14. Проекты и проектное управление в высокотехнологичных программах

Проектное управление – развивающийся феномен последних десятилетий. (PM – project management). Традиционная организация управления с функциональной организационной структурой хороша для стабильных условий деятельности в индустриальной экономике.

В постиндустриальной экономике постоянно только «постоянство изменений», поэтому нужно проектное управление, дополняющее традиционное. Проекты НИОКР существуют как бы над структурными подразделениями основного предприятия на фоне традиционной деятельности. Проект представляет собой комплекс некоторых действий, называемых работами, задачами или пакетами задач. Кроме НИОКР проекты существуют в других областях, например, строительство или управление войсковыми операциями. Проекты нужны, поскольку в постиндустриальной экономике производство перестало быть «узким местом», а на первый план выходят другие задачи:

• Разработать новую продукцию

• Узнать потребности рынков

• Довести информацию до конечного потребителя

• Реализовать цепи товародвижения

• Конкурентоспособность своего предприятия

Возможны ещё более масштабные проекты, например интеграция приобретённого предприятия в существующий концерн. Типичный период существования проектов – несколько лет. Проект нужен, поскольку существует подмножество задач и работ выполняемых для достижения одной из ряда целей предприятия. Проблем этого подмножества идентифицируются только если рассматривать проект в целом как новую сущность.

а,б… - проекты

1,2… - функции производства: разработка, снабжение и т.д.

Два способа представления структуры работ и ресурсов проекта:

• Сетевой график

t

• Диаграмма Гантта

Станок 1

Станок 2 t

Оба способа изображают ограничения на очерёдность работ, но в диаграмме Ганта лучше видна загрузка ресурсов (станков).

Существенный фактор – программные средства поддержки проектного управления, в частности, MS Project. Данные программные средства позволяют автоматизировать составление и корректировку графиков работ по типу сетевых графиков и диаграмм Ганта. Контролируемая номенклатура ресурсов может быть значительной, в частности ресурсы подразделяются на загружаемые и расходуемые. Загружаемые после использования не меняют своего качества, например, станки на диаграмме Ганта. Расходуемые – например, заготовки расходуются и создаются готовые детали.

Часто PM отождествляется с проблематикой программных средств – это неправильно.

Идея проектного управления не столько в концентрации усилий на наиболее важных направлениях, сколько в необходимости координации как внутри проекта, так и в среде предприятия в целом. Такая координация выходит за рамки количественных моделей работы ресурсов и скорее, относится к вопросам человеческих отношений. Важный фактор - развитие информационных технологий поддержки PM. Соответствующие программные средства развиваются в 2х направлениях:

1. «Вниз», то есть в направлении всё большей детальности и точности представления процессов

2. «Вверх», то есть подмножество работ агрегируется и представляется в виде одной работы, и в результате получается ряд иерархических уровней, например, сетевых графиков.

Типичная программная система - MS Project.