работ — сравнение плановых параметров работ с фактическими и выработка корректирующих воздействий.

Имеются два основных метода планирования ресурсов проекта

1) ресурсное планирование при ограничении по времени;

2) планирование при ограниченных ресурсах.

Первый подход — ресурсное планирование при ограничении по времени предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение дополнительных ресурсов на периоды перегрузок.

Второй подход — планирование при ограниченных ресурсах предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта.

В результате ресурсного планирования менеджер проекта получает возможность перейти к следующей фазе управления ресурсами — к организации их закупок и поставок.