6. Типовая структура и функции центрального отдела ниокр

Пример структуры центрального отдела НИОКР (Daimler начала 2000 гг.):

Комментарии к рисунку:

Каждая из тем преимущественно ориентирована на один из НИИ, но в то же время, остальные НИИ в определённой степени участвуют в этих темах.

НИИ с технологическим отделом ориентирован на ВСЕ дочерние предприятия.

Центральный отдел НИОКР подчинен непосредственно управлению концерна. Включает несколько НИИ, ориентированных на нужды бизнес отделений, и, как правило, технологический отдел. В целом центральный отдел НИОКР имеет матричную организационную структуру.

Фундаментальные исследования требуют реализации управленческих функций, которые реализуются руководителями НИИ. Отсюда проблематичность управления и необходимость матричных орг. структур.

Темы фундаментальных исследований в той или иной мере затрагивает интересы всех НИИ. В то же время, как это изображено на рисунке, темы выполняются в основном силами какого-либо одного НИИ (техотдела).

Синергия проявляется:

• В виде исключения параллелизма НИР.

• Роста качества продукции за счёт НИОКР, которые не могут позволить себе бизнес-отделения.

Практикуются краткосрочные НИОКР, направленные на рост конкурентоспособности существующих продуктов на фоне НИР долгосрочного характера.

Имеет место «автоматическая синергия» вследствие укрупнения закупок (экономия от масштаба), лучших условий кредитов и привлечений средств акционеров из-за большего доверия концерну, оптимизации налогов и роста доверия клиентов к поставкам и услугам.

Основные ф-ии:

- организационное развитие концерна,

- контроллинг всего концерна,

- разработка и контроль стратегий (в т.ч. оптимизация бизнес портфеля, формирование региональных стратегий, открытие новых рынков и полей бизнеса, стратегические альянсы),

- перспективные исследования, обеспечивающее долгосрочное существование холдинга и создание заделов по новым направлениям работы.

7. Планирование ниокр

Ф-ия: планирование необходимо для согласования будущих действий по содержанию и во времени (по объёму и срокам).

Любая деятельность на предприятиях планируется на различные отрезки времени (горизонты планирования):

• оперативные,

• среднесрочные,

• долгосрочные (стратегическое планирование).

• Есть еще плановая учетная деятельность, называемая сменно-суточное планирование – преимущественно в производстве.

Как и многие другие виды деятельности, НИОКР оперативно планируется на очередной плановый период, обычно год, но оно существенно отличается от планирования других функциональных сфер.

В НИОКР нельзя объём затрат связать с предполагаемыми денежными потоками.

Значительная часть НИОКР направлена на развитие предприятий в будущих периодах, и поэтому непосредственно не связана с процессами производства и сбыта, как это имеет место, например, для снабжения и финансирования.

Планы снабжения и финансирования можно разработать на основании планов производства и сбыта, но для НИОКР это невозможно, за исключением заключительных этапов технической подготовки производства.

Значительная часть планов НИОКР связана с другими планами только через общие финансы (в части ресурсов, так называемые монетарные связи); отсюда феномен необходимости борьбы за финансовые средства на НИОКР, поскольку нет непосредственного обоснования объема затрат.

В части стратегического планирования НИОКР является разделом целевых планов получения новых технических знаний. Существенно, что в силу значительной неопределенности результаты НИОКР могут приводить к частичной или полной корректировке стратегических планов.

Неопределённость наиболее велика в фундаментальных исследованиях и постепенно уменьшается в ряду от исследования к разработкам. Если бы результаты исследований были бы известны заранее, то не нужно было бы эти исследования выполнять. Так же разработки могут быть и успешными, и неуспешными. Неопределённость существует в отношении состава и целей необходимых действий, объёмов соответствующих затрат и потребного времени. Так же не вполне ясны возможности использования результатов.

В планах на очередной период для фундаментальных исследований устанавливаются вид и объём работ в общих чертах. Для целевых исследований (см. рисунок «Виды, содержание и предмет НИОКР») планируются проекты или их части в данном годовом периоде с перечнями необходимых действий или мероприятий. Фактор времени выполнения НИОКР становится всё более важным.

В связи с планированием принято различать следующие понятия:

• Планово-учетные единицы (в каких терминах, величинах, параметрах осуществляется планирование)

• Штуки

• Единицы

• Иерархические уровни управленческой деятельности (Уровни иерархии планов – степень укрупненности)

  • Факторы неопределенности в планировании (понимается как фактор случайности в организационно-экономических приложениях)

  • Возмущения нормального хода управляемых процессов (нежелательная нестабильность)

  • Нестабильность внешней и внутренней среды управляемой системы (наибольшая нестабильность – рыночный спрос и деятельность конкурентов, если наукоемкое предприятие, то изменения в научной среде)

  • Резервы, например, в виде материальных запасов (создаются в условиях нестабильности, самый универсальный резерв – денежный, материальный, времени, мощности)

• Устойчивость функционирования управляемой системы Регулирование

• Принятие управленческих решений

• Контроль управляемой системы (в частности учет)

• Горизонты планирования (сутки) - чем больше горизонт планирования, тем более углубленные факторы мы рассматриваем. (??)

• Регулирование по отклонению от нормального хода процесса