- •1. Понятие административного менеджмента. Обоснованность его выделения в самостоятельную отрасль управленческой науки.
- •2. Место органов исполнительной власти в системе государственной власти
- •3. Виды федеральных органов исполнительной власти, порядок формирования, подчиненность.
- •4. Органы исполнительной власти субъектов рф: общая и специальная компетенция. Принципы формирования и распределения сфер деятельности.
- •5. Органы исполнительной власти местного самоуправления – разновидности организационных форм, порядок определения состава функций и полномочий.
- •6. Особенности и структура субъект – объектных отношений в административном менеджменте
- •8. Особенности целеполагания в административном менеджменте: виды целей, источники и способы формирования
- •9. Содержание и организация коммуникаций с внешним окружением в административном менеджменте: цели обратной связи и их формы, нормативное регулирование
- •10. Государственная гражданская служба как среда административного менеджмента: категории и должности в гражданской службе.
- •11. Особенности корпоративной культуры государственной (муниципальной) службы.
- •12.Теоретические аспекты предпринимательской и бюрократической моделей управления
- •13. Возможности и ограничения применения предпринимательской модели управления в административных учреждениях.
- •14. Содержание понятия «должностные полномочия», особенности их формирования в административном учреждении.
- •15. Цели, содержание и особенности организационного и внутреннего делегирования в административных учреждениях.
- •17. Понятие департаментализации, основания для выбора модели разделения труда в организации
- •18. Особенности формирования организационной структуры в административном учреждении, виды подразделений.
- •19. Функции и состав аппарата управления в административных учреждениях
- •Функции аппарата управления:
- •20. Значение функции принятия управленческих решений в административном менеджменте, особенности их подготовки, принятия и реализации.
- •21. Оценка эффективности административного менеджмента
- •22. Стратегическое планирование в административной среде
- •23. Программно-целевое планирование в административной среде
- •24. Оперативное планирование в административной среде
- •25. Значение и механизм контроля в административном менеджменте.
- •26. Государственные услуги как «продукт» административного учреждения.
- •27. Классификация государственных услуг
- •28. «Электронное правительство» как перспективное направление информатизация деятельности органов исполнительной власти.
- •Официальное определение
- •Существующие решения в России
19. Функции и состав аппарата управления в административных учреждениях
Структура административного учреждения включает в себя аппарат управления , т.е. подразделения, не имеющие конкретной отраслевой принадлежности и выполнение специфических функции.
«Аппарат управления» - это группа подразделений, обеспечивающих деятельность руководителя организации и координирующих работу отраслевых или функциональных подразделений.
Функции аппарата управления:
планово-прогностическая – в аппарате административного учреждения формируются общеорганизационные планы работы, выработана система целей деятельности и показатели, характеризующие степень их достижения.
оказание консультативной поддержки руководителя с точки зрения обеспеченности его информацией, проектами решений, графиком работы.
координирующая функция, предполагает согласование деятельности отраслевых или функциональных подразделений с точки зрения их соответствия с общеорганизационным планом.
коммуникационная функция – в первую очередь направлена на внешнее окружение и реализуется в виде информирования населения о деятельности учреждения.
правовая функция – предполагает правовую экспертизу всех готовящихся решений на предмет их соответствия действующему законодательству и соотнесения с ранее принятыми решениями.
взаимодействие с другими властными субъектами или общественными организациями.
материально-техническое обеспечение деятельности руководителя учреждения.
Возглавляет аппарат – руководитель аппарата, который напрямую подчиняется руководителю учреждения, а в ряде случаев является его замом.
Наиболее распространенные подразделения аппарата:
информационно-аналитическое - его задачи:
сбор и анализ информации, необходимой для принятия решений руководителя учреждения, а так же для контроля за состоянием внешнего окружения и внутренней деятельности самой организации.
--сбор предполагает определение источников информации, обеспечение достоверности и актуальности сведений.
--анализ информации предполагает сопоставление различных сведений для выяснения причинно-следственных связей.
подготовка проектов, документов, предназначенных для обсуждения.
связи с общественностью
разработка и поддержание работоспособности систем внутреннего документооборота между подразделениями.
правовая служба
правовая экспертиза готовящихся документов
обеспечение законности внутренних нормативных документов
финансовая служба
обоснование затрат на ресурсное обеспечение деятельности руководителя
текущее управление денежным потоком
бухгалтерское обслуживание
отлаживание отраслевых проектов и программ
служба материально-технического обеспечения деятельности главы учреждения
создание необходимых условий для работы руководителя и аппарата с точки зрения необходимости материальных и иных средств
обоснование ресурсных потребностей
служба делопроизводства (общий отдел)
исполнение готовящихся документов
ведение переписки с другими организациями и население
обеспечение протокольных мероприятий