Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ekzamen_po_adm.doc
Скачиваний:
30
Добавлен:
25.09.2019
Размер:
409.6 Кб
Скачать

15. Цели, содержание и особенности организационного и внутреннего делегирования в административных учреждениях.

Организационное делегирование – процедура формирования набора подразделений организации (комитеты, службы), создаваемые на основе выбранных принципах департаментализации.

Задачи:

  1. группировка схожих по содержанию или решению задач рабочих операций в административном подразделении для обеспечения согласованности и исполнения сгруппированных операций, должны обеспечить взаимозаменяемость работников их специализации на конкретных видах работы и возможность достижения общего результата.

Организационная структура – это совокупность из 3 схем:

  • департамент (разделение труда)

  • соподчиненность (управления)

  • коммуникации (информационное взаимодействие между сотрудниками)

  1. Обеспечение внутренней логики и порядка выполнения работы различными подразделениями; взаимодействие между подразделениями могут строиться на основе иерархии или координации.

  1. Определение сфер ответственности между различными подразделениями, реализующими локальные задачи.

  1. Обеспечение планомерности распределения необходимых ресурсов для выполнения различных по выполнению операций

Внутреннее делегирование – в ходе которого распределяются виды работ и полномочий между конкретными исполнителями, т.е. распределение отдельных операций между исполнителями.

Особенности внутреннего делегирования:

  1. делегирование может осуществляться с учетом личных особенностей исполнителя (опыт работы, темперамент, информированность) – перечень конкретных видов работ- поручений исполнителю, которые фиксированы в должностных инструкциях (регламентах), которые так же могут быть персонифицированы.

--такая инструкция должна быть основой для заключения трудового договора.

  1. допускается ситуативное перераспределение видов работ и полномочий, обусловленных возникновением новых задачи необходимостью замещения кого-либо из сотрудников.

--ситуативное перераспределение в обязательном порядке оформляется документально для определения порядка выполнения традиционной и вновь полученной работы, а так же для обозначения порядка компенсации за выполнение сверхнормативной работы.

  1. делегированные виды работы должны быть дифференцированы относительно должностных статусов и размера оплаты труд.

--исполнение более высоких по статусу должностей предполагает делегирование более сложной работы с точки зрения уровня компетентности необходимой для ее выполнения.

--возможным критерием распределения работ по сложности может выступать технология работы с информационным ресурсом, по скольку предметом труда сотрудника административного учреждения является информация.

  1. Ответственность при внутреннем делегировании имеет относительный характер, т.е. за конечный результат работник отвечает лишь в пределах своего подразделения, абсолютная ответственность сохраняется за начальником подразделения.

Ограничения внутреннего делегирования:

  1. нельзя делегировать работы не доступные для контроля

  2. не допустимо делегирование права принятия решения

  3. нельзя делегировать работы, выполнению которых подчиненные не обучены.

ВДО

В --- я выполняю то, что не могут мои подчиненные

Д --- я делегирую работы, которые я не в состоянии выполнить

О --- обучаю подчиненных своей работе

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]